💾ยื่นแบบออนไลน์

[Panya HRM] ส่งออกข้อมูลใบแนบ ภ.ง.ด.1 และ ภ.ง.ด.1ก เป็นไฟล์ txt สำหรับนำไปโอนย้ายข้อมูลด้วยโปรแกรม RD Prep ของกรมสรรพากรเพื่อยื่นแบบ E-FILING

หัวข้อเนื้อหา
📑วิธีส่งออกข้อมูลใบแนบ
📑วิธีโอนย้ายข้อมูลในโปรแกรม RD Prep
📑วิธีกำหนดรูปแบบโอนย้ายใน RD Prep
📑รูปแบบข้อมูลที่ส่งออก

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
📄พิมพ์แบบยื่น ภ.ง.ด. และส่งออกข้อมูลใบแนบ(หน้าหลักใหม่)
📄รูปแบบไฟล์ text ข้อมูลใบแนบ ภ.ง.ด.
📄เครื่องมือช่วยตั้งค่ารหัส และตำแหน่งข้อมูล RD Prep

📑วิธีส่งออกข้อมูลใบแนบ

1. เลือกประเภทข้อมูล (ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.1ก หรือ ภ.ง.ด.3)
2. เลือกรูปแบบการยื่น (แยกยื่น หรือ ยื่นรวม) กรณีแยกยื่นต้องระบุสาขา
3. เลือกปี, เลือกเดือนภาษี
4. ระบุตำแหน่งที่จะเก็บไฟล์ text ที่ส่งออก (ค่าเริ่มต้นคือ Desktop)
5. ระบุชื่อแฟ้มข้อมูล
6. คลิกปุ่มบันทึก

📑วิธีโอนย้ายข้อมูลในโปรแกรม RD Prep

ในหัวข้อนี้เป็นขั้นตอนการโอนย้ายข้อมูลแบบคร่าวๆ ส่วนวิธีการและขั้นตอนแบบละเอียดผู้ใช้ศึกษาได้จาก🌏คู่มือผู้ใช้งานของกรมสรรพากร

1. เปิดโปรแกรม RD Prep
2. เลือกโอนย้ายข้อมูล
3. เลือกภ.ง.ด.ที่ต้องการ
4. จะเข้ามาที่ โอนย้ายข้อมูลแบบยื่นรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด.x
5. แรกสุดจะอยู่ขั้นตอนที่ 1 หน้าหลัก
6. ในส่วน ข้อมูลผู้มีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่าย
   • ระบุเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร*
   • ประเภทสาขา*
   • สาขาที่ *
   • คลิกปุ่ม เลือกไฟล์ แล้วเลือกไฟล์ text ที่ส่งออกมาจาก Panya HRM
7. ในส่วนรายละเอียดการยื่นแบบ
   • ระบุเดือน/ปีภาษี*
   • ระบุลำดับการยื่นแบบ*
8. ในส่วนตั้งค่ารหัสข้อมูล
   • รหัสเงินได้* ถ้าได้ทำการกำหนดรูปแบบโอนย้ายแล้วให้ข้ามไปได้
   • รหัสเงื่อนไขการหักภาษี ณ ที่จ่าย ถ้าได้ทำการกำหนดรูปแบบโอนย้ายให้ข้ามไปได้
9. รูปแบบการแบ่งข้อมูล:
   • เลือก แบ่งแยกข้อมูลด้วยสัญลักษณ์
   • และกำหนดสัญลักษณ์เป็น |
10. คลิกปุ่ม ถัดไป -> จะเลื่อนมาขั้นตอนที่ 2 กำหนดตำแหน่งข้อมูล
11. ในส่วน กำหนดตำแหน่งข้อมูล ถ้าได้ทำการกำหนดรูปแบบโอนย้ายแล้วให้ข้ามไปได้
12. คลิกปุ่ม โอนย้าย -> จะเลื่อนมาขั้นตอนที่ 3 ผลการโอนย้าย
13. ให้ผู้ใช้ตรวจสอบผลการโอนย้ายข้อมูล
    • ถ้ามีจำนวนรายการที่ผิดพลาดที่ต้องแก้ไข: ให้เลื่อนหน้าจอลงมาดูในส่วน รายการผิดพลาด/แจ้งเตือน แล้วกลับไปทำการแก้ไขให้ถูกต้อง
    • ถ้าไม่มีจำนวนรายการที่ผิดพลาดที่ต้องแก้ไข: ให้ตรวจสอบจำนวนรายการที่โอนย้ายสมบูรณ์ จำนวนเงินที่จ่ายทั้งหมด และ จำนวนเงินภาษีที่หักทั้งหมด
14. ถ้าตรวจสอบเรียบร้อยแล้วให้คลิกปุ่ม ถัดไป -> จะเลื่อนมาขั้นตอนที่ 4 สรุปรายการภาษี
15. ในส่วนรายละเอียดการยื่นแบบ ให้ตรวจสอบความถูกต้องอีกครั้ง
16. ตรวจสอบเรียบร้อยแล้วให้คลิกปุ่ม บันทึกและสร้างไฟล์ข้อมูล
17. โปรแกรมจะให้เลือกตำแหน่งที่เก็บไฟล์(นามสกุล .rdx) ซึ่งไฟล์นี้จะต้องนำไปยื่นแบบออนไลน์บนเว็บไซต์ของกรมสรรพากร

📑วิธีกำหนดรูปแบบโอนย้ายใน RD Prep

หลังจากที่ติดตั้งโปรแกรม RD Prep ของกรมสรรพากร (หรือหลังจากอัพเดทเวอร์ชั่น) ในการใช้งานครั้งแรกผู้ใช้ต้องตั้งค่ารหัสข้อมูล และกำหนดตำแหน่งข้อมูล ให้ผู้ใช้ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. คลิกปุ่ม เครื่องมือช่วยกำหนดค่าใน RD Prep
2. รอสักครู่หน้าจอ RD Prep Config Tool จะเปิดขึ้นมา
3. ถ้ามีคำเตือน “ไม่พบโฟลเดอร์ RDPrep กรุณาระบุตำแหน่ง” ให้คลิกปุ่ม OK เพื่อปิดข้อความเตือน แล้วทำการระบุตำแหน่งโฟลเดอร์ที่ติดตั้งโปรแกรม RDPrep
4. เลือก ภ.ง.ด. ที่ต้องการกำหนดรูปแบบ
5. คลิกปุ่ม ดำเนินการ
6. เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น จะมีข้อความแจ้ง
7. ปิดหน้าจอ RD Prep Config Tool

หมายเหตุ:

• ถ้าไม่สามารถใช้เครื่องมือช่วยกำหนดค่าใน RD Prep ได้ ผู้ใช้ต้องทำการ ตั้งค่ารหัสข้อมูล และกำหนดตำแหน่งข้อมูล ในโปรแกรม RD Prep ด้วยตนเอง โดยใช้รูปแบบข้อมูลที่ส่งออกประกอบในการตั้งค่า

📑รูปแบบข้อมูลที่ส่งออก

ดูรูปแบบข้อมูลที่ส่งออกของ ภ.ง.ด. ต่างๆได้ที่ 📄รูปแบบไฟล์ text ข้อมูลใบแนบ ภ.ง.ด.