ฐานข้อมูลคือสิ่งที่สำคัญที่สุดในการใช้งาน และเป็นเรื่องจำเป็นอย่างยิ่งที่ผู้ใช้ต้องทราบว่าฐานข้อมูลจัดเก็บไว้ที่ไหน
ตามปกติแล้วฐานข้อมูลของ TaxBiz จะอยู่ในไฟลเดอร์ TazBiz2\Data ซึ่ง TaxBiz2 คือโฟลเดอร์หลักของ TaxBiz ซึ่งจะอยู่ในเครื่องหลัก
ตัวอย่างเช่น ได้ทำการติดตั้ง TaxBiz ไว้ที่ C:\Users\Public\Documents\TaxBiz2 ไฟล์ฐานข้อมูลก็จะอยู่ใน C:\Users\Public\Documents\TaxBiz2\Data
ชื่อของไฟล์ฐานข้อมูล
ไฟล์ฐานข้อมูลจะใช้ชื่อ TaxBiz@@@.mdb โดยที่ @@@ คือลำดับที่
กรณีใช้รุ่น 1 ฐาน ผู้ใช้จะเห็นว่าไฟล์ข้อมูลจะมี 1 ไฟล์เท่านั้นคือ TaxBiz001.mdb
กรณีใช้รุ่น 10 ฐาน ผู้ใช้จะเห็นว่าไฟล์ข้อมูลจะมีได้สูงสุด 10 ไฟล์คือ TaxBiz001.mdb, TaxBiz002.mdb, TaxBiz003.mdb … จนถึง TaxBiz010.mdb