PayrollBiz

⌘K
  1. Home
  2. Docs
  3. PayrollBiz
  4. รายงาน
  5. 📄ออกรายงาน

📄ออกรายงาน


[PayrollBiz] เมื่อเลือกหัวข้อรายงานจะแสดงหน้าจอตัวอย่างรายงาน หรือ Preview ซึ่งเกือบทุกรายงานจะมีรูปแบบที่เหมือนกัน จะอธิบายแต่ละส่วนของหน้าจอนี้

📑หน้าจอออกรายงาน

อธิบายส่วนต่างๆของหน้าจอออกรายงาน

ส่วนกำหนดเงื่อนไข

ส่วนแรกตามพื้นที่ในกรอบสีแดงของภาพด้านซ้ายคือส่วนที่ใช้กำหนดเงื่อนไขในการออกรายงาน ในส่วนนี้จะมี 4 tab

  • กรองข้อมูล ใช้กำหนดขอบเขตเพื่อกรองข้อมูลให้ตรงตามความต้องการมากที่สุด
  • รายชื่อ จะแสดงต่อเมื่อกำหนดใช้รายชื่อในหน้าจอรายงาน ที่หน้าจอบัญชีผู้ใช้ ในส่วนนี้จะในการกรองข้อมูลร่วมกับ tab กรองข้อมูล
  • ข้อความ จะแสดงในหน้าจอที่เกี่ยวข้องกับการยื่นแบบ ภ.ง.ด. หรือ สปส. หรือหน้าจอที่สามารถกำหนดผู้ลงนามได้ สำหรับกำหนดข้อความที่จะแสดงในแบบยื่น เช่น เดือน / ปี ของข้อมูล, วันที่ยื่น, ผู้ลงนาม เป็นต้น
  • รูปแบบ จะปรากฏต่อเมื่อผู้ใช้มีการบันทึกรูปแบบรายงานที่ปรับแต่งเอง โดยใน tab จะแสดงชื่อไฟล์ซึ่งผู้ใช้สามารถเลือกเพื่อออกรายงานได้ แต่ถ้าต้องการใช้รูปแบบต้นฉบับให้ทำเครื่องหมายที่ช่องใช้รูปแบบต้นฉบับ
ส่วนควบคุม

ส่วนที่ 2 เป็นแผงแนวตั้งอยู่ขวาสุดของหน้าจอ เป็นปุ่มคำสั่งเฉพาะในหน้าจอรายงาน บางปุ่มจะยังไม่สามารถใช้งานได้ถ้าไม่มีข้อมูลในการออกรายงาน

รายละเอียดของแต่ละปุ่มดูได้ที่ ปุ่มคำสั่งในหน้ารายงาน

ป้ายกำกับ

ส่วนที่ 3 อยู่ด้านบนสุดของรายงาน แสดงข้อความชื่อรายงาน และถ้าคลิกที่ป้ายข้อความนั้นจะเป็นการเข้าไปที่การช่วยเหลือออนไลน์ของรายงานนั้นๆ

ส่วนแสดงรายงาน

ส่วนที่ 4 พื้นที่ในกรอบสีส้มเป็นส่วนที่แสดงรายงาน

📑การออกรายงาน

ให้ดำเนินการตามนี้

  1. กำหนดขอบเขตใน tab กรองข้อมูล เพื่อให้ได้รายการที่จะออกรายงานตรงตามที่ผู้ใช้ต้องการ
  2. กรณีที่ได้ทำการปรับแต่งรูปแบบรายงานเองให้ไปที่ tab รูปแบบเพื่อเลือกรูปแบบรายงานตามที่ต้องการ
  3. สำหรับบางรายงานที่แสดงชื่อ/ตำแหน่งผู้ลงนาม ให้ไปที่ tab ข้อความ เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง
  4. คลิกที่ปุ่ม แสดง เพื่อแสดงตัวอย่างรายงาน
  5. ผู้ใช้จะเห็นหน้ารายงานในส่วนแสดงรายงาน
  6. ถ้าต้องการเปลี่ยนขนาดกระดาษ หรือระยะขอบของหน้า(ซ้าย/ขวา/บน/ล่าง) ให้คลิกที่ปุ่ม กำหนดหน้ากระดาษ ที่อยู่ในส่วนควบคุม หน้าต่างตั้งค่าหน้ากระดาษจะแสดงขึ้นมา หลังจากกำหนดค่าได้ตามที่ต้องการแล้วให้คลิกปุ่ม ตกลง
  7. คลิกที่ปุ่มพิมพ์ เพื่อพิมพ์รายงานไปยังเครื่องพิมพ์ที่เลือก หรือ คลิกปุ่มส่งออก เพื่อส่งออกรายงานเป็นไฟล์