หน้าจอสำหรับการเลือก เพิ่ม และ ลบ ฐานข้อมูลหลัก จำนวนฐานข้อมูลที่สามารถเพิ่มได้ขึ้นอยู่กับสิทธิการใช้งาน
เลือกฐานข้อมูลที่จะใช้งาน
- ที่ตารางทะเบียนข้อมูล ให้คลิกที่รายการที่ต้องการ(สีพื้นของแถวรายการที่เลือกจะเป็นสีแดง)
- จากนั้นคลิกปุ่มเริ่ม
เพิ่มฐานข้อมูล
- คลิกปุ่มเพิ่ม
- ที่บันทึกข้อมูล: ให้ใส่ข้อมูลต่อไปนี้
- ลำดับที่: ค่าเริ่มต้นโปรแกรมจะกำหนดให้เป็นลำดับที่ต่อเนื่องจากฐานข้อมูลที่มีอยู่ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขได้ ลำดับต้องเป็นตัวเลขเท่านั้นจำนวน 3 หลัก และค่าต้องอยู่ระหว่าง 001 ถึง 999
- คำอธิบาย: ใส่คำอธิบายตามที่ผู้ใช้ต้องการและสามารถเข้าใจเองได้
- เลือกเงื่อนไขในการสร้างฐานข้อมูลใหม่ จากตัวเลือกต่อไปนี้
- สร้างข้อมูลเปล่า: เหมือนกับตอนที่เริ่มใช้งานโปรแกรมครั้งแรก
- สร้างโดยคัดลอกข้อมูลจากฐานข้อมูลอื่น: สร้างโดยคัดลอกข้อมูลจากฐานข้อมูลอื่นที่จะมีให้เลือก
- กรณีเลือกเงื่อนไข สร้างข้อมูลเปล่า ให้ข้ามไปดำเนินการที่ข้อ 9
- ที่ช่อง คัดลอกจาก: เลือกฐานข้อมูลที่จะใช้เป็นต้นแบบ
- ที่ช่อง การคัดลอก: เลือกเงื่อนไขการคัดลอกจากตัวเลือกต่อไปนี้
- คัดลอกทั้งหมด จะเป็นการคัดลอกทุกข้อมูลจากฐานข้อมูลต้นแบบ
- คัดลอกเฉพาะข้อมูลที่เลือกด้านล่าง จะเป็นการคัดลอกเฉพาะข้อมูลที่จะมีให้เลือกต่อจากนี้
- กรณีเลือก คัดลอกทั้งหมด ให้ข้ามไปดำเนินการที่ข้อ 9
- ทำเครื่องหมายในช่องสี่เหลี่ยมหน้าข้อมูลที่ต้องการคัดลอกมา
- คลิกปุ่มบันทึก เพื่อสร้างฐานข้อมูลใหม่ และเพิ่มรายการในทะเบียน
- จะมีข้อความดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว
ลบฐานข้อมูล
- ที่ตารางทะเบียนข้อมูล ให้คลิกที่รายการที่ต้องการลบ
(สีพื้นของแถวรายการที่เลือกจะเป็นสีแดง) - คลิกปุ่มลบ
- ที่หน้าต่างขอการยืนยัน ให้ตอบใช่
- หลังลบฐานข้อมูลเรียบร้อย จะมีข้อความแจ้งว่าดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว
แก้ไขคำอธิบาย
- ที่ตารางทะเบียนข้อมูล ให้คลิกที่รายการที่ต้องการแก้ไขคำอธิบาย
(สีพื้นของแถวรายการที่เลือกจะเป็นสีแดง) - คลิกปุ่มแก้ไข
- ที่บันทึกข้อมูล ให้แก้ไขคำอธิบายตามที่ต้องการ
- คลิกปุ่มบันทึก
- จะมีข้อความดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว
หมายเหตุ:
- การลบฐานข้อมูล เป็นการลบเฉพาะฐานข้อมูลปัจจุบัน(ที่อยู่ในโฟลเดอร์ Data) และรายการในทะเบียนฐานข้อมูล แต่ไม่ได้ลบไฟล์ข้อมูลสำรองของฐานนั้นๆ(ที่อยู่ในโฟลเดอร์ Data\Backup)