รายได้/ หักพิเศษ

---

[HR3 Tool] เครื่องมือนำเข้าข้อมูลรายได้ /หักพิเศษจากไฟล์ excel จะแตกต่างจากเครื่องมือช่วยโอนรายการใน Panya HRM ตรงที่ไม่ต้องแปลงไฟล์ excel ให้เป็นไฟล์ csv ก่อนที่จะโอนรายการ ซึ่งจะช่วยลดขั้นตอนในการทำงาน

ผู้ใช้สามารถเลือกรูปแบบนำเข้าได้ 2 รูปแบบคือ นำเข้าเฉพาะจำนวนเงิน หรือ นำเข้าจำนวนเงิน + จำนวนครั้ง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่ต้องการนำเข้าและความสะดวกของผู้ใช้เอง

📑นำเข้าเฉพาะจำนวนเงิน

กรณีที่ไม่ต้องการนำเข้าจำนวนครั้ง ผู้ใช้สามารถเลือกได้ทั้งรูปแบบนี้ หรือ รูปแบบด้านล่างก็ได้ แต่ถ้าคุ้นเคยกับการนำเข้าใน Panya HRM มาก่อนใช้รูปแบบนี้จะสะดวกกว่า

📑นำเข้าจำนวนเงิน + จำนวนครั้ง

กรณีต้องการนำเข้าจำนวนครั้ง หรือ ข้อมูลอื่นๆนอกเหนือจากนั้น ผู้ใช้จำเป็นต้องเลือกรูปแบบนี้เท่านั้น

วิธีใช้

1. คลิกปุ่มเปิดไฟล์
2. เลือกไฟล์ excel ที่ต้องการนำเข้า
3. ข้อมูลของไฟล์ excel ที่เลือกจะแสดงในหน้าจอโปรแกรม
4. เลือกรูปแบบนำเข้า
5. กรณีนำเข้าข้อมูลของงวดพิเศษ
   • ทำเครื่องหมายในช่อง นำเข้างวดพิเศษ
   • เลือกรหัสงวด
6. กรณีนำเข้าข้อมูลของงวดปกติ ให้กำหนดวันที่ ซึ่งจะต้องอยู่ใน งวด ที่ต้องการจ่าย
7. กรณีเลือกรูปแบบนำเข้าเฉพาะจำนวนเงิน ให้ข้ามไปขั้นตอนที่ 9
8. ระบุตำแหน่งของคอลัมน์ ให้ตรงกับข้อมูลในไฟล์ excel ซึ่งอย่างน้อยต้องระบุ
   • ตำแหน่งคอลัมน์รหัสพนักงาน
   • ตำแหน่งคอลัมน์หัวข้อรายการ
   • ตำแหน่งคอลัมน์จำนวนเงินรวม
9. เรียบร้อยแล้วคลิกปุ่ม บันทึก เพื่อนำเข้าข้อมูล
10. ตอบตกลงเมื่อมีการขอยืนยัน
11. หลังจากดำเนินการเสร็จสิ้นจะมีข้อความแจ้ง
12. จะมีตาราง Log แสดงผลการนำเข้า

หมายเหตุ

• ทศนิยมของจำนวนเงินต้องไม่เกิน 2 หลัก
• ถ้าไม่ระบุจำนวนเงิน โปรแกรมจะใช้จำนวนเงินรวมแทน
• ถ้าไม่ระบุจำนวนครั้ง โปรแกรมจะกำหนดค่าเป็น 1 ครั้ง
• ถ้าไม่ระบุหัวข้อย่อย โปรแกรมจะกำหนดค่าเป็น —

การปรับปรุง

• v.1.4.6602.0 เพิ่มนำเข้าข้อมูลงวดพิเศษ
• v.1.4.6510.0 ปรับปรุงรูปแบบการนำเข้า
• v.1.1.6410.0 เพิ่มใหม่

---