[Panya HRM] เป็นการกำหนดโครงสร้างขององค์กร(ฝ่าย/แผนก) ซึ่งควรกำหนดให้เรียบร้อยก่อนที่จะทำการเพิ่มข้อมูลพนักงาน โครงสร้างเป็นลักษณะของต้นไม้ (tree) ซึ่งสามารถแตกกิ่งก้านสาขาไปได้ 5 ระดับ
หัวข้อเนื้อหา 📑ข้อมูลที่บันทึก 📑การเพิ่ม แก้ไข และ ลบรายการ 📄เพิ่มรายการ ✏️แก้ไขรายการ ❌ลบรายการ
📑 ข้อมูลที่บันทึก
| รหัส | รหัสของฝ่าย/แผนก (ยาวไม่เกิน 5 ตัวอักษร) |
| ชื่อ (ไทย/อังกฤษ) | ข้อความที่จะให้แสดงในหน้าจอ และรายงานต่างๆ (ยาวไม่เกิน 50 ตัวอักษร) |
| ระดับ | ตัวเลข 1 ถึง 5 |
| ขึ้นอยู่กับ | กรณีระดับมากกว่า 1 ต้องกำหนดว่าขึ้นอยู่กับฝ่าย/แผนกไหน โดยเลือกจากตัวเลือกที่มีให้ |
📑การเพิ่ม แก้ไข และ ลบรายการ
ในหน้าจอส่วนบนแสดงรายการฝ่าย/แผนกที่มีอยู่โดยมีการจัดระดับให้เห็นชัดเจน สำหรับด้านล่างเป็นส่วนแสดงรายละเอียดข้อมูลของฝ่าย/แผนกที่เลือก และใช้ในการป้อนข้อมูล
📄เพิ่มรายการ
- คลิกปุ่มเพิ่ม
- บันทึกข้อมูลในส่วนแสดงรายละเอียด
- รหัสต้องไม่ซ้ำกับรายการที่มีอยู่
- ถ้าระดับมากกว่า 1 ต้องระบุว่าขึ้นอยู่กับฝ่าย/แผนกไหนด้วย
- เรียบร้อยแล้วคลิกปุ่มบันทึก
✏️แก้ไขรายการ
- เลือกฝ่าย/แผนกที่ต้องการแก้ไข(คลิกที่รายการให้พื้นหลังของรายการนั้นเป็นสีเข้ม)
- คลิกปุ่มแก้ไข
- แก้ไขข้อมูลในส่วนแสดงรายละเอียด
- เรียบร้อยแล้วคลิกปุ่มบันทึก
❌ลบรายการ
- เลือกฝ่าย/แผนกที่ต้องการลบ(คลิกที่รายการให้พื้นหลังของรายการนั้นเป็นสีเข้ม)
- คลิกปุ่มลบ
หมายเหตุ:
- ถ้ามีการนำฝาย/แผนกที่ต้องการลบไปใช้งานแล้วจะไม่สามารถลบได้
- ถ้ายังต้องการลบ ต้องไปทำการลบรายการต่างๆที่นำฝาย/แผนกนั้นไปใช้ให้หมดเสียก่อน