หน้าจอกำหนดข้อมูลพื้นฐานที่ใช้ในทุกระบบของ Panya HRM แบ่งออกเป็น 3 tab ดังนี้
หัวข้อเนื้อหา 📁ข้อมูล 1 📁ข้อมูล 2 📁อื่นๆ
📁ข้อมูล 1
ข้อมูลที่กำหนด
| (a) ชื่อบริษัท | |
| ภาษาไทย / ภาษาอังกฤษ | ใช้ในรายงานทั่วไป (ความยาวไม่เกิน 80 ตัวอักษร) |
| (b) ชื่อสถานประกอบการ | |
| ภาษาไทย / ภาษาอังกฤษ | ใช้ในรายงานส่งประกันสังคม (ความยาวไม่เกิน 80 ตัวอักษร) |
| (c) ที่อยู่ | |
| ที่อยู่ (ไทย/อังกฤษ) | ใส่ข้อมูลได้ 2 บรรทัด (ความยาวไม่เกินบรรทัดละ 80 ตัวอักษร) |
| จังหวัด | ความยาวไม่เกิน 50 ตัวอักษร |
| รหัสไปรษณีย์ | ความยาวไม่เกิน 10 ตัวอักษร |
| โทรศัพท์ | หมายเลขโทรศัพท์ (ความยาวไม่เกิน 50 ตัวอักษร) |
| โทรสาร | หมายเลขโทรสาร (ความยาวไม่เกิน 50 ตัวอักษร) |
| (d) เลขที่ | |
| เลขประจำตัวผู้เสียภาษี | เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของบริษัท |
| สาขาที่ | ลำดับที่สาขาของผู้เสียภาษีอากรของบริษัท |
| เลขที่บัญชีประกันสังคม | เลขที่บัญชีประกันสังคมของบริษัท |
| ลำดับที่สาขา | ลำดับที่สาขาประกันสังคมของบริษัท |
| เลขที่กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ | เลขที่กองทุนสำรองเลี้ยงชีพของบริษัท |
📁ข้อมูล 2
ข้อมูลที่กำหนด
| (e) การเรียงเลขที่เอกสาร | กำหนดเลขที่อัตโนมัติสำหรับเอกสารต่างๆ และรหัสพนักงาน ช่องแรก: กำหนดอักษรนำหน้า (ไม่ต้องการใช้ให้เว้นว่างไว้) ช่องสอง: เลือกรูปแบบของ วัน เดือน ปี ถ้าต้องการนำมาใช้ร่วมด้วย ช่องสาม: กำหนดเลขที่ (ตัวเลขเท่านั้น ใส่จำนวนหลักตามที่ต้องการ) |
| (f) ค่าพื้นฐานระบบ | |
| ปีปัจจุบัน | กำหนดครั้งแรกก่อนเริ่มใช้งาน จะใช้เป็น พ.ศ. หรือ ค.ศ. แต่ถ้ากำหนดแล้วต้อง ใช้ พ.ศ. หรือ ค.ศ. ตลอดไปทุกระบบ และทุกหน้าจอ |
| งวดคำนวณปัจจุบัน | กำหนดครั้งแรกก่อนเริ่มใช้งาน |
| ระยะทดลองงาน | กำหนดจำนวนวัน |
| จำนวนหลักของทศนิยมที่ใช้ ระหว่างการคำนวณ | กำหนดจำนวนหลักของทศนิยมที่ใช้ในการคำนวณ ▪️ คำนวณจำนวนวันลา จากจำนวนชั่วโมงที่ลา ▪️ คำนวณจำนวนชั่วโมงล่วงเวลา จากจำนวนนาทีที่ทำล่วงเวลา |
| รหัสลา – ขาดงาน | |
| รหัสลา – สาย | |
| รหัสลา – ออกก่อน | |
| รหัสลา – พักผ่อน | |
| รหัสการปรับตำแหน่ง | |
| ปิดสิ้นปี – กำหนดวันที่ลบข้อมูลเอง | ทำเครื่องหมายถ้าต้องการให้แสดงตัวเลือกวันที่ในการลบข้อมูลที่หน้าจอปิดสิ้นปี |
| ปิดสิ้นปี – เคลียร์ขั้นของเบี้ยขยัน | ทำเครื่องหมายถ้าต้องการเคลียร์ขั้นของเบี้ยขั้นให้เป็น 0 เมื่อปิดสิ้นปี |
| (k) สำหรับการเชื่อมต่อ | ใช้ในโปรแกรมเสริม |
📁อื่นๆ
| (g) โลโก้ | ใส่ภาพที่จะแสดงมุมบนซ้ายของใบจ่ายเงินเดือน |
| (h) หัวหนังสือ | ใส่ภาพที่จะแสดงที่บนสุดของหน้ากระดาษในการออกหนังสือรับรองการทำงาน หรือ หนังสือรับรองเงินเดือน |
| (i) ฐานข้อมูล | |
| กระชับและสำรองข้อมูลทุกวันเมื่อ เปิดโปรแกรม | ทำเครื่องหมายถ้าต้องการให้โปรแกรมสำรองข้อมูลหลักให้เมื่อเปิดโปรแกรม ครั้งแรกในแต่ละวัน |
| ขอการยืนยันก่อนทำการสำรอง | ทำเครื่องหมายถ้าต้องการให้มีการยืนยันก่อนที่จะสำรองข้อมูล |
| (j) อื่นๆ | |
| ผู้มีอำนาจลงนาม | ชื่อ – สกุล และ ตำแหน่ง ที่จะแสดงในแบบยื่น ภ.ง.ด. และ ประกันสังคม (ยาวไม่เกิน 50 ตัวอักษร) |