พนักงานลาออก

หัวข้อเนื้อหา
📑บันทึกลาออกในข้อมูลพนักงาน
📑เงินชดเชยเลิกจ้าง
⁉️ถ้าคำนวณเงินเดือนก่อนบันทึกลาออกต้องทำอย่างไร

📑บันทึกลาออกในข้อมูลพนักงาน

1. เปิดหน้าจอข้อมูลพนักงานที่จะลาออก (ไปที่ระบบงานบุคคล > บันทึก > ข้อมูลพนักงาน > เลือกพนักงาน > คลิกปุ่มแก้ไข)
2. ที่ tab ข้อมูลการจ้าง ไปที่ส่วน (d) ข้อมูลการจ้างงาน
3. ใส่วันที่ลาออก และ เลือกเหตุผลที่ออก
4. คลิกปุ่มบันทึก
5. บางกรณีจะมีหน้าต่างให้ยืนยันที่จะลบประวัติรายวัน ก็ให้ทำการยืนยัน

เป็นเรื่องเร่งด่วนที่ต้องดำเนินการทันทีเมื่อทราบว่าพนักงานจะลาออก หลังจากที่บันทึกลาออกในข้อมูลพนักงานแล้ว โปรแกรมจะทำการลบประวัติรายวันตั้งแต่วันที่ลาออกเป็นต้นไป กรณีที่บันทึกลาออกก่อนที่จะทำการประมวลผลใดๆก็ถือว่าโชคดี และไม่ต้องดำเนินการเพิ่มเติมใดๆอีก แต่ถ้าทำหลังจากที่ประมวลผลไปแล้วให้ดูหัวข้อด้านล่าง

📑เงินชดเชยเลิกจ้าง

1️⃣กรณีคำนวณภาษีรวมกับเงินได้ปกติ

หลังจากบันทึกลาออกแล้วให้ดำเนินการต่อไปนี้ด้วยก่อนที่จะคำนวณภาษี และประกันสังคม

1. บันทึกเงินค่าชดเชยในหน้าจอรายได้/หักพิเศษ โดยหัวข้อรายการต้องเลือกเป็นชดเชยการเลิกจ้างตามที่ได้กำหนดไว้ในหน้าจอค่าพื้นฐานระบบของระบบเงินเดือน
2. กรณีที่ไม่ใช่เกษียณ หรือ สิ้นสุดสัญญาจ้าง ให้บันทึกค่าลดหย่อนเงินค่าชดเชยที่หน้าจอข้อมูลเงินเดือนด้วย

2️⃣กรณีคำนวณภาษีแยกกับเงินได้ปกติ

ต้องใช้ HR3 Tool ช่วยในการคำนวณภาษีเงินชดเชย 🖱️คลิกที่นี่ เพื่อดูวิธีการ

⁉️ถ้าคำนวณเงินเดือนก่อนบันทึกลาออกต้องทำอย่างไร

กรณีที่ได้ประมวลผลการทำงาน และ คำนวณภาษีและประกันสังคมแล้วไปก่อนที่จะทราบว่าพนักงานจะลาออก

1️⃣กรณีพนักงานลาออกในงวดปัจจุบัน หรือลาออกหลังงวดปัจจุบัน

ให้ทำการประมวลผลการทำงาน ทำการโอนข้อมูล ทำการคำนวณค่าจ้าง และ ทำการคำนวณภาษีและประกันสังคมใหม่

2️⃣กรณีพนักงานลาออกก่อนงวดปัจจุบัน

ให้ลบรายการของพนักงานท่านนั้นออก

1. ไปที่ระบบเงินเดือน
2. เปิดหน้าจอแก้ไขข้อมูล (ไปที่คำนวณเงินเดือน > แก้ไขข้อมูล)
3. ในตารางเลือกรายการของพนักงานท่านนั้น (ในพื้นหลังของรายการเป็นสีเข้ม)
4. คลิกปุ่มลบ
5. ยืนยันที่จะลบ

ให้สังเกตุว่ารายการของพนักงานท่านนั้นจะหายไปจากตาราง