[Panya HRM] หน้าจอกำหนดทะเบียนเงินเดือนของพนักงาน เงื่อนไขการคำนวณค่าจ้าง ข้อมูลบัญชีธนาคาร และ ข้อมูลเพื่อการลดหย่อนภาษี
หน้าจอข้อมูลเงินเดือนจะแบ่งเป็น 2 ฝั่ง ซ้ายมือเป็นตารางแสดงรายชื่อพนักงาน ส่วนด้านขวาแสดงรายละเอียดข้อมูลเงินเดือนของพนักงานที่เลือก
หัวข้อเนื้อหา 📑รายละเอียดข้อมูลเงินเดือน 📁เงินเดือน (a)รายได้ (b)รายการหัก (c)กำหนดค่าการคำนวณ 📁ภาษีและประกันสังคม (d)ภาษี (e)ประกันสังคม (f)ค่าลดหย่อน 📁กองทุนสำรอง/ธนาคาร (g)กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (h)ธนาคาร 📁ประวัติรายได้/รายหัก (i)ประวัติรายได้ (j)ประวัติรายการหัก
📑รายละเอียดข้อมูลเงินเดือน
ส่วนสำหรับบันทึกข้อมูลเงินเดือน แบ่งออกเป็น 4 tab ดังนี้
📁เงินเดือน
ข้อมูลใน tab แบ่งออกเป็นส่วนๆดังต่อไปนี้
(a) รายได้
เป็นตารางสำหรับกำหนดจำนวนเงินของรายได้ประเภทต่างๆที่จะจ่ายให้พนักงานในแต่ละงวดเงินเดือน แถวที่พื้นหลังเป็นสีฟ้าคือรายได้ที่เป็นประเภทพิเศษ
ตารางรายได้ประกอบด้วย 4 คอลัมน์ดังนี้
| รายได้ | ประเภทของรายได้ ตามที่กำหนดไว้ที่หน้าจอรายได้ / รายการหัก |
| จำนวนเงิน | จำนวนเงินที่จะจ่าย กรณีประเภทปกติโปรแกรมจะใช้จำนวนเงินนี้ในการคำนวณค่าจ้าง ส่วนกรณีประเภทพิเศษ ผู้ใช้ต้องไปบันทึกจ่ายที่หน้าจอรายได้ /หักพิเศษ ⚠️ค่าล่วงเวลาให้ใส่เป็นจำนวนเงินต่อชั่วโมง ⚠️แถวของเบี้ยขยัน ให้ใส่เป็นตัวเลขของขั้นเบี้ยขยันสุดท้ายที่ได้ ⚠️แถวของภาษีที่ออกให้ไม่ต้องใส่จำนวนเงิน |
| *1 | กรณีเป็น D หมายถึงในแถวนี้เป็นจำนวนเงินต่อวัน ซึ่งในการจ่ายจะคูณด้วยจำนวนวันในงวด กรณีเป็นตัวเลข หมายถึงในแถวนี้เป็นจำนวนเงินต่องวด ซึ่งในการจ่ายแต่ละงวดจะหารด้วยตัวเลขที่กำหนด |
| *2 | การจ่ายรายได้ กรณีเป็น P หมายถึงจ่ายทุกงวด กรณีเป็น M หมายถึงจ่ายทุกเดือน |
หมายเหตุ:
- คอลัมน์จำนวนเงิน ใส่ข้อมูลได้เฉพาะรายได้ปกติ และรายได้พิเศษที่กำหนดให่ใช้ข้อมูลเงินเดือนเท่านั้น
- กรณีต้องการให้โปรแกรมคำนวณค่าล่วงเวลาต่อชั่วโมง พร้อมกับใส่ในช่องจำนวนเงินของแถวค่าล่วงเวลา ผู้ใช้จะต้องคลิกปุ่ม OT Calc. ด้วยหลังใส่จำนวนเงินครบทุกแถวในตารางรายได้แล้ว
(b) รายการหัก
เป็นตารางสำหรับกำหนดจำนวนเงินของรายหักประเภทต่างๆที่จะหักพนักงานในแต่ละงวดเงินเดือน ตารางประกอบด้วย 4 คอลัมน์ดังนี้
| รายการหัก | ประเภทของรายการหัก ตามที่กำหนดไว้ที่หน้าจอรายได้ / รายการหัก |
