หน้าจอสำหรับส่งออกข้อมูลเงินเดือนที่จ่ายผ่านธนาคารออกเป็นไฟล์ Text เพื่อนำไปเข้าโปรแกรมของธนาคาร หรือ อัพโหลดทาง internet
ผู้ใช้ยังสามารถใช้หน้าหลักใหม่เพื่อส่งออกข้อมูลเงินเดือนเป็นไฟล์ Text ได้ (🖱️คลิกที่นี่)
หัวข้อเนื้อหา 📑วิธีการส่งออกไฟล์ 📑กำหนดรูปแบบข้อมูลธนาคาร
📑วิธีการส่งออกไฟล์
- เปิดหน้าจอ โดยไปที่เมนูเงินเดือน > บันทึกข้อมูล > ข้อมูลลงสื่อ > ธนาคาร
- กำหนดวันที่นำส่ง
- กำหนดงวดคำนวณที่ต้องการ กรณีต้องการเลือกงวดพิเศษให้ทำเครื่องหมายในช่อง◻️งวดพิเศษก่อน ถึงจะสามารถเลือกงวดคำนวณที่เป็นงวดพิเศษได้
- เลือกธนาคารที่ใช้บริการจ่ายเงินเดือน
- กำหนดตำแหน่งที่เก็บไฟล์ส่งออก และ ชื่อไฟล์
- ค่าเริ่มต้นของตำแหน่งที่เก็บคือ Desktop ถ้าต้องการเปลี่ยนตำแหน่งให้คลิกปุ่ม … เพื่อกำหนดตำแหน่งใหม่
- ค่าเริ่มต้นของชื่อไฟล์เป็นไปตามที่กำหนดในรูปแบบข้อมูลธนาคาร
- คลิกปุ่มบันทึกเพื่อส่งออก
📑กำหนดรูปแบบข้อมูลธนาคาร
คือการกำหนดรูปแบบของข้อมูลเงินเดือนที่จะส่งให้ธนาคาร กรณีที่ทางธนาคารมีการเปลี่ยนแปลงรูปแบบของข้อมูล หรือ มีการใช้บริการกับธนาคารที่โปรแกรมไม่ได้สร้างข้อมูลเริ่มต้นขึ้นมาให้ ผู้ใช้สามารถทำการเพิ่ม หรือ แก้ไขได้เอง
เปิดหน้าจอรูปแบบข้อมูลธนาคาร
ทำได้ 2 วิธีด้วยกัน
- วิธีแรก
- ในหน้าจอนี้ คลิกที่ปุ่มกำหนดค่า
- วิธีที่สอง
- ที่เมนูเงินเดือน ไปที่ กำหนดค่า > ข้อมูลธนาคาร
- คลิกที่ tab การส่งข้อมูล (อยู่ใต้ตารางรายการ)
- คลิกที่ปุ่ม กำหนดรูปแบบ
ข้อมูลที่กำหนด
ข้อมูลทะเบียนของรูปแบบ
| หัวข้อ | คำอธิบาย |
|---|---|
| รหัสรูปแบบ | (ไม่เกิน 10 ตัวอักษร) |
| ชื่อรูปแบบ | ชื่อที่จะแสดงในหน้าจอต่างๆ (ไม่เกิน 20 ตัวอักษร) |
| ชื่อแฟ้มข้อมูล | ชื่อไฟล์ Text ที่ส่งออก (ไม่เกิน 20 ตัวอักษร) |
ข้อมูลรายละเอียดของรูปแบบ
กำหนดว่าการส่งออก จะส่งออกข้อมูลอะไร จัดวางตำแหน่งอย่างไร ให้ตรงตาม layout หรือ fomat ที่ทางธนาคารกำหนด
| หัวข้อ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ตำแหน่ง | มีตัวเลือกต่อไปนี้ Header: ข้อมูลนี้จะอยู่ในแถวแรกของไฟล์ Textที่ส่งออก Details: ข้อมูลนี้จะอยู่ถัดจากแถวแรกของไฟล์ Textที่ส่งออก Footer: ข้อมูลนี้จะอยู่แถวสุดท้ายของไฟล์ Textที่ส่งออก |
| ลำดับ | ลำดับที่ของข้อมูลในตำแหน่งที่กำหนด ในตำแหน่งเดียวกันลำดับที่จะซ้ำกันไม่ได้ |
| คำอธิบาย | ใช้กำกับเพื่อความเข้าใจเท่านั้น ไม่มีผลในการส่งออกไฟล์ |
| ชนิดข้อมูล | มีตัวเลือกต่อไปนี้ รหัสพนักงาน: เลขที่บัญชีพนักงาน: ตามที่กำหนดในหน้าจอข้อมูลเงินเดือน จำนวนเงินที่นำเข้า: จำนวนเงินได้รวมทั้งหมดของรายการที่ในหน้าจอรายได้/รายการหัก กำหนดให้จ่ายผ่านธนาคาร จำนวนเงินทั้งหมดที่นำเข้า: จำนวนเงินรวมของพนักงานทุกคนที่จ่ายผ่านธนาคาร วันที่นำเข้าบัญชี: ใช้ค่าที่กำหนดในหน้าจอกำหนดงวด ที่ช่อง วันที่จ่ายเงิน วันที่นำส่ง: ใช้ค่าที่กำหนดในหน้าจอข้อมูลลงสื่อธนาคาร ที่ช่อง วันที่นำส่ง