📄ย้ายเครื่องหลัก

[Panya HRM] ขั้นตอน และวิธีการการย้ายเครื่องหลักจากเครื่องเก่าไปเครื่องใหม่

หัวข้อเนื้อหา
 1️⃣ติดตั้งโปรแกรมที่เครื่องหลักใหม่
 2️⃣คัดลอกไฟล์ข้อมูลจากเครื่องหลักเก่า
 3️⃣วางไฟล์ข้อมูลที่เครื่องหลักใหม่
 4️⃣เปิดใช้งานเครื่องหลักใหม่
 5️⃣ถอนการติดตั้งโปรแกรมที่เครื่องเก่า

1️⃣ติดตั้งโปรแกรมที่เครื่องหลักใหม่

สามารถทำได้ 2 วิธีดังนี้

1. ขั้นตอน และวิธีให้ดำเนินการตาม 📄การติดตั้ง Panya HRM เครื่องหลัก จากนั้นอย่าลืมกำหนด permission ของโฟลเดอร์ด้วย
   
2. ให้ทำการคัดลอกโฟลเดอร์ที่ติดตั้งโปรแกรมปัญญามีจากเครื่องเก่า ไปไว้ที่เครื่องใหม่ จากนั้นให้ทำการติดตั้งโปรแกรมเครื่องลูกเพื่อลงส่วนประกอบที่จำเป็น แล้วกำหนด permission ของโฟลเดอร์ (เหมาะสำหรับผู้ที่มีโปรแกรมส่วนเสริมต่างๆ)

วิธีการกำหนด permission สามารถดูได้ที่ กำหนดสิทธิกรณีใช้งาน Standalone หรือ กำหนดสิทธิกรณีใช้งาน Multi Users

2️⃣คัดลอกไฟล์ข้อมูลจากเครื่องหลักเก่า

สำหรับผู้ที่ใช้ Microsoft Access Database
ก่อนที่จะคัดลอกให้ปิดโปรแกรมทุกระบบ และทุกเครื่อง ไฟล์ข้อมูลที่ต้องคัดลอกจากเครื่องหลักเก่ามีดังนี้

1. ฐานข้อมูลกลาง
   • ชื่อไฟล์: sBMPM.mdb
   • ตำแหน่งไฟล์: โฟลเดอร์หลัก
2. ฐานข้อมูลหลัก
   • ชื่อไฟล์: pyHR**.mdb โดยที่ ** คือลำดับที่ในทะเบียนข้อมูล
   • ตำแหน่ง: โฟลเดอร์ฐานข้อมูล
3. ไฟล์ข้อมูลสำรอง
   • ชื่อไฟล์: ทุกไฟล์ และทุกโฟลเดอร์ย่อย ที่อยู่ในโฟลเดอร์ข้อมูลสำรอง
   • ตำแหน่ง: โฟลเดอร์ข้อมูลสำรอง

รายละเอียดของประเภทของไฟล์ข้อมูล🖱️คลิกที่นี่

สำหรับผู้ที่ใช้ Microsoft SQL Server
ก่อนที่จะคัดลอกให้ปิดโปรแกรมทุกระบบ และทุกเครื่อง

1. เรียกใช้งาน SSMS (SQL Server Management Studio)
2. เมื่อเปิดในส่วนของ Database จะเจอฐานข้อมูลที่ชื่อ pyHR** โดยที่ ** คือลำดับที่ในทะเบียนข้อมูล
3. คลิกขวาแล้วเลือก Tasks > Back Up
4. เลือก Backyp type เป็น Full ในส่วนของ Destination ตรง Backup to ให้เลือก Disk จากนั้นกด OK
5. ให้ทำการคัดลอกไฟล์ .bak ที่ได้ไปไว้ที่เครื่องใหม่

3️⃣วางไฟล์ข้อมูลที่เครื่องหลักใหม่

สำหรับผู้ที่ใช้ Microsoft Access Database
นำไฟล์ข้อมูลที่คัดลอกจากเครื่องหลักเก่ามาวางในเครื่องหลักใหม่

1. ไฟล์ข้อมูลกลาง ให้วางในโฟลเดอร์หลัก
2. ไฟล์ข้อมูลหลัก ให้วางในโฟลเดอร์ฐานข้อมูล
3. ไฟล์ข้อมูลสำรอง ให้วางในโฟลเดอร์ข้อมูลสำรอง

สำหรับผู้ที่ใช้ Microsoft SQL Server

1. ขั้นแรกให้เข้าโปรแกรม Panya HRM จากนั้นกำหนดตำแหน่งของ Microsoft SQL Server ให้เรียบร้อย (สามารถกำหนดตำแหน่งได้โดยเรียกใช้งานไฟล์ที่ชื่อ PyDBUty3.exe ซึ่งอยู่ภายใต้โฟลเดอร์ Human3)
2. ทำการสร้างฐานเปล่าภายในโปรแกรม Panya HRM เพื่อเตรียมการสำหรับ Restore Database
3. เรียกใช้งาน SSMS (SQL Server Management Studio)
4. คลิกขวาที่ฐานข้อมูลที่ต้องการ จากนั้นเลือก Tasks > Restore > Database…
5. ในส่วนของ Source ให้เลือก Device จากนั้นกด … แล้วกด Add เลือกไฟล์ .bak ที่เตรียมไว้
6. Timeline ให้เลือกเป็นช่วงเวลาล่าสุด จากนั้นกด OK

4️⃣เปิดใช้งานเครื่องหลักใหม่

ขั้นตอน และวิธีให้ดำเนินการตาม 📄การเปิดใช้งาน

5️⃣ถอนการติดตั้งโปรแกรมที่เครื่องเก่า

ถอนการติดตั้ง Panya HRM และลบโฟลเดอร์ Human3 ในเครื่องหลักเก่าให้หมด

หมายเหตุ:

• กรณีมีการใช้งานเครื่องลูก ให้ลบ shortcut เดิม แล้วสร้าง shortcut จากเครื่องหลักใหม่แทน (ดูรายละเอียดใน 📄ใช้งานจากเครื่องลูก)
• กรณีมีรายงานพิเศษ ต้องคัดลอกจากเครื่องหลักเก่ามาวางไว้ในเครื่องหลักใหม่ด้วย
• กรณีมีโปรแกรมเสริมพิเศษ ก็ต้องติดตั้งในเครื่องหลักใหม่ด้วยเช่นกัน