⚙️ปฏิทินบริษัท

[Panya HRM] ปฏิทินวันหยุดเป็นตัวกำหนดว่าวันไหนเป็นวันหยุด และวันหยุดนั้นๆจ่ายค่าจ้างให้พนักงานประเภทรายวันหรือไม่ และยังใช้ในการบันทึกการลาอีกด้วย

หัวข้อเนื้อหา
📑ดูวันหยุดในปฏิทิน
📑แก้ไขปฏิทิน
📑เพิ่มปฏิทิน
📑ปัญหาและวิธีการแก้ไข

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
📄ปฏิทินวันหยุด(หน้าหลักใหม่) 

📑ดูวันหยุดในปฏิทิน

ให้เลือกปฏิทินที่ต้องการก่อน โดยคลิกที่รายการของปฏิทินที่แสดงในตารางด้านบนให้พื้นหลังของรายการเป็นสีเข้ม ปฏิทินในหน้าจอจะแสดง 12 เดือนของปีปัจจุบัน เดือน 12 ของปีก่อน และ เดือน 1 ของปีหน้า

วันหยุดในปฏิทินจะเป็นตัวอักษรสีแดง และ กรณีวันหยุดนั้นกำหนดจ่ายค่าแรงพื้นหลังของวันนั้นจะเป็นสีเขียว ถ้าต้องการดูคำอธิบายให้คลิกที่วันนั้นแล้วดูข้อมูลในแถบล่างสุด

📑แก้ไขปฏิทิน

คือการเพิ่มวันหยุด ยกเลิกวันหยุด หรือ เปลี่ยนแปลงข้อมูลวันหยุด ในปฏิทินที่มีอยู่แล้ว กรณีต้องการสร้างปฏิทินใหม่ให้ดูที่หัวข้อเพิ่มปฏิทิน

ก่อนอื่นให้เลือกปฏิทินที่ต้องการแก้ไขก่อน โดยคลิกที่รายการของปฏิทินที่แสดงในตารางด้านบนให้พื้นหลังของรายการเป็นสีเข้ม จากนั้นคลิกปุ่มแก้ไข

📄วิธีเพิ่มวันหยุด

1. ในปฏิทิน ให้คลิกวันที่ที่ต้องการ
2. หลังคลิกแล้วไปที่แถบด้านล่างสุดให้ดูวันที่เลือก: ต้องแแสดงวันที่ถูกต้อง
3. ทำเครื่องหมายในช่องวันหยุด
4. กรณีต้องการจ่ายค่าจ้างในวันหยุดด้วย(มีผลกับพนักงานประเภทรายวันเท่านั้น) ให้ทำเครื่องหมายในช่องจ่ายค่าแรง
5. ระบุข้อความที่ต้องการให้แสดงในรายงานในช่องคำอธิบาย
6. ต้องการเพิ่มวันหยุดอื่นอีก ให้ดำเนินการตามข้อ 1 ถึง 5
7. ถ้าดำเนินการเสร็จสิ้นทั้งหมดแล้ว คลิกปุ่มบันทึก

📄วิธียกเลิกวันหยุด

1. ในปฏิทิน ให้คลิกวันหยุดที่ต้องการยกเลิก
2. หลังคลิกแล้วไปที่แถบด้านล่างสุดให้ดูวันที่เลือก: ต้องแแสดงวันที่ถูกต้อง
3. นำเครื่องหมายในช่องวันหยุดออก
4. ต้องการยกเลิกวันหยุดอื่นอีก ให้ดำเนินการตามข้อ 1 ถึง 3
5. ถ้าดำเนินการเสร็จสิ้นทั้งหมดแล้ว คลิกปุ่มบันทึก

📄วิธีเปลี่ยนแปลงข้อมูลวันหยุด

1. ในปฏิทิน ให้คลิกวันหยุดที่ต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูล
2. หลังคลิกแล้วไปที่แถบด้านล่างสุดให้ดูวันที่เลือก: ต้องแแสดงวันที่ถูกต้อง
3. ทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูล จ่ายค่าแรง หรือ คำอธิบาย ตามที่ต้องการ
4. ต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลวันหยุดอื่นอีก ให้ดำเนินการตามข้อ 1 ถึง 3
5. ถ้าดำเนินการเสร็จสิ้นทั้งหมดแล้ว คลิกปุ่มบันทึก

📑เพิ่มปฏิทิน

คือการเพิ่มปฏิทินขึ้นมาใหม่อีก 1 ปฏิทิน อาจเนื่องจากพนักงานบางกลุ่มมีวันหยุดไม่ตรงกัน

