📄หนังสือรับรองหักภาษี ณ ที่จ่าย

[Panya HRM] เมื่อผู้ใช้ทำการปิดสิ้นงวดสุดท้ายของปี โปรแกรมจะสร้างรายการหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายให้อัตโนมัติ ดังนั้นก่อนที่จะปิดสิ้นงวดดังกล่าวผู้ใช้จำเป็นต้องตรวจสอบความถูกต้องของเงินได้ และ ภาษี สะสมทั้งปี ที่อยู่ใน tab ภาษีและประกันสังคม ของหน้าจอข้อมูลเงินเดือน

หลังจากผู้ใช้ปิดสิ้นงวดสุดท้ายของปีแล้ว โปรแกรมจะใช้ข้อมูลจากหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายในการออกรายงาน ภ.ง.ด.1ก

หัวข้อเนื้อหา
 📑เลือกปีของรายการ
 📑พิมพ์หนังสือรับรอง
 📑แก้ไขข้อมูล
 📑ลบรายการ
 📑เพิ่มรายการใหม่

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
 📄รายงานและการส่งออก

📑เลือกปีของรายการ

รายการภาษีหัก ณ ที่จ่ายของปีก่อนจะยังคงอยู่จนกว่าผู้ใช้จะปิดงวดสุดท้ายของปีปัจจุบัน ดังนั้นผู้ใช้ยังสามารถดูข้อมูลเหล่านั้นได้โดยเลือกปีที่ต้องการ(ตัวเลือกปีอยู่ที่แถบปุ่มคำสั่ง) แล้วคลิกปุ่มแสดงผลเพื่อให้รายการในตารางอัพเดทตามปีที่เลือก

📑พิมพ์หนังสือรับรอง

พิมพ์หนังสือรับรองของรายการที่มีอยู่ในตาราง ให้ดำเนินการตามนี้

1. คลิกปุ่มพิมพ์
2. หน้าต่างกำหนดเงื่อนไขรายงานจะแสดงขึ้นมา
   • ที่ tab ขอบเขต กำหนดตามที่ต้องการ
   • ไปที่ tab เลือกรูปแบบ คลิกที่แฟ้มรายงานที่ต้องการ
   • จากนั้นไปที่ tab เงื่อนไขอื่นๆ ที่ด้านล่างให้ระบุข้อความตามที่ต้องการ
3. คลิกปุ่มตกลง(✅)
4. รายงานตัวอย่างจะแสดงในหน้าจอ

📑แก้ไขข้อมูล

กรณีต้องการแก้ไขข้อมูลของรายการที่มีอยู่แล้ว ให้ดำเนินการตามนี้

1. เลือกรายการที่ต้องการแก้ไข (คลิกแถวที่ต้องการในตารางให้พื้นหลังเป็นสีเข้ม)
2. คลิกปุ่มแก้ไข
3. ช่องต่างๆที่อยู่ขวาของหน้าจอจะสามารถแก้ไขได้(ยกเว้นรหัสพนักงาน) ให้ดำเนินการแก้ไขตามที่ต้องการ
4. ดำเนินการเสร็จแล้วให้คลิกปุ่มบันทึก
5. จะมีข้อความ บันทึกข้อมูลแล้ว แสดงขึ้นมา

📑ลบรายการ

กรณีต้องการลบรายการที่แสดงในตาราง ให้ดำเนินการตามนี้

1. กรณีต้องการลบรายการเดียว ให้คลิกแถวที่ต้องการลบในตารางให้พื้นหลังเป็นสีเข้ม แล้วดำเนินการตามตามข้อ 3
2. กรณีต้องการลบหลายรายการที่อยู่ติดกัน ให้คลิกแถวบนสุดที่ต้องการลบแล้วกดปุ่มเม้าส์ค้างไว้ แล้วลากลงมาจนถึงรายการล่างสุดที่ต้องการลบแล้วปล่อยปุ่มเม้าส์ จะเห็นว่าพื้นหลังของทุกรายการที่ต้องการลบจะเป็นสีเข้ม
3. คลิกปุ่มลบ
4. ที่หน้าต่างยืนยัน ให้ตอบ Yes
5. จะมีข้อความ ได้ทำการลบข้อมูลแล้ว แสดงขึ้นมา
6. สังเกตุรายการในตารางจะหายไป

📑เพิ่มรายการใหม่

กรณีพนักงานลาออกระหว่างปี ต้องทำการปิดสิ้นงวดนั้นก่อนเพื่อให้โปรแกรมนำเงินได้ และภาษีที่คำนวณได้ในงวดนั้นๆไปรวมกับยอดสะสมยกมาก่อน ถึงจะสร้างรายการใหม่ได้อย่างถูกต้อง

กรณีพนักงานปกติ ต้องทำการปิดสิ้นงวดสุดท้ายของปีก่อน ถึงจะสร้างรายการใหม่ได้อย่างถูกต้อง

วิธีการเพิ่มรายการใหม่ให้ดำเนินการตามนี้

1. คลิกปุ่มเพิ่ม
2. ระบุรหัสพนักงานที่ต้องการเพิ่ม
3. ระบุวันที่
4. คลิกปุ่มบันทึก
5. จะมีข้อความ บันทึกข้อมูลแล้ว แสดงขึ้นมา

หมายเหตุ

• รายการที่เพิ่มใหม่ระหว่างปี ลำดับที่จะเป็น 0 ทุกรายการ หลังจากผู้ใช้ทำการปิดสิ้นงวดสุดท้ายของปีแล้วลำดับที่จะมีการจัดให้ใหม่