การยกเลิกเอกสาร หมายถึงเอกสารที่เราไม่ต้องการใช้ แต่ยังต้องการเก็บเอกสารที่ยกเลิกไว้ เนื่องจากมีการ running ของเลขที่เอกสารไปแล้ว
วิธีการยกเลิกเอกสารมีดังนี้
- เลือกเอกสารที่ต้องการยกเลิก ในที่นี้จะยกเลิกเอกสารเลขที่ 1609-003 ลำดับ 3
- คลิกแก้ไข จากนั้นให้คลิก ยกเลิกเอกสารนี้ แล้วบันทึก
- เมื่อยกเลิกเอกสารเลขที่ 1609-003 แล้วจะพบว่าลำดับเอกสารจะเป็นลำดับ 0 และมีเครื่องหมายถูกในช่องยกเลิก และลำดับแสดงไม่ถูกต้อง
- จากนั้นเลือก อรรถประโยชน์ > เรียงลำดับใหม่
- ในเรียงลำดับใหม่ จะไม่พบเลขที่เอกสาร 1609-003 แต่ลำดับที่จะยังแสดงไม่ถูกต้อง จากนั้นให้คลิกเริ่ม เพื่อทำการจัดเรียงลำดับที่เอกสารใหม่
- เมื่อทำการจัดเรียงลำดับเอกสารใหม่ ลำดับที่ก็จะแสดงถูกต้อง
- เมื่อกลับเข้ามาหน้าบันทึก ลำดับที่ก็จะแสดงถูกต้องเช่นกัน