| จำนวนเงิน | จำนวนเงินที่จะหัก ⚠️แถวของประกันสังคม, ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และ กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ไม่ต้องใส่จำนวนเงิน ⚠️แถวของหักไม่มาทำงาน และหักมาทำงานสายให้ใส่เป็นจำนวนเงินต่อวัน |
| *1 | กรณีเป็นตัวเลข หมายถึงในแถวนี้เป็นจำนวนเงินต่องวด ซึ่งในการหักแต่ละงวดจะหารด้วยตัวเลขที่กำหนด |
| *2 | การหักเงิน กรณีเป็น P หมายถึงหักทุกงวด กรณีเป็น M หมายถึงหักทุกเดือน |
หมายเหตุ:
- ให้ผู้ใช้คลิกปุ่ม AB Calc. ถ้าต้องการให้โปรแกรมคำนวณหักไม่มาทำงานต่อวัน พร้อมกับใส่ในช่องจำนวนเงินของแถวหักไม่มาทำงาน
- ให้ผู้ใช้คลิกปุ่ม Late Calc. ต้องการให้โปรแกรมคำนวณหักมาทำงานสายต่อวัน พร้อมกับใส่ในช่องจำนวนเงินของแถวหักมาทำงานสาย
(c) กำหนดค่าการคำนวณ
| คำนวณล่วงเวลา | ทำเครื่องหมายกรณีต้องการคำนวณค่าล่วงเวลาให้พนักงาน |
| คำนวณเบี้ยขยัน | ทำเครื่องหมายกรณีต้องการคำนวณเบี้ยขยันให้พนักงาน |
| คำนวณภาษี | ทำเครื่องหมายกรณีต้องการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้พนักงาน |
| คำนวณประกันสังคม | ทำเครื่องหมายกรณีต้องการคำนวณเงินสมทบประกันสังคมให้พนักงาน |
| คำนวณเงินทดแทน | ทำเครื่องหมายกรณีต้องการนำค่าจ้างของพนักงานไปแสดงในแบบคำนวณจ้างของ กท.20 |
📁ภาษีและประกันสังคม
ข้อมูลใน tab แบ่งออกเป็นส่วนๆดังต่อไปนี้
(d) ภาษี
| เงินได้จากที่อื่น | กรณีพนักงานเข้าใหม่และมีรายได้มาก่อนที่จะเข้าบริษัท ให้นำรายได้นั้นมาใส่ในช่องนี้ก่อนที่จะเริ่มคำนวณภาษี ⚠️จำนวนเงินนี้จะไม่แสดงในแบบยื่นภ.ง.ด. และหนังสือรับรองการหักภาษี ณที่จ่าย |
| ภาษีจากที่อื่น | กรณีพนักงานเข้าใหม่และมีภาษีที่ถูกหัก ณ ที่จ่ายไว้มาก่อนที่จะเข้าบริษัท ให้นำภาษีที่ถูกหักนั้นมาใส่ในช่องนี้ ก่อนที่จะเริ่มคำนวณภาษี ⚠️จำนวนเงินนี้จะไม่แสดงในแบบยื่นภ.ง.ด. และหนังสือรับรองการหักภาษี ณที่จ่าย |
| เงินได้สะสม | รวมเงินได้ที่ต้องคำนวณภาษีของพนักงาน ตั้งแต่งวดแรกของปีจนถึงงวดสุดท้ายที่ปิดสิ้นงวดไป ซึ่งโปรแกรม จะคำนวณให้ทุกครั้งที่ปิดสิ้นงวด ⚠️การแก้ไขจำนวนเงินในช่องนี้จะมีผลต่อการคำนวณภาษีในงวดถัดๆไป |
| ภาษีสะสม | รวมภาษีที่ถูกหักของพนักงาน ตั้งแต่งวดแรกของปีจนถึงงวดสุดท้ายที่ปิดสิ้นงวดไป ซึ่งโปรแกรมจะคำนวณให้ ทุกครั้งที่ปิดสิ้นงวด ⚠️การแก้ไขจำนวนเงินในช่องนี้จะมีผลต่อการคำนวณภาษีในงวดถัดๆไป |
| การคำนวณภาษี | เลือกเงื่อนไขการหักภาษีของพนักงาน |
(e) ประกันสังคม
