PayrollBiz

⌘K
  1. Home
  2. Docs
  3. PayrollBiz
  4. เครื่องมือ (PRBizTool)...
  5. นำเข้า
  6. ล่วงเวลา

ล่วงเวลา


[PBTool] เครื่องมือนี้อำนวยความสะดวกในการนำเข้าข้อมูลล่วงเวลาจาก Excel โดยรูปแบบข้อมูลใน Excel ต้องเป็นตามที่กำหนดด้านล่าง

🎬 ขั้นตอนการดำเนินการ

  1. เมื่อเปิดเข้ามา ให้เลือกไฟล์ Excel ที่จะนำเข้า
  2. ข้อมูลของไฟล์ Excel ที่เลือกจะแสดงในหน้าจอด้านขวา
  3. ถ้าข้อมูลที่แสดงไม่ถูกต้อง ให้คลิกปุ่มเปิดไฟล์ excel แล้วเลือกไฟล์ใหม่
  4. คลิกปุ่มเริ่ม เพื่อนำเข้าข้อมูล
  5. ยืนยันที่จะนำเข้าข้อมูล
  6. หลังจากดำเนินการเสร็จสิ้นจะมีข้อความแจ้ง
  7. จะมีตาราง Log แสดงผลการนำเข้า

หมายเหตุ:

  • นำเข้ารายการเริ่มจากแถวที่ 2 เป็นต้นไป
  • นำเข้าได้เฉพาะงวดปัจจุบันเท่านั้น (ดูจากวันที่ของรายการ)
  • ไฟล์ Excel ให้การ Format Cell ทุกช่องเป็น Text

รูปแบบข้อมูลใน Excel

คอลัมน์ข้อมูลในคอลัมน์หมายเหตุ
Aรหัสพนักงาน*
Bวันที่*รูปแบบต้องเป็น dd/MM/yyyy และต้องอยู่ในงวดปัจจุบัน
Cรหัสสาขา
Dรหัสแผนก
EOT 1 ชม.จำนวนชั่วโมงของล่วงเวลา OT 1
FOT 1 นาทีจำนวนนาทีของล่วงเวลา OT 1
GOT 2 ชม.จำนวนชั่วโมงของล่วงเวลา OT 2
HOT 2 นาทีจำนวนนาทีของล่วงเวลา OT 2
IOT 3 ชม.จำนวนชั่วโมงของล่วงเวลา OT 3
JOT 3 นาทีจำนวนนาทีของล่วงเวลา OT 3
KOT 4 ชม.จำนวนชั่วโมงของล่วงเวลา OT 4
LOT 4 นาทีจำนวนนาทีของล่วงเวลา OT 4
* ต้องมีข้อมูลในคอลัมน์เหล่านี้

ตัวอย่าง

A B C D E F G H I J K L
1 รหัสพนง. วันที่ รหัสสาขา รหัสแผนก OT1 ชม. OT1 นาที OT2 ชม. OT2 นาที OT3 ชม. OT3 นาที OT4 ชม. OT4 นาที
2 60015 14/01/2565 2 15
3 60022 16/01/2565 8 0
4
Sheet1