⚙️รหัสกะ

---

[Panya HRM] คือการกำหนดรูปแบบเวลาทำงาน(เวลาเข้า เวลาออก เวลาพัก เวลาเริ่ม OT และ เวลาเลิก OT) การปรับเวลาสาย การปรับเศษนาทีของการทำล่วงเวลา และ การจ่ายรายได้การมาทำงาน

หัวข้อเนื้อหา
 📑ข้อมูลที่บันทึก
 📑การเพิ่ม แก้ไข และลบรายการกะ
   📄เพิ่มรายการกะ
   ✏️แก้ไขรายการกะ
   ❌ลบรายการกะ
 📑ตารางปรับเวลาสาย และ ปรับการทำล่วงเวลา
 

📑ข้อมูลที่บันทึก

อธิบายความหมายของข้อมูลที่บันทึกในหน้าจอรหัสกะ

รหัส	รหัสของกะ เป็นตัวอักษร หรือ ตัวเลข (ยาวไม่เกิน 5 ตัวอักษร)
คำอธิบาย	ข้อความที่แสดงในหน้าจอ และรายงานต่างๆ (ไม่เกิน 50 ตัวอักษร)
tab เวลาทำงาน
OT ก่อนเข้างาน	เวลาเริ่ม และ เวลาเลิก OT ช่วงก่อนเข้างาน (รูปแบบ HH:mm) ▪️ ถ้ากำหนดเวลาเริ่ม โปรแกรมจะคำนวณล่วงเวลาให้ตั้งแต่เวลาเริ่ม OT เป็นต้นไปเท่านั้น ▪️ ถ้ากำหนดเวลาเลิก โปรแกรมจะคำนวณล่วงเวลาให้จนถึงเวลาเลิก OT เท่านั้น ⚠️ถ้าไม่ระบุทั้งเวลาเริ่ม และ เวลาเลิก ถือว่าไม่ให้ทำ OT ก่อนเข้างาน
เข้า	เวลาเริ่มงาน (รูปแบบ HH:mm)
ช่วงพัก	เวลาเริ่ม และ เวลาเลิกพัก (รูปแบบ HH:mm) ⚠️ถ้าไม่ระบุเวลาเริ่ม หรือ เวลาเลิก ถือว่าไม่มีช่วงพัก ⚠️ช่วงพักเป็นข้อมูลอ้างอิงเท่านั้น โปรแกรมจะไม่นำไปคำนวณหักการลาใดๆ
ออก	เวลาเลิกงาน (รูปแบบ HH:mm)
OT หลังเลิกงาน	เวลาเริ่ม และ เวลาเลิก OT ช่วงหลังเลิกงาน (รูปแบบ HH:mm) ▪️ ถ้ากำหนดเวลาเริ่ม โปรแกรมจะคำนวณล่วงเวลาให้ตั้งแต่เวลาเริ่ม OT เป็นต้นไปเท่านั้น ▪️ ถ้ากำหนดเวลาเลิก โปรแกรมจะคำนวณล่วงเวลาให้จนถึงเวลาเลิก OT เท่านั้น ⚠️ถ้าไม่ระบุทั้งเวลาเริ่ม และ เวลาเลิก ถือว่าไม่ให้ทำ OT หลังเลิกงาน
(a) ปรับเวลาสาย
รหัสตาราง	เลือกจากตัวเลือกที่มีให้ ⚠️ต้องการเพิ่มตัวเลือก ดูที่หัวข้อตารางปรับเวลาสาย และ ปรับการทำล่วงเวลา
ตั้งแต่	เริ่มตั้งแต่กี่นาที (รูปแบบ HH:mm)
จนถึง	จนถึงกี่นาที (รูปแบบ HH:mm)
ปรับเป็น	ปรับเวลาสายให้เป็นกี่นาที (รูปแบบ HH:mm)
(b) ปรับการทำล่วงเวลา
รหัสตาราง	เลือกจากตัวเลือกที่มีให้ ⚠️ต้องการเพิ่มตัวเลือก ดูที่หัวข้อตารางปรับเวลาสาย และ ปรับการทำล่วงเวลา
ตั้งแต่	เริ่มตั้งแต่กี่นาที (รูปแบบ HH:mm)
จนถึง	จนถึงกี่นาที (รูปแบบ HH:mm)
ปรับเป็น	ปรับเฉพาะเศษที่เป็นนาทีของการทำล่วงเวลาให้เป็นกี่นาที (รูปแบบ HH:mm)
tab รายได้/หัก
รายได้/รายการหัก	คอลัมน์นี้จะแสดงรายได้/หักต่อวันทำงานที่ได้กำหนดไว้ในค่าพื้นฐานระบบ ⚠️ต้องการเพิ่ม แก้ไข หรือ ลบ รายการต้องไปดำเนินการที่หน้าจอค่าพื้นฐานระบบ
จำนวนเงิน	ใส่จำนวนเงินที่จะจ่าย
ใช้จำนวนเงินในแถบเงินเดือน	กรณีไม่ต้องการใช้จำนวนเงินในหน้าจอนี้ แต่จะไปใช้จำนวนเงินที่กำหนดในข้อมูลเงินเดือนแทน ให้ทำเครื่องหมายที่รายการนั้นๆ
tab เงื่อนไขเครื่องบันทึกเวลา
เข้างานก่อนเวลาเริ่มงานได้ไม่เกิน	กำหนดเวลาเข้างานได้เร็วที่สุด (รูปแบบ HH:mm)
เข้างานหลังเวลาเริ่มงานได้ไม่เกิน	กำหนดเวลาเข้างานได้ช้าที่สุด (รูปแบบ HH:mm)
ต้องบันทึกเวลาเข้า / ออก OT	ทำเครื่องหมายถ้าต้องบันทึกเวลาเข้า และ ออก ของการทำล่วงเวลา ตัวอย่างเช่น เมื่อเลิกงานต้องบันทึกเวลาเลิกก่อน จากนั้นบันทึกเวลาก่อนทำ OT และ บันทึกเวลาอีกครั้งหลังเลิกทำ OT
ต้องบันทึกเวลาช่วงพัก	ทำเครื่องหมายถ้าต้องบันทึกเวลาช่วงพัก ตัวอย่างเช่น เมื่อเริ่มพักต้องบันทึกเวลา และเมื่อกลับเข้างานหลังจากพักก็ต้องบันทึกเวลาด้วย
ออกก่อนเวลาพักได้เร็วที่สุด	กำหนดเวลาเริ่มพักได้เร็วที่สุด (รูปแบบ HH:mm) ⚠️ช่องนี้แสดงเมื่อทำเครื่องหมายที่ต้องบันทึกเวลาช่วงพัก
กลับเข้ามาหลักจากพักได้ไม่เกิน	กำหนดเวลากลับเข้ามาได้ช้าที่สุด (รูปแบบ HH:mm) ⚠️ช่องนี้แสดงเมื่อทำเครื่องหมายที่ต้องบันทึกเวลาช่วงพัก

