[PayrollBiz] ตัวช่วยนี้อำนวยความสะดวกในการปรับเงินเดือนได้พร้อมกันครั้งละหลายคน กรณีที่ปรับเป็นอัตรา หรือ จำนวนเงินที่เท่ากัน โดยจะต้องแยกปรับตามประเภทพนักงาน(รายเดือน/รายวัน) และตามประเภทของงวด(เดือนละครั้ง/เดือนละ 2 ครั้ง)
🎬ขั้นตอนการดำเนินการ
- กำหนดเงื่อนไขในส่วนกรองพนักงาน
- เลือกประเภทของพนักงานจากตัวเลือกที่มีให้
- เลือกประเภทของงวดจากตัวเลือกที่มีให้ (ตัวเลือกจะเปลี่ยนไปตามประเภทของพนักงาน)
- กรณีต้องการกรองสาขา และ กลุ่มงาน ก็ให้กำหนดเพิ่ม
- ใส่ข้อมูลในการปรับเงินเดือน
- วันที่ปรับเงินเดือน (หลังจากใส่วันที่แล้วทางขวาของช่องวันที่จะแสดงงวดที่ปรับเงินเดือน) กรณีมีการปรับเงินเดือนในงวดเดียวกันอยู่ก่อนแล้ว แต่วันที่ที่ผู้ใช้กำหนดไม่ตรงกับวันที่ของรายการที่มีอยู่ จะมีข้อความเตือนแสดงขึ้นมา
- เลือกหัวข้อที่จะปรับจากตัวเลือกที่มีให้
- วันใหม่ และ วันเก่า คือจำนวนวันที่จะใช้อัตราใหม่ และอัตราเก่า ตามลำดับ (ค่าเริ่มต้นจะคำนวณให้จากวันที่ปรับเงินเดือน) ผู้ใช้สามารถแก้ไขได้เองตามที่ต้องการ
- วิธีปรับ เลือกจากตัวเลือกที่มีให้
- จำนวน ระบุเปอร์เซ็นต์ หรือ จำนวนเงินเพิ่ม หรือ จำนวนเงินอัตราใหม่ ตามวิธีปรับที่เลือก
- ปรับอัตราล่วงเวลา / ปรับหักลา กรณีที่หัวข้อในการปรับเป็นฐานในการคำนวณอัตราเหล่านี้ ถ้าผู้ใช้ทำเครื่องหมายโปรแกรมจะบันทึกการปรับให้อัตโนมัติ
- คลิกปุ่มรีเฟรชข้อมูล โปรแกรมจะทำการคำนวณจำนวนเงินที่ปรับ และอัตราใหม่ แล้วแสดงรายการในตารางเพื่อให้ผู้ใช้ได้ตรวจสอบความถูกต้อง
- ทำเครื่องหมายในช่อง ▢ ที่อยู่หน้ารายชื่อพนักงานที่ต้องการปรับเงินเดือน
- ถ้าตรวจสอบแล้วว่าถูกต้องให้คลิกปุ่มเริ่มดำเนินการ เพื่อบันทึกรายการปรับเงินเดือน
- ดำเนินการเสร็จสิ้นแล้วจะมีข้อความแจ้ง พร้อมแสดงผลการบันทึกรายการ
หมายเหตุ:
- ผู้ใช้สามารถทดลองปรับเงินเดือนได้ตามที่ต้องการ ตราบใดที่ยังไม่คลิกปุ่มเริ่มดำเนินการรายการที่แสดงในตารางก็ยังไม่ถูกบันทึก
- ต้องการ export รายการในตารางออกเป็น Excel ให้คลิกที่ปุ่ม XLSX ที่มุมล่างซ้ายของตาราง
- การปรับเงินเดือนของพนักงาน 1 ท่านปรับได้เพียง 1 ครั้งในแต่ละงวด โดยวันที่ปรับของแต่ละหัวข้อรายได้ต้องเป็นวันที่เดียวกัน
- กรณีที่มีการบันทึกปรับเงินเดือนในงวดนั้นไปแล้ว แต่วันที่ และ/หรือ จำนวนวันใหม่ / วันเก่าไม่ถูกต้อง ถ้าต้องการใช้ตัวช่วยนี้ใหม่ต้องไปที่หน้าจอป้อนข้อมูล – ปรับเงินเดือนแล้วทำการลบรายการเหล่านั้นเสียก่อน
ปรับปรุง
- v. 1.7.6705.0 เพิ่มเข้ามา