⚙️รหัสการลา

---

[Panya HRM] หน้าจอนี้ผู้ใช้สามารถกำหนดประเภทการลา และเงื่อนไขต่างๆ พร้อมกับกำหนดรูปแบบรายงาน ในหน้าจอแบ่งออกเป็น 3 tab

Tab ในหน้าจอ
📁เงื่อนไขการลา
  📄ข้อมูลที่บันทึก
  📄เพิ่ม แก้ไข และ ลบรายการ
📁รูปแบบรายงาน
📁รูปแบบสลิปเงินเดือน

📁เงื่อนไขการลา

ใน tab นี้ผู้ใช้สามารถเพิ่ม แก้ไข ลบ ประเภทการลา และกำหนดเงื่อนไขต่างๆของการลาแต่ละประเภท

📄ข้อมูลที่บันทึก

อธิบายความความของข้อมูลที่บันทึกใน tab นี้

รหัสการลา	ตัวอักษร หรือ ตัวเลข (ไม่เกิน 5 ตัวอักษร)
คำอธิบาย	ข้อความที่แสดงในหน้าจอ และรายงานต่างๆ (ไม่เกิน 50 ตัวอักษร)
กำหนดเงื่อนไข
จ่ายค่าแรงให้	จ่าย : จ่ายค่าจ้างให้ในวันที่ลา ไม่จ่าย : หักค่าจ้างในวันที่ลา
นับรวมวันหยุดด้วย	รวม : จำนวนวันลาจะนับรวมวันหยุดด้วย ถ้าบันทึกการลาครอบคลุมวันหยุด ไม่รวม : จำนวนวันลาไม่นับรวมวันหยุด ถ้าบันทึกการลาครอบคลุมวันหยุด
จ่ายค่าแรงในวันหยุดที่ไม่ได้จ่าย	ถ้าทำเครื่องหมาย กรณีบันทึกการลาครอบคลุมวันหยุดที่ในปฏิทินกำหนดไม่จ่ายค่าจ้าง ก็จะทำการจ่ายค่าจ้างให้
ช่วงทดลองงานลาได้	ใช่ : พนักงานที่สถานะเป็น PB สามารถลาได้ ไม่ใช่ : พนักงานที่สถานะเป็น PB ไม่สามารถลาได้
มีผลต่อเบี้ยขยัน	มี : นำจำนวนวันลาไปคำนวณเบี้ยขยัน ไม่มี : ไม่นำจำนวนวันลาไปคำนวณเบี้ยขยัน
มีผลต่อการประเมินผลงาน	ไม่ได้ใช้งาน (สำหรับระบบเสริมเท่านั้น)
ลาได้เพียง 1 ครั้งตลอดอายุงาน	ใช่ : ตลอดการทำงานลาได้เพียง 1 ครั้ง ไม่ใช่ : ลาได้หลายครั้ง
เพศที่สามารถลาได้	ทุกเพศ : ไม่จำกัดเพศในการลา ชาย : ลาได้เฉพาะเพศชายเท่านั้น หญิง : ลาได้เฉพาะเพศหญิงเท่านั้น
ภายใน 1 ปีสามารถลาได้	กำหนดจำนวนวันสูงสุดที่ลาได้ใน 1 ปี
แก้ไขในตารางการลาเมื่อ ทำการบันทึก	ถ้าทำเครื่องหมาย เมื่อผู้ใช้บันทึกข้อมูลโปรแกรมจะทำการแก้ไขจำนวนวันลาสูงสุดของพนักงานทุกคน ในสรุปการลา ตามจำนวนวันลาที่กำหนดในช่อง ภายใน 1 ปีสามารถลาได้

📄เพิ่ม แก้ไข และ ลบรายการ

ใน tab นี้ ด้านซ้ายเป็นตารางแสดงรายการประเภทการลาที่มีอยู่ ส่วนด้านขวาแสดงรายละเอียดของประเภทการลาที่เลือก

เพิ่มรายการ

1. คลิกปุ่มเพิ่ม
2. บันทึกข้อมูลในส่วนแสดงรายละเอียด
3. เรียบร้อยแล้วคลิกปุ่มบันทึก

