[PBTool]
เครื่องมือนี้อำนวยความสะดวกในการนำเข้าข้อมูลเงินได้/เงินหักพิเศษจาก Excel โดยรูปแบบข้อมูลใน Excel ต้องเป็นตามที่กำหนดด้านล่าง
🎬 ขั้นตอนการดำเนินการ
- เมื่อเปิดเข้ามา ให้เลือกไฟล์ Excel ที่จะนำเข้า
- ข้อมูลของไฟล์ Excel ที่เลือกจะแสดงในหน้าจอด้านขวา
- ถ้าข้อมูลที่แสดงไม่ถูกต้อง ให้คลิกปุ่มเปิดไฟล์ excel แล้วเลือกไฟล์ใหม่
- คลิกปุ่มเริ่ม เพื่อนำเข้าข้อมูล
- ยืนยันการนำเข้าข้อมูล
- หลังจากดำเนินการเสร็จสิ้นจะมีข้อความแจ้ง
- จะมีตาราง Log แสดงผลการนำเข้า
หมายเหตุ:
- นำเข้ารายการเริ่มจากแถวที่ 2 เป็นต้นไป
- นำเข้าได้เฉพาะงวดปัจจุบันเท่านั้น (ดูจากวันที่ของรายการ)
รูปแบบข้อมูลใน Excel
คอลัมน์ | ข้อมูลในคอลัมน์ | หมายเหตุ |
---|---|---|
A | รหัสพนักงาน* | |
B | วันที่* | รูปแบบต้องเป็น dd/MM/yyyy และ วันที่ของรายการต้องอยู่ในงวดปัจจุบัน |
C | รหัสรายการ* | รหัสรายได้ / รายหักพิเศษ เช่น A07 หรือ B09 เป็นต้น |
D | รหัสรายการย่อย | ถ้าไม่ระบุ จะบันทึกเป็นรหัส — |
E | จำนวนเงินต่อครั้ง | ถ้าไม่ระบุ จะนำจำนวนเงินในคอลัมน์ G มาบันทึก |
F | จำนวนครั้ง | ถ้าไม่ระบุ จะบันทึกเป็น 1 |
G | รวมเงิน* | ใส่จำนวนเงิน |
ตัวอย่าง
A | B | C | D | E | F | G | ||||
1 | รหัสพนง. | วันที่ | รหัสรายการ | รหัสรายการย่อย | จำนวนเงินต่อครั้ง | จำนวนครั้ง | รวมเงิน | |||
2 | 60011 | 14/01/2565 | A10 | 250 | 1,560 | 1 | 1,560 | |||
3 | 60013 | 15/01/2565 | A10 | 250 | 940 | 2 | 1,880 | |||
4 | ||||||||||
Sheet1 |