[TaxBiz] ในเกือบทุกหน้าจอการทำงาน ทะเบียนรายการที่ผู้ใช้ได้เพิ่มเข้าไปแล้วจะแสดงในตาราง การแสดงผลในตารางสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามนี้
📑ค้นหา
ด้านบนของตารางมีช่องให้ป้อนข้อความค้นหา ให้ใส่คำ หรือ ข้อความที่ต้องการค้นหาลงในช่องดังกล่าวแล้วรอสักครู่ หรือถ้าไม่ต้องการรอก็กดคีย์ Enter เลยก็ได้ ถ้าหาพบ คำ หรือ ข้อความนั้นจะถูกไฮไลท์ให้เห็นชัดเจนในตาราง และด้านท้ายของส่วนที่ป้อนข้อความค้นหาจะแสดงตำแหน่งของข้อความปัจจุบัน / จำนวนข้อความทั้งหมด
📑กรองข้อมูล
นำเม้าส์ไปชี้ที่หัวคอลัมน์ที่ต้องการ ถ้าคอลัมน์ไหนสามารถกรองข้อมูลได้จะมีไอคอนรูปตัวกรองแสดงที่มุมขวาบนของหัวคอลัมน์ ให้คลิกที่ไอคอนรูปตัวกรองจะมีหน้าต่างสำหรับกำหนดเงื่อนไขแสดงขึ้นมา หน้าต่างนี้จะมี 2 tab ตามนี้
🗂️tab ค่า
เป็นการกรองแบบง่ายๆ โดยวิธีการกรองขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลในคอลัมน์นั้นๆ
กรณีคอลัมน์นั้นเป็นค่าที่เป็นจำนวน ให้กำหนดค่าในช่องจาก และถึง จากนั้นในตารางจะแสดงเฉพาะรายการที่ข้อมูลของคอลัมน์นั้นอยู่ในช่วงที่กำหนด
กรณีที่คอลัมน์นั้นเป็นข้อความ ให้ทำเครื่องหมายในช่องหน้าข้อความที่ต้องการ จากนั้นในตารางจะแสดงเฉพาะรายการที่ข้อความในคอลัมน์นั้นตรงกับข้อความที่กำหนด
🗂️tab ตัวกรองข้อความ / กรองตัวเลข
เป็นการกรองที่สามารถกำหนดเงื่อนไขได้มากกว่า แรกสุดให้เลือกเงื่อนไขการกรองที่ต้องการ จากนั้นระบุข้อความ หรือ ค่าที่ต้องการกรอง
หมายเหตุ:
- เมื่อผู้ใช้ทำการกำหนดเงื่อนไขกรองข้อมูล เงื่อนไขนั้นๆจะแสดงที่ด้านล่างของตาราง
- ถ้าผู้ใช้กำหนดเงื่อนไขเพิ่มอีกโดยไม่ลบเงื่อนไขเดิมที่มีอยู่ จะเป็นการรวมเข้ากับเงื่อนไขเดิมที่มีอยู่ก่อน
- การลบเงื่อนไขเดิม ให้คลิกที่ไอคอน x
(กากบาก)ที่อยู่หน้าเงื่อนไขนั้นๆ
📑ปรับรูปแบบ
ผู้ใช้สามารถปรับเปลี่ยนความกว้าง, สลับตำแหน่ง และ ซ่อน/ แสดงคอลัมน์ได้ ในส่วนของแถวก็สามารถจัดกลุ่มได้ มาดูวิธีการจัดการว่าทำอย่างไร
📄เปลี่ยนความกว้างคอลัมน์
เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่หัวคอลัมน์ตรงเส้นแบ่งคอลัมน์ที่ต้องการเปลี่ยนความกว้าง สังเกตุว่าเคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็น ⇔ จากนั้นทำการคลิกค้างไว้แล้วเลื่อนเพื่อปรับเปลี่ยนขนาด
ในตัวอย่างเป็นการปรับลดความกว้างของคอลัมน์คำอธิบาย
📄เปลี่ยนตำแหน่งคอลัมน์
ไปที่หัวคอลัมน์ที่ต้องการเปลี่ยนตำแหน่ง คลิกที่หัวคอลัมน์แล้วลากไปวางก่อน/ หลัง หรือ ระหว่าง หัวคอลัมน์อื่นๆที่ต้องการ
ในตัวอย่างเป็นการเปลี่ยนตำแหน่งคอลัมน์ขนาดไพล์มาวางไว้หน้าคอลัมน์สำรองล่าสุด
📄ซ่อนคอลัมน์
ไปที่หัวคอลัมน์ที่ต้องการซ่อนแล้วคลิกขวา จะมีเมนูแสดงขึ้นมาให้เลือกหัวข้อซ่อนคอลัมน์นี้ คอลัมน์นั้นก็จะถูกซ่อนไว้ไม่แสดงให้เห็นในตาราง
ในตัวอย่างเป็นการซ่อนคอลัมน์ขนาดไฟล์
📄แสดงคอลัมน์ที่ซ่อนไว้
ให้คลิกขวาที่หัวคอลัมน์ใดก็ได้ จะมีเมนูแสดงขึ้นมาให้เลือกหัวข้อตัวเลือกคอลัมน์ จากนั้นจะมีหน้าต่างกำหนดเองแสดงขึ้นมา
ในหน้าต่างจะแสดงชื่อคอลัมน์ที่ซ่อนไว้ ให้คลิกที่ชื่อคอลัมน์นั้นแล้วลากมาวางที่หัวคอลัมน์ในตำแหน่งที่ต้องการ
ในตัวอย่างเป็นการแสดงคอลัมน์ขนาดไฟล์ที่ถูกซ่อนไว้
📑จัดเรียงรายการ
ไปที่หัวคอลัมน์ที่ต้องการแล้วคลิก รายการในตารางจะจัดเรียงตามข้อมูลในคอลัมน์นั้น จะเรียงจากมากไปน้อย หรือน้อยไปมาก ให้สังเกตุจากเครื่องหมาย ▲ หรือ ▼ ที่หัวคอลัมน์ ถ้าคลิกที่คอลัมน์นั้นซ้ำอีกก็จะเป็นการสลับการจัดเรียง
📑ส่งออกเป็นไฟล์ Excel
ตารางที่สามารถส่งออกข้อมูลที่แสดงในตารางเป็นไฟล์ Excel ได้จะมีไอคอน อยู่ที่ด้านล่างของตารางบริเวณมุมซ้ายมือ ให้คลิกปุ่มนี้เพื่อส่งออกโดยไฟล์ Excel จะวางไว้ใน desktop