[PayrollBiz] ถ้ายังไม่ปิดงวดสุดท้ายของปี จะแสดงแบบยื่นสำหรับการตรวจสอบ(มีคำว่า TEST ในรายงาน) แบบยื่นที่ถูกต้องจะต้องออกหลังจากปิดงวดสุดท้ายของปี และได้ทำการออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายเรียบร้อยแล้วเท่านั้น
- กรณีก่อนปิดงวดสุดท้ายของปี ข้อมูลในแบบยื่นจะนำมาจากข้อมูลยอดสะสมของเงินได้ และภาษีหัก ณ ที่จ่ายในทะเบียนเงินเดือน
- กรณีปิดงวดสุดท้ายของปีแล้ว ข้อมูลในแบบยื่นจะนำมาจากข้อมูลในหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย
📑ออกรายงาน
- ที่ tab กรองข้อมูล
- เลือกแบบยื่น ใบหน้า หรือ ใบแนบ
- เลือกข้อมูลของปี ที่จะออกรายงาน
- ที่ tab ข้อความ
- ที่ช่องยื่นแบบของปี ค่าเริ่มต้นจะเป็นไปตามข้อมูลของปี ที่เลือกใน tab กรองข้อมูล
- ที่ช่องวันที่ยื่น ค่าเริ่มต้นจะเป็นวันที่ปัจจุบัน
- ที่ช่องลงชื่อ และ ตำแหน่ง ค่าเริ่มต้นจะเป็นไปตามที่กำหนดในการลงนาม ที่ tab หน้า 2 ของหน้าจอระบบ
- คลิกปุ่มแสดง เพื่อแสดงรายงานตัวอย่างในหน้าจอ
ข้อควรระวัง
- ใบแนบจะแสดง 7 รายการต่อหน้า กรณีที่มีข้อมูลตั้งแต่ 7 รายการขึ้นไป แล้วใบแนบไม่สามารถแสดงได้ 7 รายการต่อหน้า ให้ผู้ใช้ตั้งค่าหน้ากระดาษ โดยลดระยะขอบด้านบน และ/หรือ ด้านล่าง เพื่อให้แสดงได้ 7 รายการต่อหน้า
📑ส่งออก Text ไฟล์
- ทำการออกรายงานก่อน
- คลิกปุ่มส่งออก Text ไฟล์
- หลังส่งออกแล้วจะมีข้อความแจ้ง
ไฟล์ที่ส่งออกจะชื่อ PND1_yyyy.txt โดยที่ yyyy คือปีของข้อมูล