[PayrollBiz] สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการจัดทำข้อมูลรายได้/รายหักเองในไฟล์ Excel แล้วต้องการนำเข้าโดยไม่ต้องการใช้การคำนวณการทำงาน และการคำนวณรายได้/หักใน PayrollBiz เครื่องมือนี้จะอำนวยความสะดวกในส่วนนี้
ข้อกำหนดของรูปแบบข้อมูลในไฟล์ Excel
- ต้องมีแถวที่ระบุรหัสรายได้/รายหัก 1 แถว และรหัสรายได้/รายหักต้องตรงกับรหัสที่กำหนดในหน้าจอรายได้/รายหัก
- แถวข้อมูลจำนวนเงิน 1 แถวต่อพนักงาน 1 ท่าน
- คอลัมน์ A ต้องเป็นรหัสพนักงานเท่านั้น และต้องตรงกับรหัสพนักงานใน PayrollBiz ทุกประการ (ทั้งจำนวนหลัก และอักษรตัวใหญ่/เล็ก)
- จำนวนเงินต้องใส่ข้อมูลให้ตรงกับคอลัมน์รหัสรายได้/รายหัก กรณีไม่มีจำนวนเงินจะใส่ 0 หรือเป็นค่าว่างก็ได้
ดูตัวอย่างรูปแบบข้อมูลได้ที่ด้านล่างของหน้า
ข้อกำหนดการนำเข้า
- หลังจากนำเข้าข้อมูลแล้ว ต้องทำการคำนวณภาษี
- ถ้าใช้วิธีนำเข้าข้อมูลต้องไม่ทำการคำนวณรายได้/หัก ต้องเลือกใช้วิธีใดวิธีหนึ่งเท่านั้น
- หัวข้อรายได้/รายหักที่ไม่สามารถนำเข้าได้
- ภาษีออกให้
- เงินสมทบกองทุนประกันสังคม
- ภาษีหัก ณ ที่จ่าย
- เงินสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- นำเข้าได้เฉพาะหัวข้อรายได้/รายหักที่เปิดใช้งานเท่านั้น
- รายได้/หักที่กำหนดเงื่อนไขคำนวณเฉพาะงวดสุดท้ายของเดือน จะไม่สามารถนำเข้าในงวดระหว่างเดือนได้
🎬ขั้นตอนการดำเนินการ
- เมื่อเปิดเข้ามา ให้เลือกไฟล์ Excel ที่จะนำเข้า
- ข้อมูลของไฟล์ Excel ที่เลือกจะแสดงในหน้าจอด้านขวา
- ถ้าข้อมูลที่แสดงไม่ถูกต้อง ให้คลิกปุ่ม เปิดไฟล์ excel แล้วเลือกไฟล์ใหม่
- กำหนดค่า
- แถวที่ระบุหัวข้อรายได้/หัก
- แถวที่เริ่มต้นของข้อมูล
- คลิกปุ่มเริ่มดำเนินการเพื่อนำเข้าข้อมูล
- ยืนยันที่จะนำเข้าข้อมูล
- หลังจากดำเนินการเสร็จสิ้นจะมีข้อความแจ้ง
- จะมีตาราง Log แสดงผลการนำเข้า
ข้อควรระวัง
- การนำเข้าแต่ละครั้งจะเขียนทับข้อมูลการคำนวณรายได้/หักที่มีอยู่เดิมทั้งหมด
- หลังจากนำเข้าข้อมูลแล้ว ต้องทำการคำนวณภาษีใหม่ทุกครั้ง
ตัวอย่างข้อมูลใน Excel
| A | B | C | D | E | F | G | ||||
| 1 | รหัสพนง. | A01 | A02 | A03 | A04 | A05 | A06 | |||
| 2 | 60011 | 40,000 | 3,500 | |||||||
| 3 | 60013 | 12,750 | 2,750 | 800 | ||||||
| 4 | ||||||||||
| Sheet1 | ||||||||||