กำหนดค่า
ข้อความในการส่งอีเมล
[Advance Report]
บทความนี้จะอธิบายเกี่ยวกับการกำหนดข้อความที่จะแสดงในอีเมลทั้งในส่วนของหัวข้อเรื่อง และเนื้อหา
เมื่อดูในส่วนข้อความที่หน้าจอกำหนดค่าพื้นฐานจะมีอยู่ 3 tab คือ สลิปเงินเดือน, ไม่บันทึกเวลา และสรุปการลา แสดงว่าการกำหนดข้อความของแต่ละรายงานจะแยกจากกัน ซึ่งในแต่ละรายงานสามารถกำหนดข้อความได้ในส่วนของ หัวเรื่อง(หรือ Subject) และข้อความ
นอกจากข้อความปกติแล้วยังมีตัวแปรซึ่งจะนำข้อมูลตามที่กำหนดจากฐานข้อมูลมาแสดงได้อีกด้วย ตัวแปรที่สามารถใช้ได้มีดังนี้
ตัวแปร | ข้อมูลที่นำมาแสดง |
---|---|
{EMPPRE} | คำนำหน้าชื่อของพนักงาน |
{EMPFULLNAME} | ชื่อ และนามสกุลของพนักงาน |
{PERIODNO} | งวดที่เลือกใช้กับข้อความสลิปเท่านั้น |
{PERIODYEAR} | ปีที่เลือก |
{NOTIMEDATE} | วันที่เลือก ใช้กับข้อความไม่บันทึกเวลาเท่านั้น |
{TIMEIN} | เวลาเข้า ใช้กับข้อความไม่บันทึกเวลาเท่านั้น |
{TIMEOUT} | เวลาออก ใช้กับข้อความไม่บันทึกเวลาเท่านั้น |
ตัวแปรสามารถนำมาใส่ในส่วนไหนของข้อความก็ได้ แต่บางตัวแปรเช่น {NOTIMEDATE}, {TIMEIN} และ {TIMEOUT} ใช้ได้เฉพาะรายงานไม่บันทึกเวลาเท่านั้น