[PayrollBiz] กำหนดค่าพื้นฐานของระบบพักผ่อนประจำปี(ระบบเสริม) ข้อมูลที่ต้องกำหนดในหน้าจอนี้มีดังนี้
เปิดใช้
กรณีเปิดใช้งาน ระบบพักผ่อนประจำปีจะทำงานอัตโนมัติตามนี้
- เมื่อผู้ใช้ทำการปิดงวด จะทำการคำนวณวันพักผ่อนประจำปีให้กับพนักงานที่ทำงานครบ 1 ปี กรณีกำหนดให้วันพักผ่อนพนักงานเข้าใหม่เมื่อทำงานครบ 1 ปี
- เมื่อผู้ใช้ทำการปิดปี จะทำการคำนวณวันพักผ่อนประจำปีของปีหน้า และถ้ากำหนดให้จ่ายคืนวันพักผ่อนส่วนที่เกิน ก็จะทำการบันทึกรายการรายได้พิเศษให้กรณีมีวันพักผ่อนเหลือเกิน
กรณีไม่เปิดใช้งาน ผู้ใช้สามารถคำนวณและกำหนดวันพักผ่อนประจำปีได้โดยใช้ตัวช่วยในเครื่องมือ
การสะสมวันพักผ่อน
กำหนดให้สามารถสะสมวันพักผ่อนได้หรือไม่ถ้าในปีก่อนใช่ไม่หมด กรณีให้สะสมได้โปรแกรมจะใช้ข้อมูลตามที่กำหนดในคอลัมน์สะสมไม่เกินในตารางกำหนดวันพักผ่อนประจำปี
วันพักผ่อนส่วนที่เกิน
กำหนดว่าจะดำเนินการอย่างไรถ้าพนักงานไม่ได้ใช้วันพักผ่อนให้หมดในปีก่อน กรณีกำหนดให้จ่ายคืน
การให้วันพักผ่อนพนักงานเข้าใหม่
กำหนดเงื่อนไขในการให้วันพักผ่อนประจำปีกับพนักงานใหม่
หัวข้อรายได้กรณีจ่ายคืน
กรณีกำหนดให้จ่ายคืนวันพักผ่อนส่วนเกิน ต้องกำหนดหัวข้อของรายได้พิเศษที่จะใช้ในการจ่ายคืนด้วย
ตารางกำหนดวันพักผ่อนประจำปี
กำหนดข้อมูลการให้วันพักผ่อนประจำปีในแต่ละช่วงอายุงาน โดยกำหนดว่า
อายุงานตั้งแต่ที่ปี แต่ไม่เกินกี่ปี จะได้รับวันพักผ่อนใหม่กี่วัน และสะสมได้สูงสุดกี่วัน(กรณีกำหนดให้สะสมได้)