เครื่องมือช่วยบันทึกการลา

---

[Panya HRM] หน้าจอนี้จะแสดงข้อมูลของพนักงานที่เวลาเข้า/ออกผิดปกติ และไม่มีการบันทึกการลาในวันนั้นๆ เพื่ออำนวยความสะดวกในตรวจสอบ และผู้ใช้ยังสามารถบันทึกการลาได้ทันที

การเปิดหน้าจอเครื่องมือช่วยบันทึกการลา ทำได้โดยกดคีย์ F8 ที่แป้นพิมพ์ ขณะที่อยู่ในหน้าจอบันทึกการลา

หัวข้อเนื้อหา
 แสดงข้อมูลเพื่อตรวจสอบ
 แก้ไขข้อมูลก่อนบันทึก
 บันทึกการลา

1. เปิดหน้าจอเครื่องมือช่วยบันทึกการลา
2. ที่ส่วนกรองข้อมูลบริเวณด้านล่างซ้ายของหน้าจอ กำหนดช่วงวันที่ตามที่ต้องการตรวจสอบ
3. คลิกปุ่ม แสดง
4. ในตารางจะแสดงรายการของพนักงานที่ข้อมูล เข้า/ออก ผิดปกติ และยังไม่มีการบันทึกการลา

ผู้ใช้จะสังเกตุได้ว่าประเภทการลาที่แสดงในคอลัมน์เหตุผลจะมี 2 ประเภทการลาเท่านั้น คือ ขาดงาน หรือ สาย/ออกก่อน ซึ่งกรณีที่เวลาเข้า และ/หรือ เวลาออก ไม่มี โปแกรมจะใส่เหตุผลเป็นขาดงาน ส่วนกรณีอื่นๆจะใส่เหตุผลเป็นสาย/ออกก่อน

กรณีที่วันไหนมีการบันทึกการลาบางประเภทไปแล้ว ในช่องเอกสารจะแสดงเลขที่การลา

หมายเหตุ:

• ถ้าในตารางไม่แสดงรายการใดๆ เป็นไปได้ 2 กรณี
  1. ไม่มีเวลาผิดปกติ หรือ มีเวลาผิดปกติแต่มีการบันทึกการลาครบถ้วนแล้ว
  2. ไม่มีการประกาศกะในช่วงเวลาที่เลือก

ข้อมูลที่ผู้ใช้สามารถแก้ไขได้ในหน้าจอนี้มี 2 คอลัมน์เท่านั้น คือ ชั่วโมง(จำนวนชั่วโมงที่ลา) และ เหตุผล(ประเภทการลา) วิธีการตามนี้

1. คลิกปุ่ม แก้ไข
2. ต้องการแก้ไขจำนวนชั่วโมง ให้คลิกที่ช่องชั่วโมงของรายการที่ต้องการแก้ไข แล้วใส่จำนวนชั่วโมงที่ต้องการ
3. ต้องการแก้ไขประเภทการลา ให้คลิกที่ช่องเหตุผลของรายการที่ต้องการแก้ไข แล้วใส่เลือกประเภทการลาที่ต้องการ

การแก้ไขที่ได้ทำไปนั้นเป็นการแก้ไขข้อมูลในตารางนี้เท่านั้น ยังไม่ได้บันทึกข้อมูลลงไปในบันทึกการลา

กรณีที่ต้องการบันทึกการลาจากรายการที่แสดงในตาราง ให้ดำเนินการตามนี้

1. ทำเครื่องหมายที่หน้ารายการที่ต้องการบันทึกเท่านั้น(ค่าเริ่มต้นจะทำเครื่องหมายทุกรายการ)
2. คลิกปุ่ม บันทึก
3. หลังบันทึกเสร็จแล้วหน้าจอนี้จะปิดตัวลง

---