[Panya HRM] ในการส่งข้อมูลเงินสมทบผ่านบริการอิเลกทรอนิกส์นั้น เพื่อความปลอดและแน่ใจว่าไม่มีการไปแก้ไขข้อมูลโดยไม่ตั้งใจควรทำหลังจากปิดงวดเรียบร้อยแล้ว
วิธีส่งออกไฟล์ข้อมูลเงินสมทบ
- ไปที่เมนูเงินเดือน > บันทึกข้อมูล > ข้อมูลลงสื่อ > ประกันสังคม
- ระบุวันที่นำส่ง
- เลือกข้อมูลของเดือน
- ทำเครื่องหมายหน้าสาขาที่จะส่ง
- ตรวจสอบ อัตราเงินสมทบทั้งนายจ้าง และ ลูกจ้าง ถ้าไม่ถูกต้องให้แก้ไข
- กำหนดตำแหน่งที่เก็บไฟล์ส่งออก และชื่อแฟ้มข้อมูล
- ค่าเริ่มต้นของตำแหน่งที่เก็บคือ Desktop ถ้าต้องการเปลี่ยนตำแหน่งให้คลิกปุ่ม … เพื่อกำหนดตำแหน่งใหม่
- ค่าเริ่มต้นของชื่อไฟล์จะเป็น เลขบัญชีประกันสังคม + ข้อมูลของเดือน(MM)
- คลิกปุ่มบันทึกเพื่อส่งออก
ไฟล์ที่ได้สามารถนำไปยื่นผ่านเว็บไซต์ของทางประกันสังคมได้เลย ไม่ต้องนำไปผ่านโปรแกรมโอนย้ายหรือโปรแกรมเข้ารหัสใดๆ
หมายเหตุ
- ข้อมูลในการยื่นเงินสมทบประกันสังคมจะต้องใช้ปี พ.ศ. เท่านั้น กรณีปีปัจจุบันในระบบของท่านเป็นปี ค.ศ. จะมีปัญหาในการยื่นถ้าโปรแกรมของท่านเป็นเวอร์ชั่นที่เก่ากว่า 3.6305.0.0 วิธีแก้ไขที่ 2 ทางคือ
- อัพเดทโปรแกรม Panya HRM ให้เป็นเวอร์ชั่นล่าสุด หรือ
- เข้าไปแก้ไขข้อมูลในไฟล์ ที่บรรทัดแรกโดยเปลี่ยนปี ค.ศ. เป็นปี พ.ศ.
- นามสกุลของไฟล์ให้กำหนดเป็น .dat (ตัวพิมพ์เล็ก) เท่านั้น