เวลาทำงาน

[PayrollBiz] เครื่องมือนี้อำนวยความสะดวกในการนำเข้าข้อมูลเวลาทำงานจากไฟล์ Excel

ข้อกำหนดรูปแบบข้อมูลในไฟล์ Excel

ข้อมูลต้องอยู่ใน sheet แรกเท่านั้น (กรณีที่ไฟล์ Excel มีหลาย sheet)
ใน 1 แถวต้องประกอบไปด้วย รหัสพนักงาน, วันที่ และ เวลาในแต่ละช่วงของวันที่นั้นๆ
รหัสที่ระบุตัวตนของพนักงาน
- จะเลือกใช้รหัสพนักงาน หรือ รหัสบันทึกเวลาได้อย่างใดอย่างหนึ่งเท่านั้น
- ต้องตรงกับรหัสใน PayrollBiz ทุกประการ (ทั้งจำนวนหลัก และอักษรตัวใหญ่/เล็ก)
ข้อมูลวันที่ ถ้ารูปแบบของ cell กำหนดเป็น Text รูปแบบของวันที่ต้องเป็น dd/MM/yyyy (วันที่ 2 หลัก + / + เดือน 2 หลัก + / + ปี 4 หลัก)
ข้อมูลเวลา
- อย่างน้อยต้องมีเวลาเข้า และเวลาออก
- เวลาทุกช่วง(เข้า, ออก, พัก, ล่วงเวลา)ของพนักงาน 1 คนใน 1 วันต้องอยู่ในแถวเดียวกันเท่านั้น
- ต้องอยู่ในรูปแบบ H:mm (ชั่วโมง + : + นาที 2 หลัก) และเป็นแบบ 24 ชั่วโมง (เช่น บ่าย 3 โมง ต้องเป็น 15:00)
- ข้อมูลเวลาต้องไม่อยู่ในแถวที่ 1

🎬 ขั้นตอนการดำเนินการ

เมื่อเปิดเข้ามา ให้เลือกไฟล์ Excel ที่จะนำเข้า
ข้อมูลของไฟล์ Excel ที่เลือกจะแสดงในหน้าจอด้านขวา
ถ้าข้อมูลที่แสดงไม่ถูกต้อง ให้คลิกปุ่มเปิดไฟล์ excel แล้วเลือกไฟล์ใหม่
กำหนดประเภทของรหัส ให้ตรงกับข้อมูลในไฟล์ Excel
กรณีต้องการอนุมัติล่วงเวลา ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องอัตโนมัติ
ในส่วนกำหนดตำแหน่งคอลัมน์ ให้ระบุคอลัมน์ที่ต้องการนำเข้าให้ตรงกับข้อมูลที่มีในไฟล์ Excel (อย่างน้อยต้องระบุ รหัส. วันที่, เข้างาน, ออกงาน)
คลิกปุ่มเริ่ม เพื่อนำเข้าข้อมูล
ยืนยันที่จะนำเข้าข้อมูล
หลังจากดำเนินการเสร็จสิ้นจะมีข้อความแจ้ง
จะมีตาราง Log แสดงผลการนำเข้า

หมายเหตุ:

ถ้ากำหนดให้นำเข้าเฉพาะเวลา เข้างาน และ ออกงาน เท่านั้น โปรแกรมจะตรวจสอบ
- ความเป็นไปได้ที่เวลาเข้างานจะเป็นเวลาเข้า OT ก่อนเริ่มงาน ถ้ากะนั้นไม่กำหนดให้ต้องบันทึกเวลาช่วง OT ก่อนเริ่มงาน
- ความเป็นไปได้ที่เวลาออกงานจะเป็นเวลาออก OT หลังเลิกงาน ถ้ากะนั้นไม่กำหนดให้ต้องบันทึกเวลาช่วง OT หลังเลิกงาน
ถ้าเปิดใช้รายได้การทำงาน โปรแกรมจะคำนวณให้ตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้
โปรแกรมจะทำการอนุมัติล่วงเวลาให้ ถ้าทำเครื่องหมายที่ช่องอัตโนมัติ
กรณียังไม่ได้ประกาศกะ ต้องนำเข้าข้อมูลรหัสกะด้วย
กรณีประกาศกะไว้แล้ว แต่มีการนำเข้าข้อมูลรหัสกะ โปรแกรมจะใช้รหัสกะตามข้อมูลที่นำเข้า

ตัวอย่างข้อมูลใน Excel

	A	B	C	D
1	รหัสพนง.	วันที่	เข้า	ออก
2	60011	14/01/2565	7:44	17:09
3	60013	14/01/2565	7:45	17:11
4
		Sheet1