รหัสคำนำหน้าชื่อ: ชื่อพนักงาน: นามสกุลพนักงาน: ตัวเลข: ค่าคงที่ในรูปแบบตัวเลข ตัวอักษร: ค่าคงที่ในรูปแบบตัวอักษร Running No: ตัวเลขที่มีการเพิ่มขึ้นตามลำดับรายการ จำนวนรายการทั้งหมด: จำนวนรายการในส่วนของ Details ทั้งหมด ชื่อบริษัท: ใช้ค่าที่กำหนดในหน้าจอข้อมูลธนาคาร ที่ช่อง ชื่อที่ธนาคารกำหนดให้ เลขที่บัญชีบริษัท: ใช้ค่าที่กำหนดในหน้าจอข้อมูลธนาคาร ที่ช่อง เลขที่บัญชี รหัสธนาคาร (ของพนง.): ใช้ค่าที่กำหนดในหน้าจอข้อมูลธนาคาร ที่ช่อง รหัสธนาคาร รหัสสาขา(ของพนง.): ใช้ค่าที่กำหนดในหน้าจอข้อมูลธนาคาร ที่ช่อง รหัสสาขา รหัสธนาคาร (ของบริษัท): ใช้ค่าที่กำหนดในหน้าจอข้อมูลธนาคาร ที่ช่อง รหัสธนาคาร รหัสสาขา(ของบริษัท): ใช้ค่าที่กำหนดในหน้าจอข้อมูลธนาคาร ที่ช่อง รหัสสาขา รหัสบริษัท: ใช้ค่าที่กำหนดในหน้าจอข้อมูลธนาคาร ที่ช่อง รหัสที่ธนาคารกำหนดให้ |
| ความยาว | กำหนดจำนวนตัวอักษรของข้อมูลนี้ |
| ทศนิยม | จำนวนหลักของทศนิยม เฉพาะชนิดข้อมูล จำนวนเงินที่นำเข้า, จำนวนเงินทั้งหมดที่นำเข้า หรือ ตัวเลข เท่านั้น |
| ใส่จุด | แสดงตัวอักษร “.” เฉพาะชนิดข้อมูล จำนวนเงินที่นำเข้า, จำนวนเงินทั้งหมดที่นำเข้า หรือ ตัวเลข เท่านั้น |
| รูปแบบ | มีตัวเลือกต่อไปนี้ DDMMYY: กำหนดให้วันที่แสดงวัน 2 หลัก เดือน 2 หลัก และปี 2 หลัก DDMMYYYY: กำหนดวันที่ให้แสดงวัน 2 หลัก เดือน 2 หลัก และปี 4 หลัก MMDDYY: กำหนดให้วันที่แสดงเดือน 2 หลัก วัน 2 หลัก และปี 2 หลัก MMDDYYYY: กำหนดให้วันที่แสดงเดือน 2 หลัก วัน 2 หลัก และปี 4 หลัก YYMMDD: กำหนดให้วันที่แสดงปี 2 หลัก เดือน 2 หลัก และวัน 2 หลัก YYYYMMDD: กำหนดให้วันที่แสดงปี 4 หลัก เดือน 2 หลัก และวัน 2 หลัก คำนำหน้า + ชื่อ: เฉพาะชนิดข้อมูล ชื่อพนักงาน เท่านั้น ชื่อ + นามสกุล: เฉพาะชนิดข้อมูล ชื่อพนักงาน เท่านั้น คำนำหน้า+ชื่อ+นามสกุล: เฉพาะชนิดข้อมูล ชื่อพนักงาน เท่านั้น MMYY: กำหนดให้วันที่แสดงเดือน 2 หลัก และปี 2 หลัก MMYYYY: กำหนดให้วันที่แสดงเดือน 2 หลัก และปี 4 หลัก YYMM: กำหนดให้วันที่แสดงปี 2 หลัก และเดือน 2 หลัก YYYYMM: กำหนดให้วันที่แสดงปี 4 หลัก และเดือน 2 หลัก เติมช่องว่างข้างหน้า: เฉพาะข้อมูลที่เป็นข้อความ เติมศูนย์ข้างหน้า: เฉพาะข้อมูลที่เป็นตัวเลข หรือ จำนวนเงิน |
| ค่าคงที่ | กำหนดค่า หรือ ข้อความที่ กรณีชนิดข้อมูล ตัวเลข หรือ ตัวอักษร กรณีชนิดข้อมูล Running No กำหนดค่าเริ่มต้นเป็นตัวเลข หรือ กำหนดเป็น X ถ้าต้องการให้เพิ่มต่อเนื่องจากตำแหน่งก่อนหน้า กรณีชนิดข้อมูล ชื่อพนักงาน หรือ นามสกุลพนักงาน ถ้าต้องการแสดงเป็นภาษาอังกฤษใส่ข้อความ EN ในค่าคงที่ กรณีชนิดข้อมูล วันที่นำเข้าบัญชี หรือ วันที่นำส่ง ถ้าต้องการแสดงเป็นปี ค.ศ. ใส่ข้อความ EN ในค่าคงที่ |
ตัวอย่าง
1️⃣ ไฟล์ Text ที่ธนาคารต้องการ
2️⃣ ข้อกำหนดรูปแบบของธนาคาร
3️⃣ รูปแบบที่กำหนดขึ้นมาในโปรแกรม
ปรับปรุง
- v. 3.6701.0.0 ปรับปรุงให้สามารถเลือกงวดคำนวณได้