[Panya HRM] ในกรณีที่มีเหตุทำให้ต้องหยุดกิจการชั่วคราว ซึ่งจะเป็นการสั่งให้พนักงานหยุดงานและต้องจ่ายค่าจ้างไม่ต่ำกว่า 75% ตามพรบ.คุ้มครองแรงงาน มาตรา 75
แนวคิดของวิธีการมีดังนี้
- ช่วงที่หยุดจะจ่ายเงินให้เต็ม 100%
- จากนั้นจึงค่อยหักเงินออก 25% ในงวดนั้น
ในส่วนของขั้นตอนการทำมีดังนี้
1. สร้างรหัสการลาหยุดและจ่ายค่าจ้าง ซึ่งจะมีเงื่อนไขดังนี้
* หากบริษัทไม่มีการลาขาดงาน หรือใช้วิธีบันทึกการลาขาดเองโดยไม่ได้ใช้ข้อมูลจากเครื่องบันทึกเวลา ให้ข้ามไปขั้นตอนที่ 3 ได้เลย
- ให้สร้างรหัสการลาโดยให้เป็นการลาหยุดและจ่ายค่าจ้าง
- ไม่นับรวมวันหยุด และ อนุญาตให้ลาในช่วงทดลองงานได้
- ไม่มีผลต่อเบี้ยขยัน และ การประเมิณผลงาน (หรือแล้วแต่นโนบายของบริษัท)
* หากมีรหัสการลาที่เข้าเงื่อนไขอยู่แล้ว สามารถใช้แทนกันได้หากต้องการ
2. กรณีที่ใช้ข้อมูลจากเครื่องบันทึกเวลา ให้ทำการบันทึกลาหยุดให้พนักงานทุกคนที่เกี่ยวข้อง โดยใช้เครื่องมือช่วยบันทึกการลา ซึ่งสามารถอ่านวิธีการทำได้ตามคู่มือ
เครื่องมือช่วยบันทึกการลา
3. สร้างรายการหักพิเศษเพื่อที่จะหักเงินในส่วนของ 25%
หลังจากทำการตั้งค่าเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการโอนข้อมูลจากฝั่งเวลามาตามปกติ
4. จากนั้นให้มาที่หน้า รายได้/หักพิเศษ เพิ่อทำการบันทึกข้อมูล
4.1 กรณีที่มีพนักงานเยอะ แนะนำให้บันทึกรายหักลงใน Excel ก่อน โดยกดปุ่ม F8 เพื่อเข้าสู่หน้าตัวช่วย และดำเนินการตามคู่มือ
วิธีบันทึกและโอนรายได้/หักพิเศษจาก Excel
4.2 หากไม่ต้องการใช้ Excel ให้ทำการเพิ่มรายการหักให้พนักงานโดยเลือกหัวข้อเป็นรายการหักที่ได้ตั้งเอาไว้ในข้อที่ 3. และใส่จำนวนเงินที่ต้องหัก แล้วทำการบันทึก
5. เมื่อบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว จึงคำนวณเงินเดือนและภาษี/ประกันสังคม จากนั้นให้ทำการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนที่จะออกรายงานต่างๆ