[PayrollBiz] เป็นการกำหนดข้อมูลรายวันของพนักงานทุกคนที่จำเป็นต้องบันทึกเวลาทำงาน ว่าในแต่ละวันทำงานกะไหน วันไหนเป็นวันหยุด และหยุดแล้วจ่ายค่าจ้างหรือไม่
ที่เลือกข้อมูล ให้กำหนดเดือน และ ปี ที่ต้องการ เรียบร้อยแล้วคลิกปุ่มรีเฟรช ข้อมูลของ เดือน/ ปี ที่กำหนดจะแสดงในตาราง
📑แสดงข้อมูลที่ประกาศไว้แล้ว
ข้อมูลที่แสดงจะเป็นกะในแต่ละวันของพนักงานแต่ละคน วันไหนเป็นวันหยุดพื้นหลังของช่องนั้นจะเป็นสีแดงอ่อน และวันหยุดที่มีการจ่ายค่าจ้างพื้นหลังจะเป็นสีเขียวอ่อน
สำหรับเดือนไหนที่ยังไม่ได้ทำการประกาศกะ รหัสกะที่แสดงจะเป็น “…”
📑ทำการประกาศกะ/ แก้ไขการประกาศกะ
เลือก เดือน/ ปี ที่ต้องการ เรียบร้อยแล้วคลิกปุ่มรีเฟรช เพื่อให้ข้อมูลที่ต้องการแสดงในตาราง จากนั้นคลิกปุ่มแก้ไข
กำหนดกะแต่ละวันของพนักงานแต่ละคนโดยคลิกที่ช่องที่ต้องการกำหนด จากนั้นใส่รหัสกะที่ต้องการเลือก หรือ ใช้ตัวเลือกก็ได้(คลิกที่ปุ่มแสดงตัวเลือกในช่องนั้นๆ หรือ กดแป้น F4 ที่แป้นพิมพ์)
กรณีที่พนักงานคนนั้นเข้ากะเดียวกันทั้งเดือน สามารถใช้ตัวช่วยให้ป้อนข้อมูลได้เร็วขึ้นดังนี้
- ให้ไปช่องวันที่ 1 แล้วทำการกำหนดกะ
- จากนั้นกดแป้น F7 ที่แป้นพิมพ์ หรือ ไปที่มุมขวาบนของตารางแล้วคลิกที่ปุ่ม F7
- จะเห็นว่าโปรแกรมจะคัดลอกรหัสกะจากช่องวันที่ 1 ไปยังช่องวันที่หลังจากนั้นจนถึงสิ้นเดือน
กรณีที่พนักงานทุกคนที่เหลือในตารางเข้ากะในลักษณะเดียวกับพนักงานคนแรก แล้วต้องการคัดลอกข้อมูลจากพนักงานคนแรกไปยังพนักงานคนที่เหลือทั้งหมดทำได้ดังนี้
- ไปที่ช่องวันที่ 1 ของพนักงานคนแรก
- จากนั้นกดแป้น F8 ที่แป้นพิมพ์ หรือ ไปที่มุมขวาบนของตารางแล้วคลิกที่ปุ่ม F8
- จะเห็นว่าโปรแกรมจะคัดลอกข้อมูลกะของพนักงานคนแรก ไปยังพนักงานคนที่เหลือทั้งหมดในตาราง
ถ้าต้องการเปลี่ยนแปลงจาก วันทำงาน -> วันหยุด จากวันหยุด -> วันทำงาน ก็ให้ไปที่มุมขวาบนของตาราง แล้วเลือกประเภทของวันที่ต้องการ
หมายเหตุ
- วันหยุดไม่สามารถคัดลอกโดยการใช้ F7 หรือ F8 ได้
- ถ้าต้องการเปลี่ยนแปลงวันหยุดของพนักงานส่วนใหญ่ แนะนำให้ไปดำเนินการแก้ไขที่ กำหนดค่า > วันหยุด
ทำการกำหนดข้อมูลเรียบร้อยแล้ว คลิกปุ่มบันทึก
📑ลบข้อมูล
ไม่สามารถลบข้อมูลประกาศกะที่หน้าจอนี้ได้ ต้องไปทำการลบรายการที่หน้าจอข้อมูลรายวัน