หัวข้อนี้เพิ่มเข้ามาตั้งแต่เวอร์ชั่น 1.6.6608.0 เป็นต้นไป
[HR3 Tool] ส่งออกประวัติการลาโดยใช้ข้อมูลจากบันทึกการลา
วิธีใช้
- กรองข้อมูลตามที่ต้องการ
- กำหนดเงื่อนไขเพิ่มเติม
- กรณีต้องการแสดงเฉพาะการลาที่มีผลต่อเบี้ยขยัน ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องเฉพาะการลาที่มีผลกับเบี้ยขยัน
- คลิกปุ่ม แสดงรายการใหม่ หรือกดคีย์ F5
- ในตารางด้านขวามือจะแสดงข้อมูล
- คลิกปุ่ม เริ่ม เพื่อส่งออกเป็นไฟล์ Excel (ชื่อไฟล์ LevRec.xls หรือ LevRec.xlsx ขึ้นอยู่กับจำนวนรายการในตาราง)
รายการข้อมูลที่ส่งออก
| หัวข้อ | หมายเหตุ | |
|---|---|---|
| 1 | รหัส | |
| 2 | ชื่อ – นามสกุล | |
| 3 | ตั้งแต่ | เริ่มลาตั้งแต่วันที่ |
| 4 | จนถึง | ลาจนถึงวันที่ |
| 5 | ประเภทการลา | รหัสลา: คำอธิบายการลา |
| 6 | วันลารวม | จำนวนวันที่ลา คำนวณจาก กรณีลาเต็มวัน วันลารวม 🟰 จำนวนวันที่ลา กรณีลาครึ่งวัน วันลารวม 🟰 0.5 ✖️ จำนวนวันที่ลา กรณีลาระบุชั่วโมง การลาต่อวัน 🟰 จำนวนนาทีที่ลาต่อวัน ➗ จำนวนนาทีที่ทำงานต่อวัน (จำนวนหลักทศนิยม ตามที่กำหนดในข้อมูลบริษัท) วันลารวม 🟰 การลาต่อวัน ✖️ จำนวนวันที่ลา |
| 7 | บันทึก | ข้อความที่ได้บันทึกไว้ |
| 8 | งวด | งวดที่หักเงิน (กรณีลาไม่จ่ายค่าจ้าง) |
| 9 | ปี | ปีที่หักเงิน (กรณีลาไม่จ่ายค่าจ้าง) |
| 10 | เลขที่การลา | |
| 11 | เงินหัก | จำนวนเงินที่หัก (คอลัมน์นี้แสดงเฉพาะกรณีกำหนดงวดการหักเงินเอง) |
| 12 | กะ | รหัสกะ (คอลัมน์นี้ถูกซ่อนไว้) |
| 13 | เงื่อนเวลา | 0 = เต็มวัน, 1 = ครึ่งวัน, 2 = ระบุชั่วโมง (คอลัมน์นี้ถูกซ่อนไว้) |
| 14 | จนถึง YMD | วันที่ลาจนถึงในรูปแบบ yyyyMMdd (คอลัมน์นี้ถูกซ่อนไว้) |
| 15 | ตั้งแต่ YMD | วันที่เริ่มลาในรูปแบบ yyyyMMdd (คอลัมน์นี้ถูกซ่อนไว้) |
| 16 | ช่วงวันที่ | วันที่เริ่มลา – วันที่ลาจนถึง (คอลัมน์นี้ถูกซ่อนไว้) |
| 17 | นาที | จำนวนนาทีที่ลาต่อวัน (คอลัมน์นี้ถูกซ่อนไว้) |
| 18 | ปฏิทิน | รหัสปฏิทิน (คอลัมน์นี้ถูกซ่อนไว้) |
| 19 | แผนก | รหัสแผนก (คอลัมน์นี้ถูกซ่อนไว้) |
| 20 | รหัสลา | รหัสลา (คอลัมน์นี้ถูกซ่อนไว้) |
| 21 | เลขที่คำขอ | เลขที่คำขอจากระบบ ESS (คอลัมน์นี้ถูกซ่อนไว้) |
| 22 | วัน | จำนวนวันที่ลา (คอลัมน์นี้ถูกซ่อนไว้) |
| 23 | เวลาต่อวัน (นาที) | จำนวนนาทีทำงานต่อวัน ใช้ข้อมูลจากกลุ่มการทำงาน (คอลัมน์นี้ถูกซ่อนไว้) |
หมายเหตุ:
- ข้อมูลที่ส่งออกตั้งแต่รายการที่ 12 จะถูกซ่อนไว้ (ค่าเริ่มต้น)