📑การเพิ่ม แก้ไข และลบรายการกะ

ในหน้าจอด้านบนเป็นตารางแสดงรายการกะที่มีอยู่ ส่วนด้านล่างแสดงรายละเอียดข้อมูลของรายการกะที่เลือก ซึ่งในส่วนนี้แบ่งเป็น 3 tab ด้วยกัน มี เวลาทำงาน, รายได้/หัก และ เงื่อนไขเครื่องบันทึกเวลา

📄เพิ่มรายการกะ

1. คลิกปุ่มเพิ่ม
2. บันทึกข้อมูลในส่วนแสดงรายละเอียดให้ครบทุก tab
   • กรณีไม่ต้องการปรับเวลาสาย ให้เลือกรหัสตาราง 00
   • กรณีไม่ต้องการปรับเศษนาทีของการทำล่วงเวลา ให้เลือกรหัสตาราง 00
3. เรียบร้อยแล้วคลิกปุ่มบันทึก

หมายเหตุ:

• วิธีการเพิ่ม หรือ แก้ไข ตารางปรับเวลาสาย และ ปรับการทำล่วงเวลา ดูที่หัวข้อตารางปรับเวลาสาย และ ปรับการทำล่วงเวลา

✏️แก้ไขรายการกะ

1. เลือกกะที่ต้องการ โดยคลิกที่รายการกะในตาราง(ให้พื้นหลังของรายการเป็นสีเข้ม)
2. คลิกปุ่มแก้ไข
3. ทำการแก้ไขในส่วนแสดงรายละเอียด
4. เรียบร้อยแล้วคลิกปุ่มบันทึก

❌ลบรายการกะ

1. เลือกกะที่ต้องการ โดยคลิกที่รายการกะในตาราง(ให้พื้นหลังของรายการเป็นสีเข้ม)
2. คลิกปุ่มลบ
3. ยืนยันการลบ

หมายเหตุ:

• ถ้ามีการนำรหัสกะไปใช้ในรายการอื่น เช่น ประวัติรายวัน และ ประกาศกะการทำงาน จะไม่สามารถลบกะได้
• ถ้ายังต้องการลบรายการกะ จะต้องไปทำการลบรายการต่างๆเหล่านั้นให้หมดก่อน

📑ตารางปรับเวลาสาย และ ปรับการทำล่วงเวลา

ตารางปรับเวลาสาย และ ปรับการทำล่วงเวลา จะอยู่ใน tab เวลาทำงาน การเพิ่ม หรือ แก้ไขตาราง ทำได้ดังนี้

1. คลิกที่ปุ่ม ➕ ของตารางที่ต้องการดำเนินการ
2. จะมีหน้าต่างปรับเวลาสาย หรือ หน้าต่างตารางปรับเศษการทำล่วงเวลา แสดงขึ้นมา
3. ต้องการเพิ่มตารางใหม่ คลิกปุ่มเพิ่ม จากนั้น
   • กำหนดรหัส เป็นตัวอักษร หรือ ตัวเลข (ไม่เกิน 5 ตัวอักษร)
   • กำหนดคำอธิบาย ข้อความที่แสดงในหน้าจอ (ไม่เกิน 50 ตัวอักษร)
   • กำหนดการปรับค่า(ที่ช่องตั้งแต่ จนถึง และ ปรับเป็น)
     • ต้องการเพิ่มแถวใหม่ ให้คลิกที่ช่องปรับเป็นของแถวสุดท้าย จากนั้นกดคีย์ ENTER ที่แป้นพิมพ์
     • ต้องการลบแถว ให้คลิกที่ช่องใดช่องหนึ่งของแถวนั้น แล้วกดคีย์ CTRL + DEL ที่แป้นพิมพ์
4. ต้องการแก้ไขรายการ ไปที่ด้านซ้ายมือในส่วนที่แสดง รหัส – คำอธิบาย คลิกที่รายการที่ต้องการแก้ไข(ให้พื้นหลังของรายการเป็นสีเข้ม) แล้วคลิกปุ่มแก้ไข
5. กำหนดข้อมูลเรียบร้อยแล้ว คลิกปุ่มบันทึก

---