1. คลิกปุ่มเพิ่ม
2. จะมีหน้าต่างตัวช่วยกำหนดปฏิทินแสดงขึ้นมา
3. ให้ทำเครื่องหมายในช่องของวันที่ต้องการหยุดเป็นประจำทุกสัปดาห์ และกรณีที่ต้องการจ่ายค่าจ้างในวันนั้นๆก็ให้ทำเครื่องหมายในช่องจ่ายด้วย
4. เรียบร้อยแล้วคลิกปุ่ม Next>
5. จะมีตารางแสดงรายการวันหยุดตามประเพณี ซึ่งจะเป็นรายการที่ผู้ใช้เคยกำหนดไว้ในปีก่อนแล้วโปรแกรมทำการเปลี่ยนเฉพาะปีให้เท่านั้น
   • ต้องการเพิ่มรายการคลิกปุ่มเพิ่ม แล้วกำหนดข้อมูลในแถบข้อมูล เรียบร้อยแล้วคลิกปุ่มบันทึก
   • ต้องการแก้ไข ให้คลิกที่รายการนั้นให้พื้นหลังเป็นแถบที่เข้มแล้วคลิกปุ่มแก้ไข หลังทำการแก้ไขแล้วคลิกปุ่มบันทึก
   • ต้องการลบรายการ ให้คลิกที่รายการนั้นให้พื้นหลังเป็นแถบที่เข้มแล้วคลิกปุ่มลบ
6. เรียบร้อยแล้วคลิกปุ่ม OK หน้าต่างตัวช่วยกำหนดปฏิทินจะปิดไป
7. ไปที่แถบที่อยู่ระหว่างตารางกับปฏิทิน แล้วกำหนด รหัส(ยาวไม่เกิน 5 ตัวอักษร) และ คำอธิบาย(ยาวไม่เกิน 30 ตัวอักษร)
8. เรียบร้อยแล้วคลิกปุ่มบันทึก

📑ปัญหาและวิธีการแก้ไข

❓เกิด Error หรือแสดงวันในสัปดาห์ไม่ถูกต้อง

การกำหนดรูปแบบ Short date ของ Windows อาจไม่รองรับกับโปรแกรม ให้กำหนดรูปแบบของ Short date เป็น dd/MM/yyyy (วว/ดด/ปปปป)

วิธีแก้ไข

1. คลิกที่ปุ่ม Start ของ Windows
2. เลือก Setting > Time & Language > Region
3. ที่หน้า Region เลือก Change data formats
4. ทำการกำหนดรูปแบบ Short date

❓วันหยุดในประวัติรายวันไม่เปลี่ยนตามปฏิทินที่แก้ไข

เกิดขึ้นในกรณีไขปฏิทินวันหยุดใหม่หลังที่ได้ประกาศกะไปก่อนแล้ว  เพราะว่าข้อมูลนั้นถูกสร้างขึ้นในครั้งแรกที่ประกาศกะว่าในวันนั้นๆเป็นวันหยุดหรือไม่หยุด ซึ่งเมื่อมาแก้ไขปฏิทินใหม่ภายหลังก็จะไม่มีผลอะไรกับวันหยุดเดิมในข้อมูลรายบุคคล

วิธีแก้ไข

1. ที่ระบบเวลาทำงาน ไปที่กลุ่มเมนูบันทึกข้อมูล แล้วคลิกที่เปลี่ยนกะการทำงาน
2. ที่หน้าจอเปลี่ยนกะการทำงาน ให้กำหนด ปฏิทิน, กลุ่มงาน, ปี และเดือน
3. ตรวจสอบวันที่ในคอลัมน์ กรณีเป็นวันหยุดพื้นหลังจะเป็นสีแดง
4. เลือกรายชื่อของพนักงานทั้งหมดโดยคลิกที่ปุ่มเลือก
5. คลิกที่ปุ่มรีเฟรช (ปุ่มที่มีเครื่องหมายฝ้าผ่า) รอสักครู่จะเห็นรายการข้อมูลแสดงในตาราง
6. คลิกที่ปุ่มแก้ไข
7. คลิกที่ปุ่มบันทึก

ข้อควรระวัง

• ถ้ามีการโอนข้อมูลเวลาจากเครื่องบันทึกเวลาในวันดังกล่าวไปแล้ว ข้อมูลเวลา รวมถึงการคำนวณล่วงเวลาจะไม่ถูกต้อง ผู้ใช้ต้องทำการลบข้อมูลเวลาของวันนั้นๆก่อน แล้วทำการโอนข้อมูลใหม่
• ถ้ามีการบันทึกการลาในช่วงเวลาดังกล่าวก็ให้ทำการตรวจสอบความถูกต้องด้วย