[PayrollBiz] ในส่วนนี้จะเป็นการกำหนดประเภทการลาเพื่อที่จะใช้บันทึกการลาสำหรับพนักงาน โดยจะแบ่งการลาเป็นแบบจ่ายเงินให้และแบบไม่จ่าย ซึ่งแต่ละแบบจะมีการลาได้ไม่เกิน 9 ประเภท (รวมทั้งหมด 18 ประเภท) วิธีการเพิ่ม/แก้ไขประเภทการลาจะมีดังนี้
- ให้เลือกประเภทการลาที่ต้องการ ในกรณีที่เป็นการสร้างให้เลือกช่องที่ว่างอยู่ แล้วกดที่ปุ่มแก้ไข
* หากเป็นการสร้างใหม่ ให้ตรวจสอบก่อนว่าช่องที่เลือกนั้นเป็นของตารางจ่ายหรือไม่จ่าย และตรงกับที่ต้องการหรือไม่ - จากนั้นให้ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับการลาให้เรียบร้อย โดยจะมีดังนี้
- รหัส
เป็นรหัสที่ใช้โดยโปรแกรมเพื่อตรวจสอบลักษณะการตั้งค่า ไม่สามารถแก้ไขได้ - ใช้งาน
ในส่วนนี้หมายถึงประเภทการลานี้มีใช้การใช้อยู่หรือไม่ เนื่องจากข้อมูลที่เพิ่มเข้ามาแล้วจะไม่สามารถลบได้ หากไม่ต้องการใช้ประเภทการลานี้แล้วให้นำเครื่องหมายถูกออก จะทำให้ประเภทการลานี้ไม่แสดงในตอนที่ทำการบันทึกการลา - คำอธิบาย
ให้ใส่ชื่อประเภทของการลาเช่น ลาป่วย ลากิจ ลาคลอด - รหัสภายใน
ให้ใส่รหัสการลาที่จะใช้กันภายในบริษัท - เงื่อนไข
– ช่วงทดลองงาน
หมายถึงต้องการให้การลานี้สามารถลาได้ในช่วงทดลองงานหรือไม่ หากต้องการให้ลาได้ให้ทำเครื่องหมายถูกเอาไว้ หากไม่ต้องการให้ลาได้ก็ให้นำเครื่องหมายออก– มีผลต่อเบี้ยขยัน
หมายถึงการลานี้จะมีผลต่อเบี้ยขยันหรือไม่ หากมีผลตัดเบี้ยขยันให้ทำเครื่องหมายถูกไว้ หากไม่ต้องการให้มีผลให้นำเครื่องหมายออก– เพศ
มีเพศใดบ้างที่จะใช้การลานี้ได้ เช่น การลาคลอดได้เฉพาะเพศหญิง– วันลาต่อปี
จำนวนวันที่กำหนดในลาได้ใน 1 ปี เช่น ลาคลอดแบบจ่ายสามารถลาได้ 45 วัน/ปี
- รหัส
- เมื่อเรียบร้อยแล้วให้กดที่ปุ่มบันทึก