ทะเบียนแยกเป็น 3 ประเภทคือ ทะเบียนนิติบุคคล , ทะเบียนบุคคลธรรมดา และ ทะเบียนผู้กระทำการแทน
ทะเบียนนิติบุคคล และ ทะเบียนบุคคลธรรมดา เป็นการบันทึกข้อมูลของผู้ถูกหักภาษี ณ ที่จ่าย เพื่อนำไปใช้ในการออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย และ แบบยื่น ภ.ง.ด. ส่วนทะเบียนผู้กระทำการแทน จะนำไปใช้แสดงในหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย
เมื่อเปิดเข้ามาจะพบตารางที่แสดงรายชื่อของทะเบียนที่มีอยู่แล้ว ข้อมูลที่แสดงในตารางนี้สามารถส่งออกเป็นไฟล์ Excel ได้ การ เพิ่ม , แก้ไข และ ลบ ทะเบียน ทำได้ดังนี้
เพิ่มทะเบียน
- คลิกปุ่มเพิ่ม เพื่อไปที่หน้าบันทึกข้อมูล
- ทำการป้อนข้อมูล
- ตรวจสอบความถูกต้องแล้วให้คลิกปุ่มบันทึก
- อาจมีหน้าต่างขอการยืนยันเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ถ้าแน่ใจว่าเลขที่ป้อนไปถูกต้อง ให้ตอบ ใช่
- จะมีข้อความแสดงว่ามีการบันทึกแล้ว และกลับมาที่หน้าแรก
หมายเหตุ:
- ผู้ใช้ยังสามารถเพิ่มทะเบียนนิติบุคคล และ ทะเบียนบุคคลธรรมดาครั้งละหลายๆรายการพร้อมกันได้ โดยใช้วิธีการนำเข้าจากไฟล์ Excel อ่านวิธีการได้ที่หัวนำเข้ารายการ
แก้ไขทะเบียน
- เลือกรายการของทะเบียนที่ต้องการแก้ไข โดยคลิกที่รายการนั้นให้กลายเป็นแถบสีแดง
- คลิกที่ปุ่มแก้ไข เพื่อไปที่หน้าบันทึกข้อมูล
- แก้ไขข้อมุลที่ต้องการ
- ตรวจสอบความถูกต้องแล้วให้คลิกปุ่มบันทึก
- อาจมีหน้าต่างขอการยืนยันเลขประจำตีวผู้เสียภาษี ถ้าแน่ใจว่าเลขที่ป้อนไปถูกต้อง ให้ตอบ ใช่
- จะมีข้อความแสดงว่ามีการบันทึกแล้ว และกลับมาที่หน้าแรก
ลบทะเบียน
- เลือกรายการของทะเบียนที่ต้องการลบ โดยคลิกที่รายการนั้นให้กลายเป็นแถบสีแดง
- คลิกที่ปุ่มลบ
- จะมีหน้าต่างขอการยืนยัน ให้ตอบใช่
- จะมีข้อความแจ้งว่าดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว
รายละเอียดของข้อมูลในหน้าบันทึกข้อมูลมีดังนี้
| รหัส 1 | ถ้ามีการกำหนดรูปแบบของรหัสผู้ถูกหักภาษีไว้ในหน้าข้อมูลพื้นฐาน ค่าเริ่มต้นจะเป็นเลขที่ถัดไปจากรหัสล่าสุด |
| คำนำหน้า | เฉพาะบุคคลธรรมดา เลือกจากตัวเลือก (การเพิ่มตัวเลือกต้องไปทำที่หน้าตัวเลือก ในกลุ่มเมนูกำหนดค่า) |
| ชื่อ 1 | ชื่อ บุคคลธรรมดา หรือ ชื่อนิติบุคคล |
| นามสกุล | เฉพาะบุคคลธรรมดา |
| เลขที่บัญชี | เฉพาะบุคคลธรรมดา |
| เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 1 | เลข 13 หลัก โปรแกรมจะตรวจสอบ check digit เมื่อบันทึก |
| เลขประจำตัวประกันสังคม | เฉพาะบุคคลธรรมดา |
| สาขาที่ | ลำดับที่สาขาของผู้เสียภาษี (ถ้าไม่ระบุโปรแกรมจะบันทึกเป็น 00000) |
| โทรศัพท์ / โทรสาร | หมายเลขโทรศัพท์ / โทรสาร |
| ผู้ติดต่อ | ชื่อ – นามสกุล ของผู้ติดต่อ |
| ที่อยู่สำหรับ E-FILING | ที่อยู่ที่มีการแยกประเภทข้อมูลชัดเจน ตามรูปแบบของกรมสรรพากร ที่อยู่นี้ใช้ส่งออกไฟล์ text เพื่อนำเข้าโปรแกรมจัดเตรียมข้อมูลเพื่อ การยื่นแบบ (RD Prep) ของกรมสรรพากร |
| ที่อยู่สำหรับออกเอกสาร | ที่อยู่ตามปกติทั่วไปที่เขียนต่อเนื่องกันใน 1 บรรทัด ที่อยู่นี้ใช้แสดงใน หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย และใบแนบภ.ง.ด.ต่างๆ |
| หมายเหตุ | บันทึกข้อความตามที่ต้องการ |
หมายเหตุ:
- ถ้าไม่ใส่ข้อมูลเหล่านี้จะไม่สามารถบันทึกได้