หัวข้อนี้เพิ่มเข้ามาตั้งแต่เวอร์ชั่น 0.9.6407.0 เป็นต้นไป
[HR3 Tool]
ส่งออกข้อมูลทะเบียนลูกจ้างเป็นไฟล์ Excel
วิธีใช้
- กรองข้อมูลตามที่ต้องการ
- ส่วนของวันที่เริ่มงาน
- ถ้าเว้นว่างไว้ทั้งวันที่เริ่ม และวันที่ถึง จะไม่นำวันที่เริ่มงานมาเป็นเงื่อนไขในการกรองข้อมูล
- ถ้ากำหนดเฉพาะวันที่เริ่ม จะแสดงรายการพนักงานที่เข้ามาตั้งแต่วันที่ที่กำหนด (
คนที่เข้าก่อนหน้านั้นไม่แสดง
) - ถ้ากำหนดเฉพาะวันที่ถึง จะแสดงรายการพนักงานที่เข้ามาจนถึงวันที่ที่กำหนด (
คนที่เข้าหลังจากนี้ไม่แสดง
) - ถ้ากำหนดทั้งวันที่เริ่ม และวันที่ถึง จะแสดงรายการพนักงานที่เข้ามาระหว่างวันที่เริ่ม และวันที่ถึง (
คนที่เข้าก่อนหน้าวันที่เริ่ม และเข้าหลังวันที่ถึงไม่แสดง
)
- ส่วนของวันที่ลาออก เงื่อนไขก็จะเหมือนกันกับวันที่เริ่มงาน
- ส่วนของวันที่เริ่มงาน
- จากนั้นคลิกปุ่ม แสดงรายการใหม่ หรือกดคีย์ F5
- ข้อมูลจะแสดงในตารางด้านขวามือ
- คลิกปุ่ม เริ่ม เพื่อส่งออกข้อมูลตามที่แสดงในตารางออกเป็นไฟล์ Excel (ชื่อไฟล์ EmpList.xls)
หมายเหตุ:
- ทุกครั้งที่เปลี่ยนแปลงการกรองข้อมูล หรือปรับเปลี่ยนข้อมูลที่แสดงเพิ่ม อย่าลืมคลิกปุ่ม แสดงรายการใหม่ เพื่ออัพเดทข้อมูลในตาราง
- ผู้ใช้สามารถ ปรับเปลี่ยนความกว้าง, สลับตำแหน่ง และ ซ่อน/ แสดงคอลัมน์ได้ อ่านวิธีการ คลิกที่นี่ แต่ถ้ามีการแสดงรายการใหม่ต้องทำการจัดรูปแบบใหม่
รายการข้อมูลที่ส่งออก
หัวข้อส่งออก | หมายเหตุ | |
---|---|---|
1 | รหัส | |
2 | ชื่อ – นามสกุล | คำนำหน้า + ชื่อ + นามสกุล |
3 | ที่อยู่ติดต่อ | |
4 | โทรศัพท์ | |
5 | สัญชาติ | |
6 | วันเกิด | |
7 | เลขประชาชน | |
8 | เลขผู้เสียภาษี | |
9 | เลขประกันสังคม | |
10 | ระดับการศึกษา | |
11 | เริ่มงาน | วันที่เริ่มงาน (dd/MM/yyyy) |
12 | ลาออก | วันที่ลาออก (dd/MM/yyyy) |
13 | ตำแหน่ง | |
14 | แผนก | รหัสแผนก |
15 | ค่าจ้างต่อวัน | |
16 | ค่าจ้างต่อเดือน | |
17 | รายได้อื่น 1 | |
18 | รายได้อื่น 2 | |
19 | รายได้อื่น 3 | |
20 | รายได้อื่น 4 | |
21 | รายได้อื่น 5 | |
22 | สาขา | รหัสสาขา |
23 | ระดับ |