เงินค้ำประกันจะหักเงินตามสัญญาที่กำหนดไว้ จะหักเท่าๆกันในแต่ละงวดจนครบกำหนด หรือบางตำแหน่งงานอาจต้องมีผู้ค้ำประกัน
สามารถกำหนดหลายสัญญาพร้อมกันได้ แต่หากมีการหักเงินหลายสัญญาในงวดเดียวกัน
เช่น สัญญาที่ 1 หักเงิน 300 สัญญาที่ 2 หักเงิน 500 เวลาออกสลิปเงินเดือนในโปรแกรม จะออกเป็นยอดรวม 800 บาท
📑ข้อมูลที่บันทึก
ข้อมูลใน tab แบ่งออกเป็นส่วนๆดังต่อไปนี้
📁ทั่วไป
| เลขที่สัญญา | เลขที่ของสัญญา สามารถกำหนดให้เพิ่มอัตโนมัติได้ |
| วงเงิน | จำนวนเงินที่ค้ำประกัน เมื่อหักเงินคืนครบวงเงินแล้วโปรแกรมจะทำการปิดสัญญาให้ |
| วันที่เริ่ม | วันที่เริ่มหักเงิน ให้กำหนดวันที่ให้อยู่ในงวดที่จะเริ่มหัก |
| วันที่สิ้นสุด | วันที่สิ้นสุดสัญญา |
| ประเภทการค้ำประกัน | เลือกว่าใช้บุคคลหรือวงเงินในการค้ำประกัน |
| รายละเอียด | สำหรับบันทึกรายละเอียดของสัญญาได้ตามต้องการ |
📁ผู้ค้ำประกัน
สำหรับบันทึกข้อมูลผู้ค้ำประกัน กรณีที่เลือกประเภทการค้ำประกันเป็นบุคคล
| ผู้ค้ำประกัน | ข้อมูลของผู้ค้ำประกัน |
| วงเงินค้ำประกัน | จำนวนเงินที่ค้ำประกัน |
| ที่อยู่ | ที่อยู่ของผู้ค้ำประกัน สามารถระบุได้ทั้งที่ทำงานและที่พักอาศัย |
📁การชำระเงิน
| หักงวดละ | จำนวนเงินที่หักต่องวด |
| หักไว้แล้ว | รวมจำนวนเงินที่หักมาแล้วทั้งหมด |
| เลขที่คืนเงิน | เลขที่เอกสารอ้างอิงที่ใช้คืนเงินค้ำประกัน |
| วันที่ | วันที่คืนเงินค้ำประกัน |
📁คู่สมรส
หากมีคู่สมรสให้ป้อนข้อมูลใน tab นี้ด้วย หากมีการใส่ข้อมูลใน📑ข้อมูลพนักงาน (ข้อมูลส่วนบุคคล (i) สถานะการสมรส) ไว้แล้ว โปรแกรมจะดึงมาให้อัตโนมัติ
❓คำถามที่พบบ่อย
- มีการบันทึกค้ำประกันแล้ว และ จำนวนหักต่องวด รวมทั้ง วันที่เริ่ม ก็ตรวจสอบแล้วว่าถูกต้อง แต่ทำไมไม่มีการหักเงินให้
- ให้ตรวจสอบว่ามีการผูกรายการหักสำหรับค้ำประกันแล้วหรือไม่ ดูได้ที่⚙️ค่าพื้นฐานระบบ (เงินเดือน)
- และตรวจสอบว่าประเภทค้ำประกันเป็นวงเงินหรือไม่ หากเลือกเป็นบุคคลโปรแกรมจะไม่หักให้
- กรณีพนักงานลาออกแต่ยังหักไม่ครบตามจำนวนทั้งหมด หรือ พนักงานต้องการให้หักยอดที่เหลือทั้งหมดงวดนี้ จะทำอย่างไร
- ให้แก้ไขยอดหักงวดละที่ค้ำประกัน ให้เท่ากับจำนวนเงินที่ขาดอยู่ได้เลย
- ถ้าเฉพาะงวดคำนวณนี้ไม่ต้องการหัก จะทำอย่างไร
- ให้แก้ไขตรงหักงวดละให้เป็น 0
