📝บันทึกการลา

[Panya HRM] หัวข้อนี้จะอธิบายวิธีบันทึกการลา ความจำเป็นที่ต้องบันทึก และการแก้ไขกรณีบันทึกไม่ได้

หัวข้อเนื้อหา
📑บันทึกเพื่ออะไร
📑บันทึกข้อมูล
   วิธีเพิ่มรายการ
   วิธีแก้ไขรายการ   
   วิธีลบรายการ
📑บังคับพักผ่อนประจำปีทั้งองค์กร
⁉️ปัญหา และวิธีแก้ไข

บทความที่เกี่ยวข้อง
📄เครื่องมือช่วยบันทึกการลา
📄บันทึกลาเป็นกลุ่ม
 

📑บันทึกเพื่ออะไร

ผู้ใช้ลองหาคำตอบจากหัวข้อต่อไปนี้ว่ามีความจำเป็นสำหรับท่านหรือไม่ ถ้าไม่จำเป็นก็คงไม่ต้องบันทึกการลา

• เพื่อหักไม่มาทำงาน: Panya HRM จะทำการหักขาดงานต่อเมื่อมีการบันทึกการลาเท่านั้น และจะหักเฉพาะพนักงานที่ต้องบันทึกเวลาเข้า/ออก
• เพื่อการคำนวณเบี้ยขยัน: เฉพาะการลาที่มีผลต่อเบี้ยขยัน
• เพื่อเก็บประวัติ:

📑บันทึกข้อมูล

อธิบายความหมายของข้อมูลที่บันทึก

เพิ่มรายการ

1. คลิกปุ่มเพิ่ม
2. กำหนดข้อมูลให้ครบถ้วน
3. คลิกปุ่มบันทึก

แก้ไขรายการ

1. เลือกรายการที่ต้องการแก้ไข โดยคลิกที่รายการในตารางให้พื้นหลังเป็นสีเข้ม
2. คลิกปุ่มแก้ไข
3. แก้ไขข้อมูลตามที่ต้องการ (ไม่สามารถแก้ไขรหัสพนักงาน)
4. คลิกปุ่มบันทึก

ลบรายการ

1. เลือกรายการที่ต้องการลบ โดยคลิกที่รายการในตารางให้พื้นหลังเป็นสีเข้ม
2. คลิกปุ่มลบ
3. ตอบยืนยัน

📑บังคับพักผ่อนประจำปีทั้งองค์กร

สำหรับผู้ใช้ที่เข้า HR3 Tool ได้ แนะนำให้ใช้หัวข้อบันทึกลาเป็นกลุ่ม จะสะดวกและรวดเร็วมาก แต่ถ้าไม่สามารถเข้าใช้งานได้ต้องประยุกต์การใช้งาน โดยใช้เครื่องมือช่วยบันทึกการลาร่วมกับการเปลี่ยนการกำหนดรหัสขาดงาน ให้ดำเนินการตาม 2 ขั้นตอนที่จะแนะนำต่อไปนี้

1️⃣เปลี่ยนค่าพื้นฐานระบบ

ไปที่ระบบหลัก > กำหนดค่า > ข้อมูลบริษัท > tab ข้อมูล 2 > (f) ค่าพื้นฐานระบบ แล้วเปลี่ยนค่าที่กำหนดในช่อง รหัสลา – ขาดงาน ให้เป็นรหัสลาพักผ่อนประจำปี

2️⃣บันทึกผ่อนประจำปีโดยใช้ครื่องมือช่วยบันทึกการลา

ไปที่ระบบเวลาทำงาน > บันทึกข้อมูล > บันทึกการลา > กดคีย์ F8 ที่แป้นพิมพ์ เพื่อเปิดหน้าจอเครื่องมือช่วยบันทึกการลา แล้วดำเนินการตามนี้

1. กำหนดวันที่ที่จะบังคับพักผ่อนประจำปี
2. คลิกปุ่ม แสดง เพื่อแสดงรายชื่อพนักงานในตาราง
3. สังเกตุที่คอลัมน์เหตุผลต้องแสดงเป็น พักผ่อนประจำปี
4. คลิกปุ่ม บันทึก
5. หน้าจอเครื่องมือช่วยบันทึกการลาจะปิดตัวลง
6. ไปที่หน้าบันทึกการลา แล้วตรวจสอบข้อมูลการลา

หลังจากดำเนินการบังคับพักผ่อนประจำปีทั้งองค์กรเรียบร้อยแล้ว ให้เปลี่ยนค่าที่กำหนดในช่อง รหัสลา – ขาดงาน ในขั้นตอน1️⃣ให้กลับไปเป็นค่าเดิมด้วย

⁉️ปัญหา และวิธีแก้ไข

😖บันทึกไปแล้วกลับมาดูใหม่ไม่พบรายการ

😖บันทึกไม่ได้ มีข้อความเตือน ไม่พบเวลาทำงานของวันที่ลา

😖บันทึกไม่ได้ มีข้อความเตือน จำนวนชั่วโมงรวมที่ลาในวันที่ … เกินกว่าเวลาทำงาน

😖บันทึกไม่ได้ มีข้อความเตือน จำนวนรวมของวันลาในปีนี้เกินกำหนดไป … วัน