ปฏิทินวันหยุด

---

[หน้าหลักใหม่] ปฏิทินวันหยุดเป็นตัวกำหนดว่าวันไหนเป็นวันหยุด และวันหยุดนั้นๆจ่ายค่าจ้างให้พนักงานประเภทรายวันหรือไม่ และยังใช้ในการบันทึกการลาอีกด้วย ผู้ใช้สามารถกำหนดได้มากกว่า 1 ปฏิทิน แต่พนักงาน 1 คนจะผูกกับปฏิทินได้เพียง 1 ปฏิทินเท่านั้น (โดยกำหนดในข้อมูลพนักงาน)

การดำเนินการในหน้าจอนี้ จะเหมือนกับการดำเนินการในหน้าจอกำหนดปฏิทินบริษัทของระบบเวลาทำงานเกือบทุกประการ มีข้อแตกต่างเดียวคือถ้ามีการเปลี่ยนแปลงวันหยุดของปฏิทินที่มีอยู่แล้ว การดำเนินการที่หน้าจอนี้จะทำการแก้ไขข้อมูลวันหยุดที่ประวัติรายวันให้ ถ้าได้มีการประกาศกะไปก่อนหน้าแล้ว (ถ้ามีการนำเข้าเวลาทำงานไปแล้ว หรือ มีการบันทึกการลาไปแล้ว ต้องดำเนินการใหม่เพื่อให้คำนวณได้ถูกต้อง)

เมื่อเปิดเข้ามาที่หน้าจอปฏิทินวันหยุด จะพบหน้าทะเบียนรายการปฏิทิน ซึ่งจะแสดงรหัส และคำอธิบายของปฏิทินที่มีอยู่ ส่วนอีกหน้าคือหน้ากำหนดค่าจะแสดงต่อเมื่อผู้ใช้ทำการเพิ่ม หรือ แก้ไขปฏิทิน

ในการกำหนดค่าจะแยกเป็น 2 ส่วน

1. ส่วนของรหัส และ คำอธิบาย (ไทย/อังกฤษ) ในบทความนี้จะเรียกว่าปฏิทิน
2. ส่วนของวันหยุด ที่กำหนดว่าในปฏิทินนั้น หยุดวันไหน และจ่ายค่าจ้างพนักงานรายวันหรือไม่ ในบทความนี้จะเรียกว่าวันหยุด

📑การดำเนินการในส่วนของปฏิทิน

เพิ่มปฏิทิน

1. ที่หน้าทะเบียนรายการปฏิทิน
2. คลิกปุ่มเพิ่ม
3. จะเข้ามาที่หน้ากำหนดค่า
4. กำหนดรหัส (ไม่เกิน 5 ตัวอักษร)
5. กำหนดคำอธิบาย (ไม่เกิน 30 ตัวอักษร)
6. ถ้าต้องการกำหนดวันหยุด ให้ปฏิบัติตามการดำเนินการในส่วนของวันหยุด
7. เรียบร้อยแล้วคลิกปุ่มบันทึก

แก้ไขปฏิทิน

1. ที่หน้าทะเบียนรายการปฏิทิน เลือกปฏิทินที่ต้องการ (รายการที่เลือกจะเป็นแถบเข้ม)
2. คลิกปุ่มแก้ไข
3. จะเข้ามาที่หน้ากำหนดค่า
4. แก้ไข รหัส และ/หรือ คำอธิบาย
5. ถ้าต้องการกำหนดวันหยุด ให้ปฏิบัติตามการดำเนินการในส่วนของวันหยุด
6. เรียบร้อยแล้วคลิกปุ่มบันทึก

ลบปฏิทิน

1. ที่หน้าทะเบียนรายการปฏิทิน เลือกปฏิทินที่ต้องการ (รายการที่เลือกจะเป็นแถบเข้ม)
2. คลิกปุ่มลบ
3. จะมีหน้าต่างขอการยืนยัน ให้ตอบใช่
4. ถ้ามีการใช้งานปฏิทินนี้อยู่ จะไม่สามารถลบได้
5. ถ้าลบได้จะมีข้อความแจ้งว่า ดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว

📑การดำเนินการในส่วนของวันหยุด

การดำเนินการในส่วนนี้จะทำได้ในระหว่างที่ผู้ใช้กำลังเพิ่มปฏิทิน หรือ แก้ไขปฏิทิน วันหยุดที่มีอยู่แล้วจะแสดงในตารางรายการวันหยุดด้านซ้ายมือ ส่วนด้านขวามือจะเป็นปฏิทินซึ่งวันหยุดจะแสดงเป็นสีแดง ส่วนวันหยุดที่จ่ายจะเป็นพื้นหลังสีเขียว

เพิ่มวันหยุด

1. คลิกปุ่มเพิ่ม
2. หน้าต่างป้อนข้อมูลวันหยุดจะแสดงขึ้นมา
3. กำหนดวันที่ การจ่ายค่าจ้าง และคำอธิบาย
4. เรียบร้อยแล้วคลิกปุ่มบันทึก
5. หน้าต่างป้อนข้อมูลวันหยุดจะหายไป
6. ให้ดูในตารางวันหยุด ต้องมีวันที่นั้นเพิ่มเข้ามา

แก้ไขวันหยุด

1. ที่รายการวันหยุด เลือกวันหยุดที่ต้องการแก้ไข (แก้ไขได้ครั้งละ 1 รายการ)
2. คลิกปุ่มแก้ไข
3. หน้าต่างป้อนข้อมูลวันหยุดจะแสดงขึ้นมา
4. ให้ทำการแก้ไขตามที่ต้องการ
5. เรียบร้อยแล้วคลิกปุ่มบันทึก
6. หน้าต่างป้อนข้อมูลวันหยุดจะหายไป
7. ให้ดูในตารางวันหยุด ข้อมูลของวันที่นั้นต้องเปลี่ยนไปตามที่แก้ไข

หมายเหตุ:

• กรณีแก้ไขวันที่ การแสดงรูปแบบวันหยุดในปฏิทินจะยังไม่อัพเดทในทันที

ลบวันหยุด

1. ที่รายการวันหยุด ทำเครื่องหมายในช่องหน้าวันหยุดที่ต้องการแก้ไข (ลบได้ครั้งละหลายรายการพร้อมกัน)
2. คลิกปุ่มลบ
3. จะมีหน้าต่างขอการยืนยัน ให้ตอบใช่
4. หลังลบข้อมูลแล้วจะมีข้อความแจ้งว่า ดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว
5. ให้ดูในตารางวันหยุด วันที่เหล่านั้นต้องหายไป

ตัวช่วยกำหนดวันหยุดประจำสัปดาห์

1. กดคีย์ F8 หรือ คลิกที่ปุ่ม F8 ที่แถบด้านล่างของหน้าจอปฏิทินวันหยุด
2. หน้าต่างตัวช่วยกำหนดวันหยุดประจำสัปดาห์จะแสดงขึ้นมา
3. กำหนดว่าจะหยุดทุกวันอะไร และ การจ่ายค่าจ้าง
4. คลิกปุ่มตกลง (ในหน้าต่างตัวช่วย)
5. หลังดำเนินการแล้วจะมีข้อความแจ้งว่า ดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว
6. หน้าต่างตัวช่วยกำหนดวันหยุดประจำสัปดาห์จะหายไป

---