รูปแบบไฟล์เวลา

[PayrollBiz] กำหนดรูปแบบสำหรับการอ่านข้อมูลเวลาทำงานในไฟล์ text ที่ส่งออกมาจากเครื่องบันทึกเวลา

ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการดึงเวลา

รหัสบันทึกเวลา : อาจเป็นรหัสบัตร, รหัสลายนิ้วมือ หรือ รหัสใบหน้า ที่กำหนดไว้ในเครื่องบันทึกเวลา (รหัสบันทึกเวลาต้องตรงกับที่กำหนดไว้ในข้อมูลพนักงาน)
วันที่บันทึก : แยกเป็น วันที่, เดือน และ ปี (จำนวนหลักของวันที่ และเดือน ต้องเป็น 2 หลัก ส่วนปี ต้องเป็น 4 หลัก)
เวลาที่บันทึก : แยกเป็น ชั่วโมง และ นาที (จำนวนหลักของ ชั่วโมง และนาที ต้องเป็น 2 หลัก)

ตัวอย่างไฟล์ text

560004 03/01/2565 07:31
570007 03/01/2565 07:33
550003 03/01/2565 07:33
570006 03/01/2565 07:35
550002 03/01/2565 07:41
570009 03/01/2565 12:47
570007 03/01/2565 17:02
560004 03/01/2565 17:15
570006 03/01/2565 17:16
550002 03/01/2565 17:32
550003 03/01/2565 17:33

วิธีการจัดแบบข้อมูล

คลิกปุ่มเพิ่ม จากนั้นกำหนด รหัส และ คำอธิบาย ของรูปแบบ
เปิด text ไฟล์ข้อมูลเวลาทำงาน แล้วดูว่าข้อมูลเวลาทำงาน(ที่เป็น รหัสบันทึกเวลา, วันที่ และ เวลา)เริ่มต้นบรรทัดที่เท่าไร
ทราบแล้วให้บันทึกที่ช่อง เริ่มแถวที่
ดูต่อไปว่า รหัสบันทึกเวลา เริ่มตำแหน่งที่เท่าไร และ มีความยาวกี่ตัวอักษร เมื่อได้ข้อมูลแล้วให้บันทึกที่ช่อง ตำแหน่ง และ ความยาว ของรหัสบันทึกเวลา
ต่อไปมาดูในส่วนของ วันที่บันทึก ก่อน ให้แยกเป็น 3 ส่วนคือ วันที่ เดือน และ ปี ดูว่าแต่ละส่วนเริ่มตำแหน่งที่เท่าไร และ มีความยาวกี่ตัวอักษร ทราบข้อมูลแล้วให้บันทึกที่ช่อง ตำแหน่ง และ ความยาว ของ วันที่, เดือน และ ปี ตามลำดับ
สุดท้ายมาดูในส่วนของ เวลาที่บันทึก ให้แยกเป็น 2 ส่วนคือ ชั่วโมง และ นาที ดูว่าแต่ละส่วนเริ่มตำแหน่งที่เท่าไร และ มีความยาวกี่ตัวอักษร แล้วให้บันทึกข้อมูลที่ช่อง ตำแหน่ง และ ความยาว ของ ชั่วโมง และ นาที ตามลำดับ
คลิกปุ่ม บันทึก

ทดสอบอ่านข้อมูล

หลังจัดแบบข้อมูลแล้ว ให้ทดสอบอ่านข้อมูลโดยคลิกปุ่มเปิดไฟล์ แล้วเลือกไฟล์ text ที่ต้องการอ่าน ข้อมูลทดสอบจะแสดงในตารางด้านขวามือ ถ้าสามารถแสดง รหัสพนักงาน, ชื่อ – นามสกุล, วัน, เดือน, ปี, ชม. และ นาที ได้ถูกต้อง แสดงว่ากำหนดรูปแบบถูกต้องแล้ว