การกำหนด Permission Multi Users
- กรณีใช้งานเพียงเครื่องเดียว แต่ใช้หลายคน โดยที่ต่างคนต่างมี User Account เป็นของตนเอง
- กรณีใช้งานในระบบเครือข่าย โดยติดตั้ง TaxBiz ที่เครื่องหนึ่ง แล้ว share ให้เครื่องอื่นๆในระบบเครือข่ายเข้ามาใช้งานได้ โดยที่ต่างคนต่างมี User Account เป็นของตนเอง
1. การกำหนด Permission Multi Users กรณีคอมพิวเตอร์ 1 เครื่องใช้งานหลาย User Account
1.1 คลิกขวาที่ Folder TaxBiz 2 แล้วเลือก Properties ที่ popup menu
1.2 ไปที่ Tab Security แล้วคลิกที่ปุ่ม Edit
1.3 ในช่อง Group or user names ให้เลือก Group/Users ที่ต้องการ และทำเครื่องหมายในช่อง Modify ของ Allow กด OK
เมื่อทำการกำหนด Permission รูปแบบนี้จะทำให้ Users ที่อยู่ใน Groups ที่เพิ่มสามารถเข้าใช้งานโปรแกรมได้ตามสิทธิที่มีการกำหนดเอาไว้
2. การกำหนด Permission Multi Users กรณีใช้งานในระบบเครือข่าย โดยติดตั้ง TaxBiz ที่เครื่องหนึ่ง แล้ว share ให้เครื่องอื่นๆในระบบเครือข่ายเข้ามาใช้งานได้ โดยที่ต่างคนต่างมี User Account เป็นของตนเอง
2.1 คลิกขวาที่ Folder TaxBiz 2 แล้วเลือก Properties ที่ popup menu
2.2 คลิกที่ Tab Sharing เลือก Advanced Sharing…
2.3 ติ๊กเครื่องหมายถูกในช่อง Share this folder แล้วคลิกที่ Permissions
2.4 ทำการ Add Everyone และทำเครื่องหมายในช่อง Change / Read ของ Allow กด OK
เมื่อกำหนด Permissions แบบนี้การเข้าถึงผ่าน Network นั้นจะถูกตรวจสอบสิทธิ์จาก Tab Sharing ก่อน
หากมีการอ่านหรือแก้ไข File / Folder นั้นจะถูกตรวจสอบสิทธิ์จาก Tab Security อีกที
ดังนั้นใน Tab Sharing กำหนดให้ Everyone เป็น Change / Read ก็พอ ไม่ต้องเพิ่ม User / Groups อื่นเข้ามา
จากนั้นให้กลับไปตัั้งสิทธิ์ให้แต่ละ User ตามข้อ 1