[Panya HRM] ก่อนที่จะเริ่มให้โปรแกรมคำนวณกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ผู้ใช้งานจะต้องทำการสร้างประเภทรายการหักกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ และนำไปผูกสูตรในระบบค่าพื้นฐานที่เมนูเงินเดือนของโปรแกรมจึงจะสามารถใช้งานได้
📑กำหนดหัวข้อรายหักกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
ไปที่ กำหนดค่า > รายได้/รายการหัก ถ้ายังไม่ได้กำหนดหัวข้อกองทุนสำรองเลี้ยงชีพให้กำหนดขึ้นมาก่อน โดยหัวข้อรายได้นั้นต้องเป็นประเภทปกติ และไม่เป็นฐานในการคำนวณใดๆ
จากนั้นไปที่ กำหนดค่า > ค่าพื้นฐานระบบ ไปที่ tab รายได้/รายการหัก แล้วกำหนดรายได้ในช่องกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
📑กำหนดอัตราสะสมในส่วนของพนักงาน / ส่วนของบริษัท
ที่เมนูเงินเดือน > ข้อมูลเงินเดือน > tab กองทุนสำรอง / ธนาคาร จากนั้นให้เลือกพนักงานคนที่ต้องการ
| หัวข้อ | คำอธิบาย |
|---|---|
| อัตราสะสม | ให้ระบุอัตราสะสมเป็นเปอร์เซ็นต์ (%) |
| สะสมทั้งปี | ยอดเงินที่ถูกสะสมในปีปัจจุบัน |
| ฐานรายได้ที่ใช้คำนวณ-สะสมทั้งปี | ยอดรายได้ต่างๆที่ถูกกำหนดให้คำนวณกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ จะถูกนำมาสะสมเมื่อปิดงวดตั้งแต่เริ่มใช้งานโปรแกรม และเมื่อปิดสิ้นปีจะไม่ถูกลบทิ้งไปด้วย |
| วันที่สมัคร | ให้ระบุวันที่สมัครกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ |
| วันที่ลาออก | เมื่อลาออกจากกองทุนให้ระบุวันที่ที่ลาออก พร้อมทั้งลบจำนวนเปอร์เซ็นต์ในช่องอัตราสะสมออก หรือใส่เป็น 0 ด้วย |
📑กำหนดเลขที่กองทุนสำรองเลี้ยงชีพของพนักงาน
การบันทึกเลขที่สมาชิก ที่เมนูงานบุคคล > ข้อมูลพนักงาน > (e) เลขที่ประจำตัว
เลขที่สมาชิกกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ โดยปกติโปรแกรมจะใช้รหัสพนักงานเป็นค่าเริ่มต้น
- หากปล่อยว่างโปรแกรมจะใส่รหัสพนักงานให้แทน
📑กำหนดเลขที่กองทุนสำรองเลี้ยงชีพของบริษัท
สามารถใส่เลขที่กองทุนของบริษัทได้ที่ เมนูหลัก > กำหนดค่า > ข้อมูลบริษัท > (d)เลขที่