ข้อมูลและการสำรอง

---

[Panya HRM] ข้อมูลมีความสำคัญอย่างมาก ไฟล์โปรแกรมหายยังไม่มีปัญหาสามารถนำมาติดตั้งใหม่ได้ แต่ถ้าไฟล์ข้อมูลหายต้องเริ่มป้อนข้อมูลใหม่หมด ผู้ใช้งานจำเป็นต้องทำความเข้าใจในเรื่องของไฟล์ข้อมูลว่าอยู่ที่ไหน

ในบทความนี้จะอธิบาย ประเภทของไฟล์ข้อมูล และ ตำแหน่งที่เก็บไฟล์ข้อมูล

📑ประเภทไฟล์ข้อมูล

ไฟล์ข้อมูลของ Panya HRM มี 3 ประเภทดังต่อไปนี้

1️⃣ ไฟล์ข้อมูลกลาง	ไฟล์ที่เก็บข้อมูลของทะเบียน และ บัญชีผู้ใช้กลาง ชื่อไฟล์คือ sBMPM กรณีใช้ฐานข้อมูล Microsoft Access หรือ pyhrcom กรณีใช้ฐานข้อมูล Microsoft SQL Server
2️⃣ ไฟล์ข้อมูลหลัก	ไฟล์ที่เก็บข้อมูลทั้งหมดของแต่ละฐานทะเบียน เช่น ข้อมูลพนักงาน, ข้อมูลเงินเดือน, ประวัติการมาทำงาน, ข้อมูลการคำนวณในแต่ละงวด เป็นต้น ยกเว้นข้อมูลเอกสารเท่านั้น ไฟล์นี้มีความสำคัญที่สุดถ้าหายไปผู้ใช้ต้องทำการป้อนข้อมูลของทะเบียนนั้นใหม่ทั้งหมด ข้อมูลหลักมีการจัดเก็บ 1 ไฟล์ต่อ 1 ทะเบียน ดังนั้นชื่อของไฟล์จะแตกต่างกันออกไปตามแต่ละทะเบียน ชื่อไฟล์คือ pyhrXX โดยที่ XX คือเลขที่ของทะเบียน
3️⃣ ไฟล์ข้อมูลเอกสาร	ไฟล์ที่เก็บข้อมูลเฉพาะของระบบเอกสารเท่านั้น จัดเก็บ 1 ไฟล์ต่อ 1 ทะเบียนเช่นเดียวกับข้อมูลหลัก ชื่อไฟล์คือ pyhrpicXX โดยที่ XX คือเลขที่ของทะเบียน

📑ตำแหน่งไฟล์

สำหรับฐานข้อมูล Microsoft Access ไฟล์ข้อมูลกลางจะอยู่ในโฟลเดอร์หลักของ Panya HRM (ปกติคือโฟลเดอร์ Human3) ส่วนไฟล์ข้อมูลหลัก และไฟล์ข้อมูลเอกสารจะอยู่ในไฟล์เดอร์ Data (ปกติคือโฟลเดอร์ Human3\Data)

สำหรับฐานข้อมูล Microsoft SQL Server ไฟล์ข้อมูลทั้ง 3 ประเภทจะอยู่ใน Database default locations ของ SQL Server

หมายเหตุ:

สำหรับฐานข้อมูล Microsoft Access ตำแหน่งของไฟล์ข้อมูลหลัก และไฟล์ข้อมูลเอกสารอาจเปลี่ยนแปลงไปจากค่าเริ่มต้นได้ ขึ้นอยู่กับการกำหนดตำแหน่งโดยใช้โปรแกรม PyDBUty3

วิธีการดูว่าปัจจุบันตำแหน่งของไฟล์ข้อมูลเหล่านั้นคือที่ไหนให้เปิดโปรแกรม Panya HRM แล้วเลื่อนเม้าส์ไปชี้ตรงข้อความ เมนูหลัก(อยู่มุมบนซ้ายของหน้าจอ) แล้วคลิก จะมีหน้าต่างเล็กๆแสดงขึ้นมา ไปที่ tab ข้อมูลซอฟต์แวร์ จะแสดงตำแหน่งของโฟลเดอร์ฐานข้อมูล และ โฟลเดอร์ข้อมูลสำรอง (ดูภาพประกอบได้ที่บทความข้อมูลเกี่ยวกับโปรแกรม) หรือเปิด HR3 Tool แล้วดูที่ส่วนของตำแหน่งโฟลเดอร์ในหน้าหลัก

สรุปเป็นตาราง

ประเภท	ชื่อไฟล์	ตำแหน่ง
ข้อมูลกลาง	sBMPM กรณีฐานข้อมูล Microsoft Access หรือ pyhrcom กรณีฐานข้อมูล Microsoft SQL Server	Human3 หรือ Database default locations ของ SQL Server
ข้อมูลหลัก	pyhr**	Human3\Data หรือ Database default locations ของ SQL Server
ข้อมูลเอกสาร	pyhrpic**	Human3\Data หรือ Database default locations ของ SQL Server

---