[หน้าหลักใหม่] หน้าจอสำหรับการจัดเก็บไฟล์ภาพ(bmp, gif, jpg, png) หรือ ไฟล์เอกสาร(pdf) ของพนักงานเป็นรายบุคคลไว้ในไฟล์ข้อมูลเอกสาร เหมือนกับระบบเอกสารใน Panya HRM
ที่หน้าจอด้านซ้ายมีตารางที่แสดงรายชื่อพนักงาน ส่วนด้านขวามือเป็นพื้นที่แสดงเอกสาร และแถบขวาสุดเป็นปุ่มควบคุมการแสดงเอกสาร
⚠️ ขนาดของไฟล์ข้อมูลถูกจำกัดไว้ที่ 2 GB ดังนั้นเอกสารที่จัดเก็บควรทำให้มีขนาดเล็กที่สุดเท่าที่จะทำได้โดยที่ยังแสดงผลได้ดีอยู่
จัดเก็บเอกสารใหม่
- คลิกที่รายชื่อพนักงานที่ต้องการจัดเก็บเอกสาร (ชื่อพนักงานที่ด้านบนของพื้นที่แสดงเอกสารจะเปลี่ยนไปเป็นรายชื่อตามที่เลือก)
- คลิกปุ่ม เพิ่ม
- ที่ช่องเอกสาร ให้เลือกเอกสารที่จะทำการจัดเก็บจากตัวเลือกที่มีให้
- คลิกปุ่ม นำเข้า จะมีหน้าต่าง เลือกไฟล์เอกสาร แสดงขึ้นมา
- เลือกไฟล์รูปภาพ หรือ ไฟล์ pdf ที่ต้องการจัดเก็บ
- พื้นที่แสดงเอกสารจะแสดงภาพของเอกสารที่เลือก และที่มุมล่างขวาจะแสดงขนาดของไฟล์เอกสาร (หน่วยเป็น Byte)
- คลิกปุ่ม บันทึก เพื่อทำการจัดเก็บเอกสารในฐานข้อมูล
ดูเอกสารที่จัดเก็บไว้
- ที่ตารางรายชื่อพนักงาน คลิกที่รายชื่อพนักงานที่ต้อง
- คลิกที่ปุ่มขยาย [+] ที่อยู่หน้ารหัสพนักงานที่เลือก
- ตารางย่อยที่แสดงรายการเอกสารที่จัดเก็บไว้จะแสดงให้เห็น
- คลิกที่รายการเอกสารที่ต้องการดู
- เอกสารที่เลือกจะแสดงในพื้นที่แสดงเอกสาร
พิมพ์เอกสารรูปภาพ
- คลิกปุ่ม พิมพ์ หน้าจอแสดงตัวอย่างจะแสดงขึ้นมา
- ต้องการตั้งค่าหน้ากระดาษ คลิกปุ่ม ตั้งค่าหน้า... จะมีหน้าต่างตั้งค่าหน้ากระดาษแสดงขึ้นมา ให้ทำการแก้ไขตามต้องการ เรียบร้อยแล้วคลิกปุ่ม ตกลง
- ต้องการปรับขนาดรูปภาพ คลิกปุ่ม มาตราส่วน หลังจากปรับตามที่ต้องการแล้วคลิกปุ่ม ตกลง
- คลิกปุ่มพิมพ์ 🖨️ เพื่อพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ที่เลือก
พิมพ์เอกสาร Pdf
- คลิกปุ่ม พิมพ์ หน้าจอ Print จะแสดงขึ้นมา
- เลือกเครื่องพิมพ์ และกำหนดค่าอื่นๆตามที่ต้องการ
- คลิกปุ่ม Print
ส่งออกไฟล์
- คลิกปุ่ม ส่งออก
- หลังส่งออกเรียบร้อยแล้วจะมีข้อความแจ้ง
แก้ไขเอกสาร
- เลือกเอกสารที่ต้องการแก้ไข (ตามขั้นตอนดูเอกสารที่จัดเก็บไว้)
- คลิกปุ่ม แก้ไข
- ทำการแก้ไขที่ช่อง เอกสาร หรือ ลำดับ ตามที่ต้องการ
- กรณีต้องการเปลี่ยนเอกสารที่จัดเก็บ ให้คลิกปุ่ม นำเข้า แล้วเลือกไฟล์รูปภาพ หรือ ไฟล์ pdf ที่ต้องการ
- เรียบร้อยแล้วคลิกปุ่ม บันทึก เพื่อทำการจัดเก็บเอกสารในฐานข้อมูล
ลบเอกสาร
- เลือกเอกสารที่ต้องการแก้ไข (ตามขั้นตอนดูเอกสารที่จัดเก็บไว้)
- คลิกปุ่ม ลบ
- ตอบยืนยันที่จะลบเอกสาร
- หลังจากลบเรียบร้อยแล้วจะมีข้อความแจ้ง
การปรับปรุง
- v. 3.6709.0.0 เพิ่มใหม่