แก้ไขรายการ

1. ไปที่ตารางราแล้วคลิกที่รายการของประเภทการลาที่ต้องการแก้ไข(ให้พื้นหลังของรายการเป็นสีเข้ม)
2. คลิกปุ่มแก้ไข
3. ทำการแก้ไขในส่วนแสดงรายละเอียด(ไม่สามาถแก้ไขรหัสการลาได้)
4. เรียบร้อยแล้วคลิกปุ่มบันทึก

ลบรายการ

1. ไปที่ตารางราแล้วคลิกที่รายการของประเภทการลาที่ต้องการแก้ไข(ให้พื้นหลังของรายการเป็นสีเข้ม)
2. คลิกปุ่มลบ
3. ถ้าประเภทการลานี้ถูกใช้ในบันทึกการลาแล้ว จะมีข้อความแจ้งว่าไม่สามารถลบได้
4. ถ้าลบได้จะขอการยืนยันการลบ ให้ตอบยืนยัน

📁รูปแบบรายงาน

tab นี้เป็นการกำหนดคอลัมน์ที่จะแสดงในรายงานสรุปการลา ว่าในแต่ละคอลัมน์จะให้แสดงจำนวนวันลาของการลาประเภทไหนบ้าง ซึ่งในรายงานแสดงได้สูงสุด 15 คอลัมน์

ใน tab นี้ด้านซ้ายเป็นตารางแสดงคอลัมน์ที่ได้กำหนดไว้แล้ว ส่วนด้านขวามือเป็นส่วนกำหนดค่าของคอลัมน์ที่เลือก

วิธีกำหนดรูปแบบ

1. คลิกปุ่มแก้ไข
2. ไปที่ตารางคลิกที่แถวของคอลัมน์ที่ต้องการกำหนดรูปแบบ(ให้พื้นหลังของแถวเป็นสีเข้ม)
3. จากนั้นไปที่ส่วนกำหนดค่าด้านขวามือ
   • กำหนดชื่อคอลัมน์ที่จะแสดงในรายงาน
   • ที่รายการด้านล่างทำเครื่องหมายหน้าประเภทการลาที่ต้องการให้แสดงจำนวนวันลาในคอลัมน์นี้
4. ต้องการกำหนดรูปแบบที่คอลัมน์อื่นให้ดำเนินการตามข้อ 2 และ 3
5. เรียบร้อยแล้วคลิกปุ่มบันทึก

📁รูปแบบสลิปเงินเดือน

เป็นการกำหนดคอลัมน์ที่จะแสดงในสลิปเงินเดือน เฉพาะรายงานใบจ่ายเงินเดือน : Form L ซึ่งแสดงได้สูงสุด 9 คอลัมน์ ใน tab นี้ด้านซ้ายเป็นตารางแสดงคอลัมน์ที่ได้กำหนดไว้แล้ว ส่วนด้านขวามือเป็นส่วนกำหนดค่าของคอลัมน์ที่เลือก

ข้อมูลสรุปการลานี้จะถูกบันทึกในขั้นตอนคำนวณค่าจ้าง โดยใช้วันลารวมจากสรุปการลา ณ ตอนที่คำนวณค่าจ้าง

วิธีกำหนดรูปแบบ

1. คลิกปุ่มแก้ไข
2. ไปที่ตารางคลิกที่แถวของคอลัมน์ที่ต้องการกำหนดรูปแบบ(ให้พื้นหลังของแถวเป็นสีเข้ม)
3. จากนั้นไปที่ส่วนกำหนดค่าด้านขวามือ
   • กำหนดชื่อคอลัมน์ที่จะแสดงในสลิปเงินเดือน
   • ที่รายการด้านล่างทำเครื่องหมายหน้าประเภทการลาที่ต้องการให้แสดงจำนวนวันลาในคอลัมน์นี้
4. ต้องการกำหนดรูปแบบที่คอลัมน์อื่นให้ดำเนินการตามข้อ 2 และ 3
5. เรียบร้อยแล้วคลิกปุ่มบันทึก

---