⚙️บัญชีผู้ใช้งาน

[Panya HRM] การเข้าใช้งาน Panya HRM จะต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วย ชื่อ และรหัสผ่าน ในบทความนี้จะอธิบายถึงการสร้าง หรือลบบัญชีผู้ใช้งาน  และการกำหนดสิทธิของแต่ละผู้ใช้งาน

หน้าจอแบ่งออกเป็น 2 ส่วนหลักๆ ส่วนบนแสดงรายการบัญชีผู้ใช้แบ่งออกเป็น 2 tab คือ tab บัญชีผู้ใช้ส่วนกลาง และ tab บัญชีผู้ใช้ของฐานข้อมูลนี้ และส่วนล่างแสดงสิทธิการใช้งานของบัญชีผู้ใช้ที่เลือก แบ่งออกเป็น tab ตามระบบงาน Panya HRM

หัวข้อเนื้อหา
📑ประเภทของบัญชีผู้ใช้
📑สร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่
📑เพิ่มผู้ใช้ของฐานข้อมูล
📑กำหนดสิทธิการเข้าใช้
📑ลบบัญชีผู้ใช้

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
📄บัญชีผู้ใช้ - หน้าหลักใหม่

📑ประเภทของบัญชีผู้ใช้

มี 2 ประเภทคือ บัญชีผู้ใช้กลาง และบัญชีผู้ใช้ของฐานข้อมูล

เรื่องที่ควรทราบกรณีใช้งานมากกว่า 1 ฐานทะเบียน

• บัญชีผู้ใช้กลาง สามารถสร้างได้ไม่ว่าจะเปิดใช้งานฐานข้อมูลไหนอยู่ก็ตาม
• บัญชีผู้ใช้ของฐานข้อมูล ขึ้นอยู่กับฐานข้อมูลที่กำลังเปิดใช้งานอยู่เท่านั้น

📑สร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่

คือการเพิ่มบัญชีผู้ใช้กลาง ขั้นตอนการสร้างมีดังนี้

1. คลิกที่ tab บัญชีผู้ใช้กลาง
2. คลิกที่ปุ่มเพิ่ม
3. ที่ด้านล่างใน tab ส่วนหลัก ให้กำหนดข้อมูลของบัญชีที่จะสร้างใหม่
   • ชื่อในการเข้าใช้: ชื่อบัญชีที่ใช้ในการลงชื่อเข้าสู่ระบบ หรือ user name
   • รหัสผ่าน: หรือ password
   • ยืนยันรหัสผ่าน: ป้อนข้อมูลให้ตรงกับรหัสผ่าน
   • ชื่อที่จะแสดง: ใส่คำอธิบายตามที่เข้าใจ
   • ทะเบียนข้อมูล: กำหนดสิทธิของผู้ใช้ที่จะเพิ่ม แก้ไข หรือ ลบทะเบียนข้อมูล
4. เรียบร้อยแล้วคลิกที่ปุ่มบันทึก

ถึงขั้นตอนนี้เสร็จสิ้นการสร้างบัญชีผู้ใช้ส่วนกลางแล้ว ถ้าในแต่ละฐานข้อมูลไม่ได้มีการกำหนดบัญชีผู้ใช้ของฐานข้อมูลไว้ บัญชีผู้ใช้นี้ก็จะสามารถเข้าใช้งานแต่ละฐานข้อมูลได้ด้วยสิทธิการใช้งานแบบเต็มที่ทุกระบบ

แต่ถ้าในฐานข้อมูลนี้ มีการเพิ่มผู้ใช้ของฐานข้อมูลไปแล้วผู้ใช้ที่เพิ่งจะสร้างใหม่นี้จะยังไม่สามารถเข้าใช้งานฐานข้อมูลนี้ได้ จนกว่าบัญชีผู้ใช้นี้จะถูกเพิ่มเป็นผู้ใช้ของฐานข้อมูลเสียก่อน

📑เพิ่มผู้ใช้ของฐานข้อมูล

บัญชีผู้ใช้กลางจะสามารถใช้งานฐานข้อมูลนี้ได้ก็ต่อเมื่อมีชื่อผู้ใช้แสดงอยู่ใน tab บัญชีผู้ใช้ของฐานข้อมูลนี้ แต่มีข้อยกเว้นคือถ้าในบัญชีผู้ใช้ของฐานข้อมูลนี้ไม่มีรายชื่อผู้ใช้อยู่เลยหมายถึงว่าทุกบัญชีผู้ใช้จะสามารถเข้าใช้งานฐานข้อมูลนี้ได้

