สำหรับผู้ใช้ที่เคยใช้งาน TaxBiz 2 มาก่อน สามารถใช้เครื่องมือนี้ในการโอนฐานข้อมูลมาใช้ใน TaxBiz 3 ได้โดยไม่ต้องป้อนข้อมูลใหม่ทั้งหมด
หัวข้อเนื้อหา • โอนย้ายทั้งระบบ • โอนย้ายเฉพาะข้อมูลที่เลือก • สรุปข้อแตกต่าง
โอนย้ายทั้งระบบ
โอนย้ายทั้งข้อมูลในฐานข้อมูลกลาง และ ฐานข้อมูลหลัก ควรดำเนินการก่อนที่จะเริ่มใช้งาน ถ้าทำการโอนย้ายหลังจากเริ่มใช้งานไปแล้ว จะทำให้ข้อมูลของ TaxBiz 3 โดนข้อมูลที่โอนย้ายมาจาก TaxBiz 2 ทับทั้งหมด
วิธีการ
- ระบุตำแหน่งของโฟลเดอร์ TaxBiz 2 โดยคลิกที่ปุ่ม ⋯ ที่ด้านขวาของช่อง แล้ว browse หาตำแหน่งโฟลเดอร์ TaxBiz 2
- คลิกปุ่มเริ่ม เพื่อเริ่มดำเนินการโอนย้าย
โอนย้ายเฉพาะข้อมูลที่เลือก
โอนย้ายข้อมูลจากฐานข้อมูลที่เลือกเท่านั้น กรณีนี้จะทำกี่ครั้งก็ได้ เพียงแต่ข้อมูลที่อยู่ในเวอร์ชั่น 3 ที่มีอยู่เดิมจะถูกแทนที่ด้วยข้อมูลที่โอนย้ายมาจากเวอร์ชั่น 2
วิธีการ
- เปิด TaxBiz 3 และ ลงชื่อเข้าใช้
- กรณีเป็นรุ่น 1 ฐานข้อมูล ข้ามไปดำเนินการขั้นตอนที่ 5
- มาที่เมนูทะเบียนข้อมูล แล้วคลิกเพื่อเปิดหน้าทะเบียนข้อมูล
- เลือกทะเบียนข้อมูลที่ต้องการโอนข้อมูลจาก TaxBiz 2 แล้วคลิกปุ่มเริ่ม
- เปิดหน้าย้ายข้อมูลจาก TaxBiz 2 (คลิกที่กลุ่มเมนูเครื่องมือ แล้วเลือก โอนย้ายจาก TaxBiz 2)
- ที่รูปแบบการโอนย้าย เลือกโอนย้ายเฉพาะข้อมูลที่เลือก
- ที่ช่องเลือกไฟล์ข้อมูลของ TaxBiz เวอร์ชั่น 2 คลิกที่ปุ่ม ⋯ (อยู่ด้านขวามือของช่อง)
- เลือกไฟล์ข้อมูลหลักของ TaxBiz 2 ที่ต้องการโอนย้ายข้อมูล (ชื่อไฟล์คือ TaxBizxxx.mdb xxx คือลำดับที่ในทะเบียน)
- เมื่อเลือกแล้วในช่องจะแสดงตำแหน่งและชื่อไฟล์
- คลิกปุ่มเริ่ม เพื่อดำเนินการโอนย้ายข้อมูล
- ตอบยืนยันที่จะโอนย้ายข้อมูล
- หลังโอนย้ายเสร็จสิ้นจะมีข้อความแจ้ง
สรุปข้อแตกต่าง
| หัวข้อ | โอนย้ายทั้งระบบ | โอนย้ายเฉพาะข้อมูลที่เลือก |
|---|---|---|
| ข้อมูลที่โอน | ข้อมูลในฐานข้อมูลกลาง และ ข้อมูลในฐานข้อมูลหลักทุกฐาน | ข้อมูลในฐานข้อมูลหลักที่เลือก |
| ข้อมูลใน TaxBiz 3 ที่จะถูกแทนที่ | ทั้งหมด | เฉพาะข้อมูลของทะเบียนที่กำลังใช้งาน |
| ควรทำเมื่อไร | ก่อนที่จะเริ่มใช้งาน TaxBiz 3 | เมื่อไรก็ได้ |