กำหนดค่า
การส่งอีเมล
[หน้าหลักใหม่] กำหนดค่าการส่งอีเมลสำหรับผู้ใช้ที่มีส่วนเสริม Advance Report
บัญชีผู้ส่ง
| หัวข้อ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ชื่อเซิร์ฟเวอร์ SMTP | ระบุ smtp server ที่ใช้ส่งอีเมล |
| ใช้การเข้ารหัส | ทำเครื่องหมายในช่องนี้ถ้า smtp server ต้องใช้การเข้ารหัสในการส่งอีเมล และเลือกวิธีการเข้ารหัสจากตัวเลือกที่มีให้ |
| พอร์ต SMTP | ระบุ port no. ที่ใช้ในการติดต่อกับ smtp server เช่น 25, 465 หรือ 587 เป็นต้น |
| ชื่อบัญชี | ระบุชื่อบัญชีที่ใช้ในการเข้าใช้งาน smtp server |
| ใช้รหัสผ่าน | ถ้าในการเข้าใช้งาน smtp server กำหนดให้ต้องมีรหัสผ่าน ให้ทำเครื่องหมายในช่องนี้ และใส่รหัสผ่านในช่อง รหัสผ่าน |
| อีเมลผู้ส่ง | ระบุอีเมลที่ใช้ในการส่ง เช่น hr@company.com |
| ชื่อแสดงแทน | ระบุชื่อผู้ส่งที่จะแสดงให้เห็นในอีเมลของผู้รับ ถ้าไม่ระบุก็จะแสดงอีเมลผู้ส่ง |
| อีเมลตอบกลับ | ระบุอีเมลที่จะส่งกลับเมื่อผู้รับส่งอีเมลตอบกลับ (reply) |
อื่นๆ
| หัวข้อ | คำอธิบาย |
|---|---|
| รหัสเปิดเอกสาร | ระบุประเภทของรหัสที่จะใช้เปิดไฟล์ pdf (ทั้งที่แนบไปกับอีเมล และที่ส่งออก) |
| รูปแบบชื่อไฟล์ | กำหนดชื่อไฟล์ pdf (ทั้งที่แนบไปกับอีเมล และที่ส่งออก) ค่าเริ่มต้นของเอกสารแต่ละประเภทเป็นไปตามนี้ – {DOCTYPE}_{EMPID} : สำหรับหนังสือรับรอง – {DOCTYPE}_{PERIODYEAR}_{PERIODNO}_{EMPID} : สำหรับใบจ่ายเงินเดือน – {DOCTYPE}{PNDTYPE}{PERIODNO}_{EMPID} : สำหรับหนังสือรับรองหักภาษี ณ ที่จ่าย * ดูรายละเอียดเกี่ยวกับตัวแปร และ ข้อความที่จะแสดง ได้ที่ชื่อตัวแปรด้านล่าง |
ทดลองส่งอีเมล
คลิกที่ปุ่ม ทดลองส่งอีเมล หลังจากหน้าต่างป้อนข้อมูลแสดงขึ้นมา ให้ระบุอีเมลผู้รับ แล้วคลิกปุ่ม ตกลง รอสักครู่จะมีข้อความแจ้ง
กรณีไม่สามารถติดต่อ smtp server ได้ จะมีข้อบกพร่องแสดงขึ้นมา ให้ตรวจสอบความถูกต้องในการกำหนดค่าบัญชีผู้ส่ง
กรณีอีเมลผู้รับไม่ถูกต้อง หรือ อีเมลถูกตีคืน ให้เข้าไปตรวจสอบข้อบกพร่องในอีเมลผู้ส่ง
ชื่อตัวแปร (Parameter name)
| ชื่อ | ข้อความที่จะแสดง |
|---|---|
| {ATTACHNAME} | ชื่อไฟล์ Pdf |
| {DOCNAME} | ชื่อเอกสาร – หนังสือรับรองเงินเดือน / SALARY CERTIFICATE – หนังสือรับรองการทำงาน / CERTIFICATE OF EMPLOYMENT – ใบจ่ายเงินเดือน / PAY SLIP – หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย / WITHOLDING TAX CERTIFICATE |
| {DOCTYPE} | ประเภทเอกสาร – CERT_S (หนังสือรับรองเงินเดือน) – CERT_E (หนังสือรับรองการทำงาน) – SLIP (ใบจ่ายเงินเดือน) – WHT (หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย) |
| {EMPID} | รหัสพนักงาน |
| {EMPPRE} | คำนำหน้าชื่อ ของพนักงาน |
| {EMPFULLNAME} | คำนำหน้าชื่อ + ชื่อ + นามสกุล ของพนักงาน |
| {EMPNAME} | ชื่อ ของพนักงาน |
| {EMPSURNAME} | นามสกุล ของพนักงาน |
| {PERIODNO} | ขึ้นอยู่กับประเภทเอกสาร – วันที่สร้างเอกสาร (ในรูปแบบ yyyyMMdd) : สำหรับหนังสือรับรอง – งวดคำนวณ : สำหรับใบจ่ายเงินเดือน – ปีภาษี : สำหรับหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด.1ก – วันที่จ่ายเงินได้ (ในรูปแบบ yyyyMMdd) : สำหรับหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด.3 |
| {PERIODYEAR} | ปีปัจจุบัน |
| {PNDTYPE} | ประเภท ภ.ง.ด. (เฉพาะหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย) – 1A (ภ.ง.ด.1ก) – 3 (ภ.ง.ด.3) |
| {YY} | 2 หลักหลังของปีปัจจุบัน |
การปรับปรุง
- v.3.6708.0.0 เพิ่มเข้ามา