| ค่าจ้างก่อนเข้า | กรณีพนักงานเข้าใหม่และมีค่าจ้างที่ต้องคำนวณประกันสังคมมาก่อนที่จะเข้าบริษัท สามารถนำมาใส่ในช่องนี้ได้ |
| เงินสมทบก่อนเข้า | กรณีพนักงานเข้าใหม่และได้มีการจ่ายเงินสมทบประกันสังคมมาก่อนที่จะเข้าบริษัท ให้นำมาใส่ในช่องนี้ก่อน ที่จะเริ่มคำนวณภาษี |
| ค่าจ้าง | รวมค่าจ้างที่ต้องคำนวณประกันสังคมของพนักงาน ตั้งแต่งวดแรกของปีจนถึงงวดสุดท้ายที่ปิดสิ้นงวดไป ซึ่งโปรแกรมจะคำนวณให้ทุกครั้งที่ปิดสิ้นงวด |
| เงินสมทบ | รวมเงินสมทบประกันสังคมของพนักงาน ตั้งแต่งวดแรกของปีจนถึงงวดสุดท้ายที่ปิดสิ้นงวดไป ซึ่งโปรแกรม จะคำนวณให้ทุกครั้งที่ปิดสิ้นงวด ⚠️การแก้ไขจำนวนเงินในช่องนี้จะมีผลต่อการคำนวณภาษีในงวดถัดๆไป |
(f) ค่าลดหย่อน
ส่วนสำหรับบันทึกค่าลดหย่อน / ยกเว้นสำหรับการคำนวณภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย แบ่งออกเป็น 2 tab ดังนี้
📁ค่าลดหย่อนบิดามารดา, บุตร
| เลขประจำตัว ปชช. | ใส่เลขปชช.ของบิดามารดาที่พนักงานขอลดหย่อนค่าเลี้ยงดู หรือ ขอลดหย่อนเบี้ยประกันสุขภาพ |
| หักค่าเลี้ยงดู | ทำเครื่องหมายที่แถวของ บิดาตนเอง, มารดาตนเอง, บิดาคู่สมรส, มารดาสมรส ที่พนักงานขอลดหย่อน ค่าเลี้ยงดู |
| หักเบี้ยประกันสุขภาพ | ทำเครื่องหมายที่แถวของ บิดาตนเอง, มารดาตนเอง, บิดาคู่สมรส, มารดาสมรส ที่พนักงานขอลดหย่อน เบี้ยประกันสุขภาพ |
| จำนวนบุตร คนละ 30,000 | ใส่จำนวนบุตรที่พนักงานขอหักค่าลดหย่อนบุตร คนละ 30,000 บาท พร้อมทั้งเลขประจำตัว ปชช.ของบุตรในช่อง 1 ถึง 6 ที่อยู่ด้านล่างให้ครบตามจำนวนบุตร |
| จำนวนบุตร คนละ 60,000 | ใส่จำนวนบุตรที่พนักงานขอหักค่าลดหย่อนบุตร คนละ 60,000 บาท พร้อมทั้งเลขประจำตัว ปชช.ของบุตรในช่อง 1 ถึง 5 ที่อยู่ด้านล่างให้ครบตามจำนวนบุตร |
📁ค่าลดหย่อนอื่นๆ
| เบี้ยประกันชีวิต | ใส่เบี้ยประกันชีวิตของผู้มีเงินได้ ที่ขอลดหย่อน |
| เบี้ยประกันชีวิตคู่สมรส | ใส่เบี้ยประกันชีวิตของคู่สมรส ที่ขอลดหย่อน |
| เบี้ยประกันชีวิตแบบบำนาญ | ใส่เบี้ยประกันชีวิตแบบบำนาญ ที่ขอลดหย่อน |
| เบี้ยประกันสุขภาพ | ใส่เบี้ยประกันสุขภาพ ที่ขอลดหย่อน |
| ดอกเบี้ยเงินกู้ สำหรับที่อยู่อาศัย | ใส่ดอกเบี้ยเงินกู้ยืมยืมเพื่อซื้อ เช่าซื้อ หรือสร้างอาคารอยู่อาศัย ที่ขอลดหย่อน |
| RMF | ใส่ค่าซื้อหน่วยลงทุนในกองทุนรวมเพื่อการเลี้ยงชีพ ที่ขอลดหย่อน |
| SSF | ใส่ค่าซื้อหน่วยลงทุนในกองทุนรวมเพื่อการออม SSF ที่ขอลดหย่อน |
