[Panya HRM] หลังจากคำนวณเงินเดือนของงวดปัจจุบันเสร็จสิ้นแล้ว ผู้ใช้ต้องทำการปิดสิ้นงวดก่อนถึงจะสามารถคำนวณเงินเดือนของงวดถัดไปได้ ยกเว้นงวดสุดท้ายของปีที่ต้องเพิ่มขั้นตอนปิดสิ้นปีก่อนถึงจะสามารถคำนวณเงินเดือนงวดแรกของปีถัดไปได้
หัวข้อเนื้อหา 📑ปิดสิ้นงวด 📑คืนข้อมูล
📑ปิดสิ้นงวด
ในการปิดสิ้นงวดจะมีการดำเนินการต่างๆต่อไปนี้
| สำรองข้อมูล | ทำการสำรองข้อมูลก่อนปิดสิ้นงวด ไฟล์ข้อมูลสำรองจะถูกจัดเก็บในโฟลเดอร์ Backup อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสำรองข้อมูล🖱️คลิกที่นี่ |
| ยกยอดสะสม | คำนวณยอดสะสมเงินได้, ภาษี, เงินสมทบประกันสังคม และ เงินสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ |
| อัพเดทเบี้ยขยัน | อัพเดทขั้นของเบี้ยขยัน |
| อัพเดทสถานะ | เปลี่ยนสถานะจาก PB (ทดลองงาน) เป็น RG (ปกติ) กรณีพ้นทดลองงาน เปลี่ยนสถานะเป็น RS (ลาออก) กรณีที่มีการบันทึกวันที่ลาออกไว้ |
| ปรับสภาพ | นำรายได้/รายหักใหม่จากข้อมูลปรับสภาพพนักงาน มาใส่ในข้อมูลเงินเดือน |
| คำนวณอายุ | คำนวณอายุงาน และ อายุพนักงาน |
ขั้นตอนการปิดสิ้นงวด
- ปิดโปรแกรม Panya HRM ทุกเครื่อง
- เฉพาะเครื่องที่จะทำการปิดสิ้นงวด ให้เปิดโปรแกรม Panya HRM
- มาที่กลุ่มเมนูงานสิ้นงวด เลือกหัวข้อปิดสิ้นงวด
- กรณีที่ข้อความเตือนให้ตรวจสอบก่อนว่าไม่มีปัญหาใดๆ
- คลิกปุ่มบันทึก เพื่อทำการปิดสิ้นงวด
- ทำการการยืนยันที่จะปิดสิ้นงวด
- รอจนการดำเนินการเสร็จสิ้น แล้วหน้าจอจะปิดลง
- ตรวจสอบที่แถบด้านล่างของหน้าจอ ที่ช่องงวดคำนวณจะเปลี่ยนเป็นงวดใหม่
📑คืนข้อมูล
กรณีงวดที่เพิ่งปิดไปล่าสุดมีข้อบกพร่องต้องการนำกลับมาแก้ไขแล้วปิดงวดใหม่สามารถทำได้ แต่ผู้ใช้ต้องทราบก่อนว่าข้อมูลที่ได้ป้อนเข้าไปใหม่หลังจากปิดสิ้นงวดดังกล่าวจะหายไปทั้งหมด
ขั้นตอนการคืนข้อมูล
- ปิดโปรแกรม Panya HRM ทุกเครื่อง
- เฉพาะเครื่องที่จะทำการปิดสิ้นงวด ให้เปิดโปรแกรม Panya HRM
- มาที่กลุ่มเมนูงานสิ้นงวด เลืกหัวข้อคืนข้อมูล
- เลือกปี และงวดที่จะคืน
- คลิกปุ่มบันทึก เพื่อทำการคืนข้อมูลของงวดที่เลือก
- ทำการยืนยันที่จะคืนข้อมูล
- จากนั้นจะมีหน้าต่างยืนยันว่าจะสำรองข้อมูลงวดปัจจุบันหรือไม่ ถ้าต้องการให้คลิกปุ่ม Yes ถ้าไม่ต้องการคลิกปุ่ม No
- หลังจากคืนข้อมูลเสร็จสิ้นแล้วจะมีข้อความแจ้ง
- ตรวจสอบที่แถบด้านล่างของหน้าจอ ที่ช่องงวดคำนวณจะเปลี่ยนเป็นงวดที่ผู้ใช้เลือก