แก้ไขข้อความในรายงาน
การแสดงข้อความในรายงานจะมีอยู่ 3 รูปแบบ ซึ่งการที่จะแก้ไขข้อความของแต่ละรูปแบบจะแตกต่างกันดังนี้
รูปแบบแรก คือการกำหนดข้อความโดยตรงใน Label เมื่อดูในพื้นที่ออกแบบจะเห็นได้ขัดเจนว่ามีข้อความ(ตามที่แสดงในรายงาน)แสดงใน Label นั้นๆ
การเปลี่ยนข้อความก็จะทำได้ง่ายในขั้นตอนเดียวคือเข้าไปที่ Label ที่ต้องการแล้วทำการเปลี่ยนข้อความให้เป็นไปตามที่ผู้ใช้ต้องการ
รูปแบบที่สอง คือการกำหนดข้อความโดยใช้นิพจน์(Expression) ถ้าดูในหน้าออกแบบจะเห็นว่าใน Label จะแสดงเป็นนิพจน์แทนที่จะแสดงเป็นข้อความเหมือนรูปแบบแรก
วิธีการเปลี่ยนข้อความจะต้องใช้ความระมัดระวังอย่าไปแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงคำสั่ง
รูปแบบที่สาม คือการนำข้อความจากฟิลด์ข้อมูล ฟิลด์คำนวณ หรือ พารามิเตอร์ มาแสดง เมื่อดูในหน้าออกแบบจะเห็นชื่อของฟิลด์ หรือ พารามิเตอร์ แทนที่จะเห็นข้อความ
การเปลี่ยนข้อความจะไม่สามารถทำที่ Label ได้ แต่จะต้องไปเปลี่ยนข้อความที่ฟิลด์คำนวณแทน แต่ถ้าเป็นฟิลด์ข้อมูล หรือ พารามิเตอร์ จะไม่สามารถไปทำการแก้ไขได้
การแก้ไขข้อความสำหรับรูปแบบแรก
นำเม้าส์ไปชี้ที่ Label ที่ต้องการแก้ไขแล้ว ดับเบิ้ลคลิก จะเข้าไปที่โหมดการแก้ไข จากนั้นให้ทกำการแก้ไขข้อความตามที่ต้องการ
การแก้ไขข้อความสำหรับรูปแบบที่สอง
ให้เข้าโหมดแก้ไขเหมือนวิธีแรก จากนั้นแก้ไขเฉพาะข้อความเท่านั้น
ซึ่งข้อความที่แก้ไขได้จะอยู่ในเครื่องหมาย ‘ ‘ ที่ครอบกำกับข้อความไว้ ตามตัวอย่างด้านซ้าย ข้อความที่จะแก้ได้คือ Name – Surname และ ชื่อ – นามสกุล เท่านั้น
การแก้ไขข้อความสำหรับรูปแบบที่สาม
ไปที่รายการฟิลด์แล้วค้นหาฟิลด์คำนวณที่ต้องการแก้ไขข้อความ หาพบแล้วให้คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์คำนวณนั้นแล้วเลือก Edit Expression … เพื่อเปิดหน้าต่าง Expression Editor
จากนั้นแก้ไขเฉพาะข้อความเท่านั้น ซึ่งข้อความที่แก้ไขได้จะอยู่ในเครื่องหมาย ‘ ‘ ที่ครอบกำกับข้อความไว้ เรียบร้อยแล้วให้คลิกปุ่ม OK เพื่อบันทึกการแก้ไข