[PRBizTool]
เครื่องมือนี้อำนวยความสะดวกในการนำเข้าข้อมูลการลาจาก Excel โดยรูปแบบข้อมูลใน Excel ต้องเป็นตามที่กำหนดด้านล่าง
🎬 ขั้นตอนการดำเนินการ
- เมื่อเปิดเข้ามา ให้เลือกไฟล์ Excel ที่จะนำเข้า
- ข้อมูลของไฟล์ Excel ที่เลือกจะแสดงในหน้าจอด้านขวา
- ถ้าข้อมูลที่แสดงไม่ถูกต้อง ให้คลิกปุ่มเปิดไฟล์ excel แล้วเลือกไฟล์ใหม่
- คลิกปุ่มเริ่ม เพื่อนำเข้าข้อมูล
- ยืนยันที่จะนำเข้าข้อมูล
- หลังจากดำเนินการเสร็จสิ้นจะมีข้อความแจ้ง
- จะมีตาราง Log แสดงผลการนำเข้า
หมายเหตุ:
- นำเข้ารายการเริ่มจากแถวที่ 2 เป็นต้นไป
- งวดที่หักจะถูกกำหนดเป็นงวดปัจจุบันเท่านั้น
รูปแบบข้อมูลใน Excel
คอลัมน์ | ข้อมูลในคอลัมน์ | หมายเหตุ |
---|---|---|
A | รหัสพนักงาน* | |
B | เริ่มวันที่* | รูปแบบต้องเป็น DD/MM/YYYY |
C | ถึงวันที่ | รูปแบบต้องเป็น DD/MM/YYYY |
D | รหัสลา* | N01, …, N09 หรือ P01, …, P09 |
E | จำนวนวัน* | ถ้าลาไม่เต็มวันให้ใส่ 0 |
F | จำนวนชั่วโมง* | กรณีลาเต็มวันให้ใส่ 0 |
G | จำนวนนาที* | กรณีลาเต็มวันให้ใส่ 0 |
H | หมายเหตุ | ข้อความไม่เกิน 80 ตัวอักษร |
I | หักเอง | กรณีหักเองให่ใส่ Y กรณีอื่นๆให้เว้นว่างไว้ |
J | จำนวนเงิน | กรณีหักเองให้ใส่จำนวนเงิน กรณีอื่นๆให้ใส่ 0 หรือเว้นว่างไว้ |
ตัวอย่าง
A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | |
1 | รหัสพนง. | ตั้งแต่ | จนถึง | รหัสลา | วัน | ชม. | นาที | หมายเหตุ | หักเอง | จำนวนเงิน |
2 | 60015 | 15/01/2563 | 15/01/2563 | P02 | 1 | 0 | 0 | 0 | ||
3 | 60022 | 17/01/2563 | 17/01/2563 | N03 | 1 | 0 | 0 | ธุระ | 0 | |
4 | ||||||||||
Sheet1 |