📄ปิดสิ้นปี

[Panya HRM] เป็นการลบรายการของปีปัจจุบัน เคลียร์ยอดสะสมต่าง ลบข้อมูลพนักงานที่ลาออกไปแล้ว เพื่อให้ไฟล์ข้อมูลมีขนาดเล็กลง และอัพเดทข้อมูลให้เป็นของปีถัดไป เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการทำงานงวดแรกของปีใหม่

หัวข้อเนื้อหา
 📑เรื่องที่ต้องทำก่อนปิดสิ้นปี
 📑สิ่งที่โปรแกรมดำเนินการในการปิดสิ้นปี
 📑วิธีปิดสิ้นปี
 📑เรื่องที่ต้องทำหลังปิดสิ้นปี

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
 📄เลือกข้อมูลปีเก่าเพื่อออกรายงาน/เอกสารในหน้าหลักใหม่
 📄ออกรายงานสิ้นปี

📑เรื่องที่ต้องทำก่อนปิดสิ้นปี

• ปิดสิ้นงวดสุดท้ายของปี
• พิมพ์ และตรวจสอบความถูกต้องของหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1) ^*1
• พิมพ์ และตรวจสอบความถูกต้องของ ภ.ง.ด.1ก ^{*1 *2}
• พิมพ์ และตรวจสอบความถูกต้องของแบบคำนวณค่าจ้างเพื่อประกอบการยื่นแบบ กท. 20

หมายเหตุ:

1. ผู้ใช้สามารถพิมพ์เอกสารของปีเก่าได้จากหน้าหลักใหม่ถ้ายังเป็นสมาชิกบริการรายปีอยู่
2. ถ้ายื่นแบบออนไลน์ต้องส่งออกข้อมูลใบแนบออกเป็นไฟล์ text ก่อนที่จะปิดสิ้นปี หรือส่งออกจากหน้าหลักใหม่

📑สิ่งที่โปรแกรมดำเนินการในการปิดสิ้นปี

หมายเหตุ:

1. ถ้าต้องการกำหนดวันที่เองว่าจะให้ลบถึงวันที่เท่าไร ต้องไปเครื่องหมายที่ช่อง ปิดสิ้นปี – กำหนดวันที่ลบข้อมูลเอง ในหน้าจอข้อมูลบริษัท
2. ถ้าต้องการให้รีเซ็ทขั้นเบี้ยขยัน ต้องไปเครื่องหมายที่ช่อง ปิดสิ้นปี – เคลียร์ชั่นของเบี้ยขยัน ในหน้าจอข้อมูลบริษัท

📑วิธีปิดสิ้นปี

1. ที่ระบบหลัก ไปที่ งานสิ้นปี > ปิดสิ้นปี
2. จะมีหน้าต่างยืนยันแสดงขึ้นมา ให้ตอบ Yes เพื่อยืนยันการปิดสิ้นปี
3. คลิกปุ่มบันทึก เพื่อทำการปิดสิ้นปี
4. จะมีหน้าต่างยืนยันแสดงขึ้นมา ให้ตรวจสอบก่อนว่าไม่มีผู้ใช้ท่านอื่นกำลังเปิดใช้งานโปรแกรมอยู่ ถ้าแน่ใจแล้วให้ตอบ Yes
5. หลังดำเนินการเสร็จสิ้นแล้วจะมีข้อความแจ้ง

📑เรื่องที่ต้องทำหลังปิดสิ้นปี

• กำหนดงวด: ให้ตรวจสอบวันที่ในแต่ละงวดว่าถูกต้องหรือไม่ ถ้าไม่ถูกต้องให้ดำเนินการแก้ไข
• กำหนดปฏิทินบริษัท: ให้ทำการกำหนดวันหยุด