| ค่าซื้อสินค้าหรือค่าบริการ | ใส่ค่าซื้อสินค้าหรือค่าบริการ ที่ขอลดหย่อน |
| เงินสะสมกองทุนการออม | ใส่เงินสะสมกองทุนการออมแห่งชาติ ที่ขอลดหย่อน |
| ฝากครรภ์และคลอดบุตร | ใส่ค่าฝากครรภ์และค่าคลอดบุตร ที่ขอลดหย่อน |
| เงินบริจาคพรรคการเมือง | ใส่เงินที่บริจาคแก่พรรคการเมือง ที่ขอลดหย่อน |
| เงินสะสมกองทุนครู | ใส่เงินสะสมกองทุนสงเคราะห์ครูโรงเรียนเอกชน |
| เงินได้ที่ได้รับยกเว้น | ใส่เงินได้ที่ได้รับยกเว้น พร้อมระบุว่าเป็นกรณี อายุ 65 ปีหรือสูงกว่า หรือ กรณีผู้พิการ(ที่อายุไม่ถึง 65 ปี) |
| เงินชดเชย | ใส่เงินค่าชดเชยที่ได้รับตามกฎหมายแรงงาน (ยกเว้นกรณีเกษียณ หรือ สิ้นสุดสัญญาจ้าง) |
| รหัสพรรคการเมือง | ระบุรหัสพรรคการเมือง กรณีประสงค์อุดหนุนเงินภาษีให้พรรคการเมืองที่ระบุ |
| เงินลงทุนในหุ้นวิสาหกิจเพื่อสังคม | ใส่เงินลงทุนในหุ้น หรือการเป็นหุ้นส่วนเพื่อจัดตั้ง หรือเพิ่มทุนบริษัท หรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคล ที่ได้รับจดทะเบียนวิสาหกิจเพื่อสังคม และได้จดแจ้งการเป็นวิสาหกิจเพื่อสังคม |
| กองทุนรวมไทยเพื่อความยั่งยืน(Thai ESG) | ใส่ค่าซื้อหน่วยลงทุนในกองทุนรวมไทยเพื่อความยั่งยืน (Thai ESG) |
📁กองทุนสำรอง/ธนาคาร
(g) กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
| อัตราสะสม | แยกเป็นส่วนของพนักงาน และส่วนของบริษัท |
| สะสมทั้งปี | เงินสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพที่นำส่งตั้งแต่งวดแรกจนถึงงวดล่าสุดที่ปิดงวดไปแล้ว แยกเป็นส่วนของพนักงาน และส่วนของบริษัท (โปรแกรมจะสะสมให้เมื่อปิดสิ้นงวด) |
| ฐานรายได้ที่ใช้คำนวณ | รวมรายได้ที่เป็นฐานในการคำนวณเงินสะสมตั้งแต่งวดแรกจนถึงงวดล่าสุดที่ปิดงวดไปแล้ว (โปรแกรมจะสะสมให้เมื่อปิดสิ้นงวด) |
| วันที่สมัคร | เป็นข้อมูลอ้างอิงเท่านั้น ไม่มีการนำไปใช้งานในโปรแกรม |
| วันที่ลาออก | เป็นข้อมูลอ้างอิงเท่านั้น ไม่มีการนำไปใช้งานในโปรแกรม |
(h) ธนาคาร
| บัญชีของพนักงาน | ใส่เลขที่บัญชีธนาคารของพนักงาน(ต้องไม่มีเครื่องหมาย) และ รหัสธนาคาร (การเพิ่ม หรือ แก้ไขตัวเลือกต้องไปทำที่หน้าจอธนาคาร) |
| ใช้บริการจ่ายเงินเดือน | รหัสธนาคารที่บริษัทใช้บริการจ่ายเงินเดือน (การเพิ่ม หรือ แก้ไขตัวเลือกต้องไปทำที่หน้าจอธนาคาร) |
📁ประวัติรายได้/รายหัก
(i) ประวัติรายได้
ตารางแสดงรายได้ตั้งแต่งวดแรกจนถึงงวดล่าสุด
(j) ประวัติรายการหัก
ตารางแสดงรายการหักตั้งแต่งวดแรกจนถึงงวดล่าสุด