[Panya HRM] เรื่องต่างๆที่ผู้ใช้ควรทราบก่อนเริ่มใช้งาน และสิ่งที่ต้องดำเนินการเมื่อสร้างฐานข้อมูลใหม่
หัวข้อเนื้อหา 📑เรื่องที่ควรทราบ 📄ปี และ วันที่ 📄ประเภทของรายได้/รายหัก 📑สิ่งที่ต้องดำเนินการเมื่อสร้างฐานข้อมูลใหม่ 📄กำหนดค่าก่อนเริ่มต้น 📄เรื่องที่ต้องทำก่อนเพิ่มข้อมูลพนักงาน 📄เรื่องที่ต้องทำก่อนบันทึกข้อมูลเงินเดือน 📄เรื่องที่ต้องทำก่อนโอนข้อมูลเวลาทำงานและบันทึกการลา 📄เรื่องที่ต้องทำก่อนประมวลผลการทำงาน
📑เรื่องที่ควรทราบ
📄ปี และ วันที่
ถ้าผู้ใช้กำหนดปีปัจจุบันเป็นเป็นปี พ.ศ. ก็ต้องใช้ปีพ.ศ.กับทุกวันที่ในโปรแกรม เช่น วันที่เริ่ม/สิ้นงวด วันที่เริ่มงาน วันที่ลาออก วันเกิด เป็นต้น และเช่นกันถ้าผู้ใช้กำหนดปีปัจจุบันเป็นเป็นปี ค.ศ. ก็ต้องใช้ปีค.ศ.กับทุกวันที่ในโปรแกรม ดังนั้นก่อนที่จะกำหนดปีปัจจุบันในครั้งแรกต้องตัดสินใจให้ดี
รูปแบบวันที่ในโปรแกรมคือ dd/MM/yyyy เช่น วันที่ 2 พ.ศ. 2558 รูปแบบวันที่จะเป็น 02/11/2558
📄ประเภทของรายได้/รายหัก
| ปกติ | รายได้/รายหัก ที่ จ่าย/หักเป็นประจำด้วยจำนวนเงินที่เท่ากันทุกงวดการคำนวณ การกำหนดจำนวนเงินที่จะจ่าย/หักให้กำหนดที่หน้าจอข้อมูลเงินเดือน |
| พิเศษ | รายได้/รายหัก ที่ จ่าย/หักเป็นครั้งคราว และในการจ่าย/หักแต่ละครั้งจำนวนเงินไม่เท่ากัน การกำหนดจำนวนเงินที่จะจ่าย/หักต้องไปบันทึกที่หน้าจอรายได้ / หักพิเศษ |
📑สิ่งที่ต้องดำเนินการเมื่อสร้างฐานข้อมูลใหม่
📄กำหนดค่าก่อนเริ่มต้น
เมื่อสร้างฐานข้อมูลมูลใหม่ จะมีหน้าจอกำหนดค่าก่อนเริ่มต้นแสดงขึ้นมา ให้ผู้ใช้กำหนดค่าให้ครบถ้วนโดยเฉพาะปีปัจจุบัน และประเภทพนักงาน
📄เรื่องที่ต้องทำก่อนเพิ่มข้อมูลพนักงาน
| 1️⃣กำหนดงวด | ต้องกำหนดงวดทั้งปี แต่จะเริ่มคำนวณตั้งแต่งวดไหนให้ไปกำหนดที่ช่องงวดคำนวณปัจจุบัน ในหน้าจอข้อมูลบริษัท (วิธีการกำหนดงวด🖱️คลิกที่นี่) |
| 2️⃣กำหนดผังองค์กร | ต้องกำหนดให้เรียบร้อยก่อนที่จะเพิ่มข้อมูลพนักงาน เพื่อที่จะไม่ต้องทำงานซ้ำซ้อน (วิธีกำหนดผังองค์กร🖱️คลิกที่นี่) |
| 3️⃣กำหนดรหัสพื้นฐาน | อย่างน้อยที่สุดคือรหัสของตำแหน่ง แต่ถ้าไม่สนใจก็ไม่ต้องกำหนด (วิธีกำหนดรหัสพื้นฐาน🖱️คลิกที่นี่) |
📄เรื่องที่ต้องทำก่อนบันทึกข้อมูลเงินเดือน
| 1️⃣กำหนดรายได้/รายการหัก | กำหนดหัวข้อรายได้ และ รายหัก โดยเฉพาะประเภทประจำ (วิธีกำหนดรายได้/รายการหัก🖱️คลิกที่นี่) |
| 2️⃣กำหนดค่าพื้นฐานระบบ | กำหนดค่าพื้นฐานของระบบเงินเดือน โดยเฉพาะใน tab รายได้/รายการหัก |
| 3️⃣กำหนดข้อมูลธนาคาร | ถ้ามีการจ่ายเงินเดือนผ่านธนาคาร |
📄เรื่องที่ต้องทำก่อนโอนข้อมูลเวลาทำงานและบันทึกการลา
| 1️⃣กำหนดค่าพื้นฐานระบบ | กำหนดค่าพื้นฐานของระบบเวลาทำงาน 🖱️คลิกที่นี่ เพื่ออ่านวิธีการกำหนดค่าพื้นฐานระบบ |
| 2️⃣กำหนดปฏิทินบริษัท | กำหนดว่าวันไหนเป็นวันหยุด และวันหยุดนั้นจ่ายค่าจ้างหรือไม่สำหรับพนักงานรายวัน 🖱️คลิกที่นี่ เพื่ออ่านวิธีกำหนดปฏิทินบริษัท |
| 3️⃣กำหนดรหัสกะ | กำหนดข้อมูลเวลาทำงานของกะ และรายได้การทำงาน 🖱️คลิกที่นี่ เพื่ออ่านวิธีการกำหนดรหัสกะ |
| 4️⃣ประกาศกะการทำงาน | ต้องทำหลังจากที่กำหนดปฏิทินบริษัท และกำหนดรหัสกะ เรียบร้อยแล้ว 🖱️คลิกที่นี่ เพื่ออ่านวิธีการประกาศกะการทำงาน |
📄เรื่องที่ต้องทำก่อนประมวลผลการทำงาน
| 1️⃣กำหนดเบี้ยขยัน | กรณีที่มีการจ่ายเบี้ยขยันให้พนักงาน และหลังจากกำหนดแล้วต้องไป กำหนดที่ข้อมูลพนักงานแต่ละคนด้วย 🖱️คลิกที่นี่ เพื่ออ่านวิธีการกำหนดเบี้ยขยัน |