ขั้นตอนการเพิ่มมีดังนี้

1. คลิกที่ tab บัญชีผู้ใช้กลาง
2. เลือกชื่อผู้ใช้ที่ต้องการเพิ่มในฐานข้อมูลนี้(ให้พื้นหลังของชื่อผู้ใช้เป็นสีเข้ม)
3. คลิกที่ปุ่มเพิ่มผู้ใช้ในทะเบียน ที่อยู่ด้านขวาของรายชื่อ
4. จากนั้นไปที่ tab บัญชีผู้ใช้ของฐานข้อมูลนี้
5. ดูว่ามีชื่อผู้ใช้อยู่ในรายชื่อหรือไม่ ถ้าไม่มีให้กลับไปดำเนินการตามข้อ 1 ถึง 3 ใหม่

📑กำหนดสิทธิการเข้าใช้

สามารถกำหนดสิทธิการเข้าถึงข้อมูล สิทธิการเข้าระบบต่าง และสิทธิการเข้าถึงเมนูย่อยของแต่ละระบบ ของบัญชีผู้ใช้ของฐานข้อมูลได้ ขั้นตอนการกำหนดมีดังนี้

1. ที่ tab บัญชีผู้ใช้ของฐานข้อมูลนี้
2. เลือกชื่อผู้ใช้ที่ต้องการกำหนดสิทธิ(ให้พื้นหลังของชื่อผู้ใช้เป็นสีเข้ม)
3. คลิกปุ่มแก้ไข
4. กำหนดสิทธิใน tab ส่วนหลัก
   • ระดับการเข้าถึงข้อมูล คือการกำหนดว่าจะสามารถเข้าถึงข้อมูลของพนักงานที่มีระดับความสำคัญจากระดับไหน ถึงระดับไหน และสามารถเห็นจำนวนเงินได้หรือไม่
   • การเข้าถึงระบบต่างๆ คือกำหนดว่าให้สิทธิเข้าใช้งานระบบไหนได้บ้าง
5. กำหนดสิทธิในการเข้าถึงเมนูของแต่ละระบบ ให้เข้าไปที่ tab ของแต่ละระบบ แล้วกำหนดสิทธิการเข้าถึงแต่ละเมนูว่าจะให้สิทธิระดับไหน
6. เรียบแล้วแล้วคลิกปุ่มบันทึก

📑ลบบัญชีผู้ใช้

ขั้นตอนคือต้องทำการลบบัญชีผู้ใช้ของฐานข้อมูลก่อน จากนั้นถึงจะทำการลบบัญชีผู้ใช้ส่วนกลาง

ลบบัญชีผู้ใช้ของฐานข้อมูล

1. ที่ tab บัญชีผู้ใช้ของฐานข้อมูลนี้
2. เลือกชื่อผู้ใช้ที่ต้องการลบ(ให้พื้นหลังของชื่อผู้ใช้เป็นสีเข้ม)
3. ไปทางด้านขวาของหน้าจอแล้วคลิกปุ่มลบผู้ใช้ในทะเบียน
4. ทำการยืนยันที่จะลบข้อมูล

ลบบัญชีผู้ใช้ส่วนกลาง

1. ที่ tab บัญชีผู้ใช้กลาง
2. เลือกชื่อผู้ใช้ที่ต้องการลบ(ให้พื้นหลังของชื่อผู้ใช้เป็นสีเข้ม)
3. คลิกที่ปุ่มลบ
4. ทำการยืนยันที่จะลบข้อมูล

หมายเหตุ:

• รหัสผ่านของ Administrator จะถูกส่งให้พร้อมกับเลขที่โปรแกรมเมื่อผู้ใช้ซื้อโปรแกรม
• ถ้าผู้ใช้จำรหัสผ่านของ Administrator ไม่ได้ ต้องทำหนังสือขอรหัสใหม่ พร้อมลงลายมือชื่อของผู้มีอำนาจ พร้อมประทับตราบริษัท ส่งมาที่ email: support@panyame.com จากนั้นทางปัญญามีจะส่งรหัสผ่านเดิมกลับไปให้ทาง email
• ถ้ารหัสผ่านเดิมถูกแก้ไขไป จะมีค่าใช้ค่าใช้จ่ายในการตั้งรหัสผ่านใหม่