รายงาน และการส่งออก

[Panya HRM] เรียนรู้เกี่ยวกับปุ่มควบคุมในหน้าจอรายงาน การแสดงรายงาน การพิมพ์รายงาน และการส่งรายงานออกเป็นไฟล์

หัวข้อเนื้อหา
 📑แสดงรายงาน
 📑พิมพ์รายงาน
 📑ส่งออกรายงาน

📑ปุ่มควบคุม

ปุ่มควบคุมในหน้าจอรายงาน ปุ่มทั้งหมดจะอยู่ในแถบด้านบน

	Print Report	พิมพ์รายงานออกทางเครื่องพิมพ์ที่กำหนด
	Export Report	ส่งออกรายงานเป็นไฟล์ตามประเภทที่กำหนด
	Toggle Group Tree	ซ่อน / แสดง Group Tree
	Text Search	ค้นหาข้อความในรายงาน
	Report Refresh	แสดงรายงานตัวอย่างตามเงื่อนไขที่กำหนดใหม่
	Print Setup	เปิดหน้าต่างกำหนดค่าการพิมพ์
	Margin Config	เปิดหน้าต่างกำหนดขอบการพิมพ์
	Report Config	เปิดหน้าต่างกำหนดเงื่อนไขรายงาน
	Close	ปิดหน้าจอรายงาน

📑แสดงรายงาน

ทุกครั้งที่ผู้ใช้เปิดหน้าจอรายงานจะมีหน้าต่างกำหนดเงื่อนไขรายงานแสดงขึ้นมา ถ้าไม่ต้องการกำหนดเงื่อนไขใดๆ ให้คลิกปุ่มตกลง(✅) รายงานตัวอย่างก็จะแสดงในหน้าจอ

📑พิมพ์รายงาน

หลังจากรายงานตัวอย่างแสดงในหน้าจอแล้ว สามารถคลิกปุ่ม Print Report (ปุ่มแรกสุดนับจากด้านซ้ายที่เป็นรูปเครื่องพิมพ์) เพื่อพิมพ์รายงานออกทางเครื่องพิมพ์

กรณีต้องการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ให้คลิกปุ่ม Print Setup (ปุ่มที่ห้านับจากด้านขวาที่เป็นรูปเครื่องพิมพ์และประแจ) เพื่อเปิดหน้าต่างตั้งค่าเครื่องพิมพ์

📑ส่งออกรายงาน

การส่งออกรายงานจาก Panya HRM อาจจะได้ผลไม่ดีนักสำหรับระบบปฏิบัติการรุ่นใหม่ แนะนำให้ใช้หน้าหลักใหม่จะดีกว่า(เฉพาะรายงานที่มีในหน้าหลักใหม่)

📄ส่งออกเป็น Excel

1. ที่หน้าจอรายงานคลิกที่ปุ่ม Export Report 📩
2. จะมีหน้าต่าง Export แสดงขึ้นมา ให้กำหนด Format: เป็น Excel 7.0 (XLS) ส่วน Destination: ถ้าต้องการบันทึกให้เลือก Disk file แต่ถ้าต้องการให้เปิด Excel ให้เลือก Application
   
3. จากนั้นคลิกปุ่ม OK เพื่อส่งออก

หมายเหตุ

• การส่งออกรายงานเป็น Excel นั้นรูปแบบที่ได้อาจไม่เหมาะสำหรับการนำไปใช้ในทันที แนะนำให้ใช้การส่งออกใน HR3 Tool จะเหมาะกว่า

📄ส่งออกเป็น PDF

1. ที่หน้าจอรายงานคลิกที่ปุ่ม Print Setup (ปุ่มที่ห้านับจากด้านขวาที่เป็นรูปเครื่องพิมพ์และประแจ)
2. จะมีหน้าต่าง Print Setup แสดงขึ้นมา ให้เลือกเครื่องพิมพ์เป็น PDF Printer เช่นกรณี Windows 10 ให้เลือก Microsoft Print to PDF ถ้าเป็น Windows รุ่นก่อนต้องหาซอฟต์แวร์ PDF Printer มาติดตั้งเอง
3. จากนั้นสั่งพิมพ์ตามปกติ แล้วกำหนดตำแหน่งบันทึกไฟล์ PDF

link เกี่ยวกับ PDF Printer